Existen para estructurar visualmente las distintas fases de evaluación por las que debe atravesar un postulante (ej. Filtro, Entrevistas, Evaluaciones, Validaciones). Resuelven la necesidad de ordenar el flujo de candidatos de manera lógica y secuencial, permitiendo al equipo de selección conocer el avance de cada persona.
Funcionamiento general
- Se configuran en las plantillas de procesos o directamente en el proceso activo.
- Todo proceso tiene por defecto una etapa inicial de "Postulantes" y una final de "Contratados".
- Cada etapa debe tener una etiqueta de tipo de etapa, las cuales son: filtro, entrevistas, evaluaciones, validaciones y otros. Lo que permite después tener una mejor reportería.
- Permiten configurar reglas de "Automatización" en cada una; por ejemplo, que al mover a un candidato a la etapa de "Entrevista" se le envíe automáticamente un formulario o un correo electrónico.
Alcance y límites
Los candidatos pueden ser movidos entre etapas de forma masiva o individual, o mediante acciones de arrastrar y soltar (drag and drop) en la vista del proceso.
Diferencias clave
Suele confundirse con los "Estados del proceso". El estado indica en qué fase está la vacante a nivel general (Iniciado, Finalizado o Cancelado), mientras que las etapas miden el avance individual del candidato dentro del "embudo" de selección.