Conoce cómo puedes asignar turnos de forma masiva en la vista calendario.
Alcance / Limitaciones:
En el módulo de Control de Asistencia podrás gestionar turnos para cada uno de los colaboradores asociados a tu recinto. En este artículo aprenderás a programar turnos seleccionando a tus colaboradores en la vista calendario, consiguiendo una asignación masiva.
Definiciones:
- Recinto: Lugar de trabajo
- Nómina: Listado de colaboradores
- RUT empresa: Rol único tributa, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
- RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
- Colación: Almuerzo, refrigerio.
- Holgura: Espacio de tiempo permitido para el registro de asistencia sin aplicar descuentos, tanto al ingreso como a la salida. Tiempo de Tolerancia.
- Váucher laboral: Comprobante de marcación, enviado por correo al colaborador y al encargado de asistencia, después de cada registro. "Comprobante ingreso/salida"
Proceso en Plataforma Individual:
Paso 1: Acceder a la sección "Asignación de Turnos"
Desde el Panel de Control, dirígete a Turnos → Asignación de Turnos.
Desde esta sección podrás visualizar y administrar la asignación de turnos de los colaboradores.
¡OJO! La opción de Asignación Permanente redirigirá al calendario, desde donde podrás asignar sin fecha de término los turnos que necesites.
Paso 2: Seleccionar y Asignar.
En la pantalla calendario visualizará el listado de colaboradores del recinto y el turno que tienen asignado.
En esta pantalla podrás seleccionar a los colaboradores a quienes deseas asignar un turno, utilizando los distintos filtros disponibles para facilitar la búsqueda.
Si seleccionas más de un colaborador y defines una fecha, el cursor cambiará automáticamente, permitiéndote asignar turnos de forma masiva a todos los colaboradores seleccionados
⚠️ Importante: La "asignación permanente de turnos" solo puede realizarse para fechas futuras. No es posible realizar este tipo de asignación con fechas pasadas o para el día en curso desde la "Asignación de turnos"
Luego, verás la pantalla que te permite editar turnos, como ocurre con la asignación individual.
A continuación, se abrirá la pantalla de Editar turnos, similar a la utilizada para la asignación individual.
En esta sección deberás:
- Seleccionar el turno que deseas asignar.
- Configurar la recurrencia del turno, según corresponda.
Finalmente, hacer clic en "Modificar asignación" para guardar y aplicar los cambios a los colaboradores seleccionados.
Módulos Requeridos:
- Módulos: Control de Asistencia
Palabras Claves:
Asignación, turnos, masiva, calendario.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo.
¡Felices te ayudamos!