No módulo "Talento", os objetivos são gerenciados por meio de períodos definidos, o que permite a criação e modificação de metas dentro de intervalos de tempo específicos. É possível gerenciar múltiplos períodos ativos simultaneamente e realizar avaliações de desempenho de um período de objetivos específico, enquanto outros permanecem ativos.
Definições:
- Objetivos: Metas que se querem alcançar, as quais são agrupadas em Categorias.
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Períodos de Objetivos: Intervalo de tempo no qual os objetivos serão medidos.
Configuração Períodos de Objetivos Abertos
Na seção “Configuraciones" do módulo "Talento", é possível gerenciar a categoria de objetivos, os períodos de objetivos e a escala de avanços. Os períodos de objetivos permitem agrupar as metas atribuídas dentro de um determinado intervalo de tempo.
Ao criar objetivos você deverá vinculá‑los a um período, mas com a possibilidade de manter mais de um período ativo; inclusive poderá carregar objetivos em mais de um período.Para gerenciar os períodos de objetivos deve‑se clicar em “Objetivos” e depois em "Periodos". Aqui encontra‑se a lista de todos os períodos previamente criados.
Na última coluna há um ícone de cadeado que indica se um período está aberto ou fechado.
Para reabrir um período, simplesmente clique no ícone do cadeado da última coluna. Você pode manter múltiplos períodos abertos para atribuir e gerenciar os objetivos de maneira simultânea.
Na mesma vista, você pode criar um novo período com o botão “Crear Periodo de Objetivos”; isso abre uma janela onde são solicitados os seguintes dados:
- Nombre: É o nome que o período terá.
- Fecha de inicio: Data apenas informativa do início do período de objetivo.
- Fecha de finalización: Data apenas informativa do fim do período de objetivo.
- Restringir el período de carga y modificación de objetivos: Ao marcar esta caixa abrirão dois novos campos, que servem para estabelecer um espaço de tempo no qual as informações dos objetivos podem ser carregadas ou modificadas. A ideia é deixar um período para que líderes e colaboradores possam criar objetivos.
- Fecha de inicio de carga: Data de início do período de carga e/ou modificação dos objetivos.
- Fecha de término de carga: Data de término do período de carga e/ou modificação dos objetivos.
Consideraciones
Ao criar este novo período de objetivos ele sempre aparecerá fechado; para ativá‑lo é necessário fazê‑lo manualmente com o símbolo de cadeado mencionado anteriormente.
Se você tentar editar ou carregar objetivos fora do intervalo de datas definido em 'Fecha de inicio de carga' e 'Fecha de término de carga' do período, o sistema não permitirá realizar modificações. Para habilitar a edição, ajuste as datas de carga na configuração do período correspondente.
Vista desde la Ficha del Colaborador
Se houver mais de um período de objetivos aberto, ao entrar no módulo “Objetivos" será exibido um seletor para escolher o período que se deseja visualizar. Da mesma forma, ao acessar a ficha de um colaborador, na aba “Talento” e selecionando “Objetivos", também será necessário escolher o período a visualizar.
Dentro de la ficha del colaborador, para crear un nuevo objetivo hay que hacer clic en “Crear”, lo que abrirá una ventana solicitando la siguiente información:
- Nombre: Nome do objetivo.
- Periodo: Selecionar em qual período o objetivo será incluído.
- Objetivo/Meta: Define a meta que se deseja alcançar.
- Indicadores: Especifica o indicador que será utilizado para medir o progresso do objetivo.
- Categoría: Selecionar a que tipo de categoria deve pertencer
- Fecha de término: Estabelece uma data de finalização do objetivo que será referencial.
- Peso: Indica a importância relativa do objetivo dentro da categoria selecionada; lembre‑se que a soma dos pesos em uma categoria deve ser 100%.
- Selecciona la escala de avance: Isso permitirá atualizar o avanço do objetivo em unidades reais, e o sistema calculará automaticamente a porcentagem de progresso. É importante que as escalas estejam previamente criadas.
- Avance:Nesta seção poderão ser inseridos o avanço do objetivo utilizando as unidades da escala de avanço. Pode ser deixado em branco ao criá‑lo e atualizado continuamente.
- Permitir al empleador editar su avance: Para dar acesso ao empregador de modificar seu avanço no objetivo.
- Notificar objetivo al colaborador: Será enviado automaticamente um e‑mail ao colaborador ao criar o objetivo para informá‑lo sobre sua criação.
- Activo: Define se este objetivo ficará ativo.
Dentro de la ficha del colaborador, en la pestaña “Talento", se encuentra la sección “Feedback Continuo", donde es posible medir objetivos. En esta sección, se puede crear un nuevo feedback haciendo clic en el botón “Crear Feedback Continuo", lo que abrirá una nueva página.
En esta página, se gestionan tanto las competencias del cargo, como los objetivos. Para estos últimos, el supervisor deberá seleccionar el período para el cual quiere realizar el feedback. En la parte inferior de la página, se dispone de un espacio para registrar el feedback escrito sobre los parámetros mencionados.
Evaluaciones con objetivos
Al realizar una evaluación de desempeño en el módulo de “Talento", también es posible incorporar los objetivos. Para ello, se debe hacer clic en “Nueva Evaluación”, lo que abrirá una nueva página donde se configuran los diferentes parámetros a evaluar.
Después de definir la sección “General", al acceder a la sección “Formulario”, se pueden agregar los objetivos. Es importante recordar que, para incluirlos, se debe marcar la casilla ubicada en el costado derecho.
En esta sección, se selecciona el período de objetivos que se evaluará, permitiendo evaluar solo un período a la vez. Sin embargo, es posible cargar objetivos en un período distinto al que está en evaluación.
Importación y modificación masiva
Para realizar cargas o modificaciones masivas de objetivos, es necesario acceder a la sección "Información" dentro del módulo "Importadores" y hacer clic en "Importadores".
Dentro de la pestaña "Talento", se encuentran el "Importador de Objetivos" en azul y el "Modificador de Objetivos" en color naranjo.
Dentro del importador o modificador de objetivos, se solicitará selecionar o período de objetivos onde os arquivos serão importados.
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