Conoce cómo asignar turnos de manera masiva, considerando una programación futura y las modificaciones retroactivas.
Alcance / Limitaciones:
Desde el módulo de Control de Asistencia podrás modificar los turnos de trabajo de tus colaboradores en periodos pasados y futuros, desde una misma plantilla
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
- Recinto: Lugar de trabajo
- Nómina: Listado de colaboradores
- RUT empresa: Rol único tributa, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
- RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
- Colación: Almuerzo, refrigerio.
- Holgura: Espacio de tiempo permitido para el registro de asistencia sin aplicar descuentos, tanto al ingreso como a la salida. Tiempo de Tolerancia.
- Váucher laboral: Comprobante de marcación, enviado por correo al colaborador y al encargado de asistencia, después de cada registro. "Comprobante ingreso/salida"
Proceso en Plataforma Individual:
Paso 1: Ubicar la sección “Importadores”
En el menú de navegación ubicado a tu izquierda, selecciona “Importadores” y luego “Modificación de Turnos (Pasados)”.
Paso 2: Descargar archivo
Selecciona las fechas y haz click en “Descargar Plantilla”, se descargará un archivo en formato Excel con varias pestañas, indicando en la primera pestaña la tabla-calendario detallada por colaboradores y fechas seleccionadas. Las otras pestañas indicarán los turnos, detallados por nombre, sigla, días y horarios de trabajo.
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Paso 3: Completa la planilla
Recomendaciones para editar la planilla:
Mantener el formato de columnas en la planilla.
Agregar los cambios que necesites hacer, considerando que la columna en color resaltado es el día que se descargó la planilla.
Los turnos se asignan por siglas, en las pestañas del documento encontrarás los valores de cada turnos para que puedas asignarlos.
El archivo se debe guardar en el mismo formato descargado (planilla Excel versión 97-2003 (.xls)
El límite de fechas a programar es de 180 días.
Paso 4: Importar archivo
Una vez que esté listo el archivo, lo guardas y ya lo podrás importar, deberás seleccionar el archivo guardado y presionar “Seleccionar Archivo”.
Si el procedimiento resulta exitoso, se desplegará un mensaje como el que se muestra a continuación:
En caso de no ser así, se desplegarán errores, se requiere corregir estos errores y volver a ejecutar el procedimiento.
Palabras Claves:
Turnos, importador, modificación de turnos, carga, turnos pasados.
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