Objetivo, alcance y limitaciones (Configuraciones Generales):
En este artículo explicaremos cómo crear un turno flexible con rango horario de entrada y el alcance de esta funcionalidad.
¿Qué es un turno flexible?
Un turno "Flexible" se define como el turno donde se asigna solamente la cantidad de horas diarias a trabajar, por lo que la jornada comenzará cuando el trabajador realice su marca de entrada en el sistema de asistencia, determinando además la hora de salida según la cantidad de horas asignadas.
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
- Recinto: Lugar de trabajo
- Nómina: Listado de colaboradores
- Colación: Almuerzo, refrigerio.
- Atraso: tardanza, retardo.
- Holgura: Espacio de tiempo permitido para el registro de asistencia sin aplicar descuentos, tanto al ingreso como a la salida. Tiempo de Tolerancia.
- Váucher laboral: Comprobante de marcación, enviado por correo al colaborador y al encargado de asistencia, después de cada registro. "Comprobante ingreso/salida"
Proceso en la plataforma:
Debes dirigirte a la opción del menú "Listado de Turnos", seleccionar la opción "Crear", desplegando tres opciones: "Permanente", "Transitorio" y "Flexible".
En la opción de turno flexible se asigna la cantidad de horas a trabajar diariamente, por ejemplo si quiero que el colaborador cumpla una jornada de 9 horas, debo colocar esta cantidad de horas al crear el turno en los días de la semana y asignar el rango horario de colación que corresponda. La jornada comenzará desde que el colaborador marque su entrada en el sistema.
Adicionalmente para este tipo de turno no se diferencia como diurno o nocturno.
¿Cómo funciona un turno flexible?
Para el turno flexible el inicio y fin de la jornada no están definidos por horarios y sino por la marca de entrada registrada y la cantidad de horas indicada para la jornada.
Ejemplo: Definamos 9 horas como el tiempo de la jornada, si un colaborador marca a las 8:15 horas, a esta marca de entrada se sumarán 9 horas, determinando la hora de salida de la jornada a las 17:15.
Con lo anterior los horarios de entrada y salida de la jornada se comportan para calcular horas ordinarias, excesos y salidas anticipadas, como sucede con cualquier turno.
¿Qué es el rango horario y para qué sirve ?
El rango horario es una opción dentro de la definición de turno flexible que permite ingresar una hora de inicio y fin, para poder registrar la entrada e inicio de un turno flexible.
Ejemplo: Un trabajador tiene un turno flexible que limita el rango horario de 08:00 a 10:00 horas, esto quiere decir que podrá marcar el inicio de la jornada en forma flexible solo dentro de este periodo.
- Si marca a las 07:50, se generará 10 minutos de exceso de jornada, poque solo puede marcar a partir de las 08:00 horas.
- Si marca entre las 08:00 y 10:00 horas se aplicará el mismo cálculo de la hora de salida que un turno flexible.
- Si marca a las 10:15 horas se indicará que tiene 15 minutos de atraso ya que el límite del rango son las 10:00 horas.
Consideraciones por País:
- Chile: Disponible
- Colombia: Disponible
- México: Disponible
- Perú: Disponible
Palabras Claves:
Turnos, flexibles, rango horario, franja horaria
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