Para evaluar a tus candidatos de manera efectiva, cuentas con la pestaña Pruebas dentro de cada Proceso de Selección. Este espacio es tu centro de control para administrar las evaluaciones, donde podrás realizar un seguimiento detallado bajo dos perspectivas diferentes: por prueba o por postulante
Seguimiento por Prueba
En la sección Por Prueba visualizarás el listado completo de las evaluaciones asociadas a tu proceso actual. La tabla principal te permite ver de un vistazo el nombre de la prueba, el proveedor y el progreso (cuántos candidatos han respondido sobre el total de envíos).
Desde esta vista, tienes la posibilidad de realizar diversas acciones de gestión:
- Enviar recordatorio masivo: Una herramienta útil para contactar de una sola vez a todos los candidatos que aún tienen su evaluación pendiente.
- Editar: Opción disponible exclusivamente para las pruebas que hayas creado directamente dentro de la plataforma.
- Eliminar: Puedes quitar una prueba del proceso si ya no es necesaria. Esto se puede realizar solo si no tiene respuestas.
Cómo agregar nuevas pruebas
Si necesitas incorporar más evaluaciones, solo debes pulsar el botón Agregar Pruebas. Se abrirá una ventana donde podrás elegir entre tres fuentes distintas:
Pruebas propias: Son las plantillas que tú o tu equipo han diseñado previamente en la sección de plantillas del módulo de selección.
Pruebas de una integración: Si tienes activa la integración con proveedores como eb Metrics o Test Gorilla, sus catálogos aparecerán disponibles aquí.
Módulo de pruebas: Una selección de pruebas en versión corta de diversos proveedores sujeto a cobros adicionales (disponible próximamente).
Detalle individual de la prueba
Al hacer clic sobre el nombre de una prueba específica, accederás a una página detallada. En la parte superior verás un resumen con las cantidades totales de candidatos que respondieron, los que están pendientes y aquellos que cancelaron el proceso. En la tabla podrás revisar el estado particular de cada persona y su resultado. Si alguien aún no completa el test, puedes enviarle un recordatorio individual desde esta misma fila.
Seguimiento por Postulante
Si prefieres supervisar el avance de cada persona, la sección Por Postulante es la ideal. Aquí verás a todos los candidatos que han recibido al menos una prueba. Ten en cuenta que, si a un mismo candidato se le asignaron varias evaluaciones, su nombre aparecerá repetido por cada prueba enviada para que puedas gestionar cada una de forma independiente.
En esta tabla encontrarás información relevante como el estado de la evaluación, el nombre del test, el proveedor, la duración (si aplica) y el resultado numérico obtenido. Al igual que en la vista anterior, podrás enviar recordatorios directos o entrar a ver el detalle de los resultados de cada postulante.
Métodos para el envío de Pruebas
Existen tres caminos para hacer llegar una evaluación a tus candidatos por primera vez. Puedes elegir el que mejor se adapte a tu flujo de trabajo:
Desde el Proceso de selección
Dentro de la pestaña de tu proceso, selecciona a todos los candidatos que desees evaluar marcando la casilla junto a sus nombres o seleccionando toda una etapa. Luego, haz clic en el botón Acciones y selecciona Enviar formulario. Se abrirá una ventana para que elijas la fuente y la prueba específica; una vez seleccionada, el envío se realizará automáticamente a todo el grupo.
Desde la Ficha del postulante
Si necesitas enviar una prueba a una persona en particular, entra en su ficha personal. Allí, haz clic en el botón Acciones y elige Enviar formulario. Al igual que en el método anterior, deberás seleccionar la fuente y la prueba para que el sistema le envíe el acceso de inmediato.
Mediante Automatizaciones
Para optimizar tu tiempo, puedes configurar el envío automático de pruebas cuando un candidato alcance una etapa específica. Para hacerlo, primero ingresa a la pestaña Automatización de tu proceso, ubica la etapa donde deseas que ocurra el envío y haz clic en + Nueva regla.
Luego, selecciona la acción Enviar formulario y configura cuándo debe ocurrir la acción, elige la prueba que se enviará y, si lo deseas, agrega condiciones específicas para filtrar quiénes deben recibirla.
Una vez activa la regla, cada vez que muevas a un candidato a esa etapa, el sistema se encargará de enviarle la prueba de forma automática.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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