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¿Cómo integrar Buk con Brolly?

 

OBJETIVO

El objetivo de este artículo es proporcionar instrucciones detalladas sobre cómo Brolly obtiene de la plataforma de Buk información del nombre, rut, celular, mail, sueldo bruto, tiempo de trabajo en la empresa, porcentaje de descuentos existentes e información sobre la cuenta bancaria de aquellos colaboradores que quieran sumarse al beneficio de Brolly y que hayan aceptado los términos y condiciones para compartir su información, todo esto para  evaluar el riesgo del crédito solicitado por el colaborador.

El artículo guía al usuario a través de los pasos necesarios para crear una nueva API key y su configuración para poder realizar la integración entre las plataformas.

Además, el artículo también indica los pasos a seguir para cargar Descuentos de Caja o Créditos a los colaboradores a través de los importadores masivos de Buk para el descuento automático de las cuotas solicitadas por los colaboradores. 

ALCANCE / LIMITACIONES

La guía proporciona una base sólida para habilitar la integración entre Buk y Brolly ; sin embargo, los usuarios deben cumplir con los requisitos mínimos de contrataciones modulares para poder integrarse con otros softwares, por ejemplo, contar con API y el módulo de Remuneraciones. Otros aspectos relacionados a los procesos que deberán realizarse mediante Brolly podrán ser respondidos por el Servicio al Cliente de dicha plataforma a través de contacto@brolly.cl o al +56 9 64618534.

Definiciones

  • Brolly: Brolly mejora la salud financiera de tu equipo a costo $0, a través de educación y asesoría financiera y acceso a mejores productos de ahorro, inversión y financiamiento.
  • API Key: Es una llave que autoriza al software de Brolly a comunicarse con Buk para poder recolectar información de tus colaboradores.

SUSTENTO LEGAL Y APLICACIONES

La integración a través de API solo necesitará acceso a lectura de datos por lo que no permitirá modificar nada en la plataforma de Buk. La integración solo extraerán los datos de aquellos trabajadores que quieran sumarse al beneficio Brolly y que acepten los términos y condiciones para compartir su información, además sólo extraerá datos estrictamente necesarios tales como nombre, rut, celular, mail, sueldo bruto, tiempo de trabajo en la empresa, porcentaje de descuentos existentes e información sobre la cuenta bancaria. Finalmente indicar que la integración no será compartida por ningún tercero y tampoco será utilizada para nada que no sea otorgar créditos y brindar una mejor salud financiera.

PROCESO EN PLATAFORMA 

El primer paso es crear una API Key, que es la clave única que permite conectar Buk con Agri. Para hacerlo dirígete a "Administración" (⚙️) y selecciona "Accesos API". Allí crea una nueva API Key haciendo click en "Crear Nueva API Key".

Completa los siguientes parámetros para crear la nueva API Key:

  • Descripción: Brolly
  • Permitir ver información sensible: Sí (✔️)
  • Limitar acceso por empresa: No (❌, no marcar esta opción)
  • Permiso para subir documentos: No 
  • Permisos para ver y descargar documentos de empleados: No 
  • Permisos de empleados: Lectura.
  • Permisos de contabilidad: Ninguno.
  • Permisos de asistencia: Ninguno.
  • Permisos de items: Lectura.
  • Permisos de vacaciones: Ninguno.
  • Permisos de selección: Ninguno.
  • Permisos de capacitaciones: Ninguno.
  • Permisos de tipos de KPI: Ninguno.
  • Permisos de tratos: Ninguno.
  • Permisos de Workflow: Ninguno.
  • Permisos de usuarios y perfiles: Ninguno.

Finalmente, selecciona "Guardar". Después de esto, revisa la API creada y haz clic en el ícono de "ojo" para obtener el API Key o Token. Guárdalo, ya que lo necesitarás en los próximos pasos.

Al hacer click en el ícono de “ojo” , se visualizará la API key recién creada. Deberás copiarla y enviarla a solicitudes@brolly.cl bajo el asunto “[NOMBRE DE EMPRESA] - BUK API KEY” para poder iniciar la mejor experiencia de educación financiera para tus colaboradores. Además de esto, por favor indica la url que utilizan para acceder a su portal de empresa Buk. Normalmente, es algo así: https://nombredeempresa.buk.cl.

Luego para cargar los créditos Brolly a los colaboradores que usen Buk, mensualmente el equipo de Brolly enviará un Excel con la información de todos los créditos nuevos Brolly de tus colaboradores. Este debe ser cargado mediante el portal de carga masiva de Buk y de esta manera se asignará a cada colaborador su respectivo descuento. Ver este video para ver más detalles. 

Los pasos a seguir para carlos créditos son:

Ingresar a tu perfil de administrador de BUK. Allí, buscar en el panel izquierdo

“Importadores”.

Buscar en “Importadores Masivos”, la casilla de “Descuentos de Caja o Créditos”.

Se abrirá una nueva ventana. Marcar en la caja de “Permitir cargar descuentos de

caja o créditos en el futuro.” En “Origen”, seleccionar la opción de “Otros Créditos”.

Clickear “Seleccionar archivo” y buscar el archivo Excel que te envió el equipo Brolly. En este, se encuentran todos los descuentos que se harán efectivos para tus colaboradores.

Esperar a que se importe masivamente. Luego, debería aparecer esta visualización

e indica que el proceso ha finalizado con éxito.

Recuerda que ante cualquier duda, puedes solicitar ayuda a contacto@brolly.cl o al +56 9 64618534. Brolly podría coordinar una videollamada corta para ayudarte en caso de ser necesario.

CONSIDERACIONES POR PAÍS

  • Integración solo disponible para Chile.

MÓDULOS REQUERIDOS

  • Base: Gestión de personas.
  • Módulos: Remuneraciones.
  • Addons: API.

PALABRAS CLAVES:

  • Brolly, Integración, API, Créditos, salud financiera.

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