Puedes configurar el envío automático de formularios tanto en una plantilla de proceso como directamente en un proceso de selección. De esta forma, el formulario se enviará automáticamente cuando el postulante cumpla las condiciones que definas.
Paso a paso
- Dirígete a Desarrollo organizacional > Selección > Procesos o Plantillas de procesos, según donde desees realizar la configuración.
- Abre el proceso o la plantilla correspondiente.
- Ve a la pestaña "Automatización".
- Ubica la etapa donde deseas enviar el formulario automáticamente.
- Haz clic en "Nueva regla".
- Define la condición respondiendo a la pregunta "¿Cuándo ocurrirá la acción seleccionada?". Por ejemplo, "Cuando el postulante llegue a la etapa".
- Como acción, selecciona "Enviar formulario".
- Elige el formulario que deseas enviar y, si lo necesitas, agrega condiciones o filtros adicionales.
- Guarda la regla.
A partir de ese momento, el formulario se enviará automáticamente cada vez que se cumplan las condiciones configuradas.
📌 Importante: Esta automatización permite enviar formularios de preguntas u otros formularios configurables. Los formularios de postulación interna y postulación externa no requieren una automatización, ya que forman parte del flujo estándar del proceso de selección y se envían automáticamente cuando el postulante inicia su postulación.
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