O artigo oferece um guia sobre a configuración y gestión de objetivos de colaboradores en el módulo de Gestión del Desempeño. Inclui instruções para definir categorias, permissões e períodos, permitindo que líderes e colaboradores estabeleçam, acompanhem e vinculem metas.
Além disso, explica como permitir a inserção de objetivos por parte dos colaboradores, ativar a aprovação desses objetivos por parte deles e aproveitar a funcionalidade de acompanhamento de metas para uma visão atualizada do progresso.
Alcance / Limitaciones:
Detalha-se o processo de configuração do módulo de objetivos que deve ser realizado antes de começar o carregamento de objetivos para os colaboradores. É direcionado especificamente a usuários com perfis de administradores ou perfis personalizados com permissões de "Modificación" em "Objetivos" na seção de "Talento".
Processo na Plataforma:
No módulo de Gestión del Desempeño, você tem a opção de registrar os objetivos/metas dos colaboradores. Tanto líderes quanto colaboradores poderão acompanhar estes diretamente a partir da ficha de cada colaborador. Além disso, você tem a possibilidade de incorporar esses objetivos e medi-los em avaliações de desempeño.
A partir da seção de Configuraciones, você deverá configurar as categorias, os períodos relacionados aos objetivos, as escalas de avanço ou outras configurações.
Categorias de Objetivos:
As categorias de objetivos permitem agrupar objetivos do mesmo tipo. Ao atribuir objetivos aos colaboradores, você pode definir o peso de cada objetivo dentro de sua categoria, assegurando que a soma de todos os objetivos seja 100%. Você também pode definir o peso de cada categoria para o avanço geral ou para a avaliação de desempeño.
Por padrão, você encontrará as categorias "Personal" e "Organizacional". Você pode modificar os nomes dessas categorias ou excluí-las se desejar. Para criar novas categorias, clique em "Crear Categoría de Objetivo" e atribua-lhe um nome.
Períodos de Objetivos:
Os períodos de objetivos facilitam a agrupação das metas atribuídas durante um determinado período de tempo. Os objetivos criados estarão vinculados ao período de objetivos que estiver ativo; é possível ter mais de um período de objetivo aberto.
Para criar um período, clique em "Crear periodo de Objetivos".
Você deve inserir o nome, a data de início e a data de término do período.
É importante destacar que as datas de início e fim de um período são apenas informativas. Portanto, para gerir os períodos de objetivos, é necessário fechá-los e abri-los manualmente. Esse processo pode ser realizado selecionando o ícone de cadeado na coluna de ações.
Ao criar ou editar um período de objetivo, você tem a opção "Fijar periodo de carga/modificación de objetivos", onde pode atribuir as datas. Isso permitirá estabelecer um período específico durante o qual líderes e colaboradores poderão criar objetivos. Ao finalizar esse período, o botão "Nuevo" na seção de objetivos na ficha do colaborador não estará mais disponível.
Escalas de Avance:
As escalas permitem gerar diferentes metodologias de cálculo para registrar o avanço dos objetivos, as quais podem ser salvas como públicas ou privadas.
Todas as escalas podem ser editadas e também podem ser criadas novas clicando em "Crear Escala". Aqui é necessário estabelecer um nome para a escala, a visibilidade, o nome da unidade de medida, o estado inicial e o resultado esperado.
- Nome:Estabelecer um nome para a escala para que possa ser diferenciada de outras escalas.
- Visibilidade:Permite definir se será uma escala utilizável para toda a organização (Público) ou somente para o usuário que a está criando/editando (Privada).
- Nome da unidade de medida:Para definir a unidade de medida da escala.
- Estado inicial:Permite estabelecer uma base de partida, definindo que a escala comece a partir de uma unidade determinada. Além disso, aqui com o + podem ser estabelecidos outros pontos relacionando o % com uma unidade.
- Resultado esperado:Estabelecer qual será o ponto máximo, ou seja, qual será o 100%.
Eliminados:
Nesta seção você encontrará uma tabela com a lista de objetivos excluídos disponíveis para restaurar de forma individual ou em massa. Todos os objetivos excluídos, tanto por exclusão individual, em massa ou por sobrescrita, passarão automaticamente para esta seção. Uma vez restaurados, os objetivos voltarão a estar disponíveis para edição, atualização ou exclusão. É importante considerar que, se o colaborador, período, categoria ou escala associada foi excluído, o objetivo não poderá ser recuperado; e se um atributo personalizado foi excluído, o objetivo será restaurado sem a informação histórica desse atributo.
Outras:
Na aba "Otras" você pode determinar as seguintes permissões:
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Permitir Ingreso Objetivos Empleados:
Com esta opção, os colaboradores têm a capacidade de inserir seus próprios objetivos a partir de sua ficha na seção de "Talento" na aba "Objetivos". No entanto, é importante destacar que esses objetivos devem ser aprovados pelos seus supervisores. Caso essa função não esteja habilitada, os colaboradores não visualizarão o botão "Crear". Além disso, os colaboradores têm a opção de notificar seus supervisores no momento de criar seus objetivos. Isso gerará um e-mail com um link direto para que os supervisores o revisem, facilitando assim o processo de aprovação diretamente desde a ficha do colaborador.
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Empleado Aprueba Objetivos:
Se esta opção estiver ativada, quando um supervisor registrar um objetivo para um empregado, o colaborador deverá aprovar esse objetivo a partir de sua ficha antes que ele seja considerado parte de suas metas.
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Habilitar seguimiento de metas en objetivos:
Essa funcionalidade possibilita o acompanhamento dos objetivos ao permitir que colaboradores e líderes insiram periodicamente a porcentagem de avanço diretamente em sua ficha. Ao registrar o avanço nos objetivos, será possível revisar automaticamente o progresso em relação a cada categoria e o avanço acumulado, oferecendo assim uma visão clara e atualizada do progresso realizado.
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Mostrar avance en unidades en la ficha:
Assim como a anterior, essa funcionalidade permite que colaboradores e líderes insiram periodicamente o avanço em unidades diretamente em sua ficha. Ao registrar o avanço nos objetivos, será possível revisar automaticamente o progresso em relação a cada categoria e o avanço acumulado, oferecendo assim uma visão clara e atualizada do progresso realizado.
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Permitir a supervisores configurar escalas
Permite que os supervisores configurem escalas de avanço e as utilizem dentro dos objetivos. Se essa opção estiver desativada, somente será permitido criar/editar escalas de avanço aos usuários com permissões de escrita em Objetivos
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