Objetivo:
Este artículo explica cómo activar y utilizar la integración X-Data en Buk para gestionar de forma automática las cotizaciones de Isapre y las notificaciones de FUN, facilitando la actualización de la información sin costos adicionales para el empleador.
Alcance:
Dirigido a usuarios con permisos de administración que necesiten activar la integración X-Data para automatizar las notificaciones de FUN y la actualización de los planes de Isapre de sus colaboradores.
Definiciones:
X-Data: Es una empresa de tecnología que ha sido encomendada por las Isapres para manejar el proceso de notificación de FUN. Para llevar a cabo esta tarea, han desarrollado un sistema avanzado que enlaza los sistemas de remuneraciones con las Isapres, facilitando así que la Notificación de FUN se gestione de manera digital y eficiente. Este enfoque permite una comunicación más fluida y automatizada entre las empresas y las Isapres, asegurando que la notificación y el manejo de FUN se realicen con la mayor precisión y en el menor tiempo posible.
Sustento Legal y Aplicaciones:
La automatización de las cotizaciones de Isapre a través de X-Data cumple con las regulaciones exigidas en la Superintendencia de Salud, que regula los derechos y deberes de los empleadores y trabajadores en relación con los beneficios de salud. Al mantenerse actualizada automáticamente, esta integración ayuda a los empleadores a cumplir con su deber de garantizar que los trabajadores estén afiliados correctamente a un sistema de salud y que las cotizaciones se declaren y paguen de forma correcta, minimizando errores humanos.
¿Cómo activar el convenio X-Data?
Para utilizar la integración con X-Data, primero debes activar el convenio correspondiente. Este proceso se realiza completando un formulario específico para cada RUT, disponible en la página web de X-Data ( www.x-data.cl ) o solicitándolo directamente a través del correo electrónico contacto@x-data.cl.
Una vez que X-Data valide la solicitud y te entregue el código único de activación, deberás ingresarlo en Buk para completar la configuración y habilitar la conexión entre ambas plataformas.
⚠️Importante: Es importante destacar que este servicio no tiene costo para el empleador, ya que los costos asociados son asumidos por la Isapre.
¿Qué debo realizar después de recibir el código único?
Una vez activado el convenio, X-Data te proporcionará un código único de convenio para cada Razón Social registrada. Este código único debes ingresarlo en Buk para completar la configuración de la integración.
1. Dirígete a Administración (⚙️) ➜ Empresas.
2. Luego, filtra por el nombre o RUT empresa en la que deseas realizar la integración ➜ haz clic en Editar(✎).
3. En el campo "Código Convenio X-Data / Portal Isapres", ingresa el código único que recibiste previamente por parte de X-Data. Este código permitirá la generación automática del FUN (Formulario Único de Notificación).
📌 Importante: Verifica que el código ingresado corresponda a la empresa/RUT seleccionado, ya que cada convenio cuenta con un código único de activación.
4. Una vez ingresado el código único de X-Data, haz clic en "Guardar" para confirmar los cambios.
Con esto, la integración quedará correctamente activada y podrás utilizar la integración de X-Data en Buk.
¿Dónde visualizar y gestionar las Notificaciones FUN?
Una vez activado el convenio X-Data, podrás comenzar a visualizar las notificaciones FUN recibidas desde Remuneraciones ➜ Notificaciones FUN.
En esta sección podrás revisar el detalle de las notificaciones disponibles y gestionarlas según corresponda, incluyendo la opción de aprobar aquellas que requieran validación.
⚠️Importante: Para que la actualización del plan se realice correctamente, la liquidación del colaborador debe encontrarse abierta y la aprobación del FUN debe realizarse directamente desde la plataforma Buk.
Consideraciones importantes:
Al utilizar esta integración, podrías recibir mensajes de error. Aquí te dejamos cada uno de ellos:
01 Finiquito (Fecha): El FUN ha sido rechazado porque ya existe un finiquito registrado en el sistema a la fecha indicada.
02 Fallecido (Fecha): El FUN ha sido rechazado porque el sistema registra que el empleado se encuentra fallecido a la fecha indicada.
03 Nunca ha trabajado en la empresa: El FUN ha sido rechazado porque el sistema no registra ninguna relación laboral previa entre el trabajador y la empresa indicada.
10 (Otro motivo): El FUN ha sido rechazado por un motivo específico que no corresponde a los casos de rechazo predefinidos. El detalle del motivo se incluye en el mensaje de rechazo.
Código inválido si el empleado no existe en el sistema: El FUN ha sido rechazado porque el sistema no registra al trabajador indicado, y el motivo del rechazo seleccionado no corresponde a "No trabaja en la empresa".
Código inválido para un empleado activo: El FUN ha sido rechazado porque se intentó registrar un motivo de rechazo como "Finiquitado" o "No trabaja en la empresa", pero el sistema indica que el trabajador aún se encuentra en estado activo.
Si necesitas un reporte del historial de FUN aprobados o rechazados, debes solicitar esta información directamente al equipo de X-Data a través del correo contacto@x-data.cl.
Listado de Isapres con convenio X-Data:
- Isapre Colmena
- Isapre Consalud
- Isapre Cruz Blanca
- Isapre Nueva MasVida
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas esencial.
Palabras Claves:
Activar x-data, FUN, cotización, plan pactado, integración x-data, notificaciones de FUN, cotizaciones.
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