Con el objetivo de cumplir con la Resolución 88 de la Dirección del Trabajo (DT), habilitamos los reportes exigidos por la normativa, enfocados en la experiencia del usuario colaborador desde la tarjeta de asistencia en su ficha personal.
Cumplimiento Normativo
Estos reportes garantizan el cumplimiento de todos los requerimientos legales. Conservando los conceptos, el orden y la estructura, establecidos por la normativa. Todos los reportes deben ser previsualizados en pantalla sin correr la barra espaciadora y deben tener opción de descarga e impresión, siendo idénticos en formatos Excel, PDF y Word.
Estos son los reportes de cumplimiento normativo y los datos que incluirán
Reporte de Asistencia
Este reporte incluirá las siguientes columnas y lógicas de contenido:
- Fecha: La fecha de cada día consultado en formato dd/mm/aa.
- Asistencia: Indicará "Sí" si el trabajador asistió (al tener un registro de marcación de entrada desde la materialización) o "No" si hay un turno asignado sin marcación.
- Ausencia: Solo tendrá información si el trabajador no asistió, indicando si la inasistencia fue "Justificada" (por Permiso, Licencia o Vacación de día completo) o "Injustificada".
- Observaciones: Constancia de los motivos de las inasistencias, con opciones como Libre, Descanso, Permiso de día completo, Licencia, o Vacación.
Reporte de Jornada Diaria
Este reporte se ajusta a los requerimientos normativos con las siguientes especificaciones:
- Jornada ordinaria pactada: Se mostrará el horario de inicio y fin del turno en formato hh:mm:ss.
- Marcaciones jornada: Indicará el detalle de los registros de inicio y fin de la jornada diaria (la primera marca de entrada y la última de salida).
- Colación: Indicará la hora pactada de inicio y fin de colación.
- Tiempo faltante: Sumatoria del tiempo de atrasos y salidas anticipadas de cada día en formato hh:mm/ss.
- Tiempo extra: Sumatoria del tiempo de ingresos anticipados y sobretiempo posterior a la jornada ordinaria, en formato hh:mm/ss.
- Observaciones: Incluirá información sobre registros manuales, ausencias por horas o medias jornadas, y tiempo de holgura.
- Totales semanales: Se dispondrá de una línea horizontal para indicar el resultado semanal, positivo o negativo, de cada columna, restando del total de la jornada ordinaria el tiempo de colación pactada.
Reporte de Domingos y Festivos
Este informe solo indicará los domingos o festivos en los que el trabajador haya laborado o debido laborar.
- Trabajadores del comercio: Una columna que indica si el trabajador es beneficiario de descansos dominicales adicionales (obtenido de la definición del turno).
- Asistencia: Indicará "Sí" o "No".
- Ausencia: Indicará si la inasistencia fue "Justificada" (si existe un turno asignado y una ausencia de día completo como Permiso, Licencia o Vacación) o "Injustificada" (si existe un turno asignado sin registro de marcación de entrada).
- Observaciones: Se dejará constancia de los motivos de las inasistencias.
Sumatorias: Incluirá una sumatoria mensual y una sumatoria total final de los domingos y/o festivos laborados en el periodo consultado.
Reporte de Modificaciones de Turnos
En este reporte solo se deberán informar aquellos casos en que efectivamente haya habido una alteración o cambio de un turno.
El informe incluirá las siguientes columnas y consideraciones:
- Fecha asignación turno: Especifica la fecha a partir de la cual se inició un turno específico, en formato dd/mm/aa.
- Turno asignado: Indicación en detalle del turno asignado, por ejemplo, "08:00 a 17:00".
- Extensión del turno: Señalará la extensión del turno: diario, semanal, bisemanal, mensual, etc..
- Fecha asignación nuevo turno: Detallará, en formato dd/mm/aa, la fecha de notificación de un nuevo turno.
- Inicio de turno: Informará, en formato dd/mm/aa, la fecha en la cual el trabajador debe comenzar a ejecutar el nuevo turno.
- Nuevo turno asignado: Indicación en detalle del nuevo turno asignado, por ejemplo, "14:00 a 22:00".
- Extensión del nuevo turno: Señalará la extensión del nuevo turno: diario, semanal, bisemanal, mensual, etc.
- Solicitante del cambio: Señalará quién solicitó el cambio utilizando solamente el término "Empleador".
- Observaciones: Se dejará constancia de cualquier circunstancia que se estime relevante. Actualmente, se muestra el detalle "Modificación de turno nombreTurnoAntiguo al turno nombreTurnoNuevo".
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Reportes, DT, Portal del Colaborador
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