Objetivo:
Este artículo tiene como finalidad guiar a los usuarios en la activación y uso de la integración X-Data en la plataforma, facilitando la gestión de cotizaciones de Isapre de manera automática y eficiente. El objetivo es simplificar el proceso de integración para los empleadores, destacando la ausencia de costos asociados y la facilidad con que se actualizan los datos de cotización.
Alcance / Limitaciones:
El artículo está destinado a empleadores y administradores de la plataforma que buscan activar las notificaciones de FUN o automatizar los cambios en los planes asociados a las cotizaciones de Isapre de sus empleados a través de X-Data en Buk.
Definiciones:
- X-Data: Es una empresa de tecnología que ha sido encomendada por las Isapres para manejar el proceso de notificación de FUN. Para llevar a cabo esta tarea, han desarrollado un sistema avanzado que enlaza los sistemas de remuneraciones con las Isapres, facilitando así que la Notificación de FUN se gestione de manera digital y eficiente. Este enfoque permite una comunicación más fluida y automatizada entre las empresas y las Isapres, asegurando que la notificación y el manejo de FUN se realicen con la mayor precisión y en el menor tiempo posible.
Sustento Legal y Aplicaciones:
La automatización de las cotizaciones de Isapre a través de X-Data cumple con las regulaciones exigidas en la Superintendencia de Salud, que regula los derechos y deberes de los empleadores y trabajadores en relación con los beneficios de salud. Al mantenerse actualizada automáticamente, esta integración ayuda a los empleadores a cumplir con su deber de garantizar que los trabajadores estén afiliados correctamente a un sistema de salud y que las cotizaciones se declaren y paguen de forma correcta, minimizando errores humanos.
Proceso:
Para utilizar la integración X-Data, el primer paso es activar el convenio X-Data. Este proceso se realiza llenando un formulario específico para cada RUT, que puedes encontrar en la página web www.x-data.cl o solicitándolo directamente a través del correo electrónico contacto@x-data.cl. Es importante destacar que este servicio no tiene costo para el empleador, ya que los costos asociados son asumidos por la Isapre.
Una vez activado el convenio, X-Data te proporcionará un código único de convenio para cada Razón Social registrada. Con este código en mano, el siguiente paso es acceder a la sección de "Administración" haciendo clic en la tuerca de configuraciones (⚙️) y seleccionar la opción de "Empresas". En esta área, localiza la casilla etiquetada como "Código Convenio X-Data / Portal Isapres" y registra allí el código proporcionado. Una vez guardes los cambios, notarás que aparece una nueva opción en la barra superior de la plataforma llamada "Notificaciones FUN".
Al hacer clic en este ícono, podrás revisar todas las actualizaciones y cambios realizados en la plataforma. Es importante recordar que, una vez activado el convenio, no es necesario hacer más ajustes en la ficha, ya que la integración permite que las cotizaciones de planes se actualicen automáticamente.
Al utilizar esta integración, podrías recibir mensajes de error. Aquí te dejamos cada uno de ellos:
- 01 Finiquito (Fecha): El FUN ha sido rechazado porque ya existe un finiquito registrado en el sistema a la fecha indicada.
- 02 Fallecido (Fecha): El FUN ha sido rechazado porque el sistema registra que el empleado se encuentra fallecido a la fecha indicada.
- 03 Nunca ha trabajado en la empresa: El FUN ha sido rechazado porque el sistema no registra ninguna relación laboral previa entre el trabajador y la empresa indicada.
- 10 (Otro motivo): El FUN ha sido rechazado por un motivo específico que no corresponde a los casos de rechazo predefinidos. El detalle del motivo se incluye en el mensaje de rechazo.
- Código inválido si el empleado no existe en el sistema: El FUN ha sido rechazado porque el sistema no registra al trabajador indicado, y el motivo del rechazo seleccionado no corresponde a "No trabaja en la empresa".
- Código inválido para un empleado activo: El FUN ha sido rechazado porque se intentó registrar un motivo de rechazo como "Finiquitado" o "No trabaja en la empresa", pero el sistema indica que el trabajador aún se encuentra en estado activo.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas esencial.
Palabras Claves:
Activar x-data, FUN, cotización, plan pactado, integración x-data, notificaciones de FUN, cotizaciones.
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