En este artículo introductorio conocerás las opciones disponibles para utilizar el sistema de Puntos de Beneficios, una funcionalidad que permite ampliar la oferta de beneficios disponibles para tus colaboradores.
A través de este sistema, podrás asignar presupuestos periódicos en forma de puntos, entregando a los colaboradores la libertad de elegir y canjear beneficios según sus necesidades. Esto fomenta una experiencia más personalizada, flexible y alineada con las preferencias de cada persona.
¿Qué son los Puntos de Beneficios?
Los Puntos de Beneficios funcionan como un saldo disponible para cada colaborador. Este saldo puede ser utilizado para solicitar beneficios que tengan un costo asociado en puntos.
Cada vez que un colaborador solicita un beneficio, el sistema:
- valida si cuenta con saldo suficiente,
- descuenta automáticamente los puntos correspondientes,
- y registra el movimiento en su historial.
Configuraciones necesarias antes de comenzar
Antes de crear un beneficio asociado a puntos, debes asegurarte de cumplir con las siguientes condiciones:
- Contar con el Módulo de Beneficios habilitado.
- Tener activada la opción “Puntos de beneficios” en la plataforma.
📌 Si no tienes esta opción habilitada, comunícate con tu administrador o con tu equipo de soporte.
Paso 1: Crear un beneficio con puntos
Una vez realizadas las configuraciones necesarias, podrás crear un beneficio de forma habitual desde la plataforma.
Para hacerlo:
- Ingresa a Beneficios.
- Dirígete a Configuraciones.
- Haz clic en Crear beneficio.
- Configura el beneficio según tus necesidades.
- Define el valor del beneficio en puntos, para que pueda ser canjeado por los colaboradores.
Paso 2: Asignar puntos a tus colaboradores
Luego de crear beneficios con puntaje, es necesario asignar puntos a los colaboradores para que puedan utilizarlos.
En esta etapa podrás:
- definir la cantidad de puntos por colaborador,
- asignar presupuestos periódicos,
- y mantener un control del saldo disponible.
¿Cómo asignar puntos a tus trabajadores?
Paso 3: Solicitud de beneficios con puntos (colaborador)
Cuando el colaborador solicite un beneficio asociado a puntos, el sistema realizará el descuento automáticamente desde su saldo disponible.
Considera lo siguiente:
- Si el colaborador tiene saldo suficiente, podrá completar la solicitud sin problemas.
- Si no cuenta con puntos suficientes, no podrá solicitar el beneficio hasta recibir una nueva asignación.
¿Qué ocurre con los puntos al solicitar un beneficio?
Cada solicitud aprobada generará automáticamente:
- el descuento de puntos correspondiente, y
- un registro del movimiento en el historial del colaborador.
Esto permite mantener trazabilidad y control sobre el uso de los puntos asignados.
Con esta funcionalidad podrás entregar mayor flexibilidad a tus colaboradores, facilitando una gestión moderna y personalizada de beneficios dentro de tu organización.
Módulos Requeridos:
- Módulos: Beneficios.
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