O objetivo do módulo "Comunicações" é facilitar o acesso e a gestão de informações relevantes para os colaboradores, promovendo a comunicação interna eficaz e proporcionando um canal centralizado para a distribuição de notícias, eventos e recursos dentro da organização.

O módulo "Comunicações" permite que os usuários acessem um portal concebido para fornecer informações de maneira ágil e simples. Oferece funcionalidades como a administração de Ações Rápidas, Publicações e Capas, assim como a visualização de datas de Aniversários. Os usuários podem criar, editar e gerenciar esses elementos para melhorar a difusão de informações e manter os colaboradores informados e engajados. Por outro lado, considere que as opções de personalização para as Ações Rápidas e suas visualizações atuais não são configuráveis no momento, assim como os arquivos multimídia (imagens e vídeos) têm restrições de tamanho máximo para manter a eficiência da plataforma.

Este opera dentro do marco das políticas e regulamentações internas da organização, onde o compartilhamento da informação depende unicamente da empresa. Buk oferece a plataforma para que os colaboradores se sintam parte de uma organização por meio de um portal que se organiza por seções para torná-lo dinâmico e ordenado.

Configurações do Portal

Este portal pode ser configurado de modo que o administrador possa limitar ou mostrar quais elementos deseja compartilhar com seus colaboradores; esses ajustes são realizados em Desenvolvimento Organizacional > Comunicações > Configurações. Dentro das configurações, na seção Portal, é possível administrar os seguintes ajustes do módulo:

• Filtro do feed que você deseja ver por padrão no portal
  Aqui é possível selecionar o que sevisualizará no portal, entre publicações, reconhecimentos, aniversários ou tudo.Isso significa que, ao acessar, os colaboradores verão automaticamente o filtro selecionado.
   

• Configuração de aniversários
  - Filtrar os aniversários: Aqui se escolhe se deseja segregar a visualização dos aniversários por empresa, divisão, área ou subárea, ou mostrar todos.
  - Mostrar no portal: Define se você quer mostrar os aniversários no portal.
  - Mostrar widget de acesso ao calendário no portal: Define se você quer mostrar a lista de aniversariantes do mês no widget do portal.
   

• Configuração de publicações:Define se as publicações devem ser exibidas no portal.

• Configuração de Tarefas pendentes:Define se as tarefas pendentes devem ser exibidas no portal.

Itens do Portal de Comunicações

Este portal estádesenhado para que você possa dar aos seus colaboradores acesso à informação de forma rápida e simples. Este portal é composto principalmente por 5 elementos:

- Publicações
-Capas
-Ações Rápidas
-Acessos Diretos
-Aniversários

Para segmentar a visibilidade, devem ser utilizados os filtros avançados ao criar ações rápidas ou publicações, adicionando condições específicas (como área, recinto, nome, etc.). Para adicionar mais de um valor, deve-se usar a opção 'OU' e acrescentar novamente a variável desejada. Além disso, para visualizar listas, é necessário adicionar uma condição e depois selecionar o atributo correspondente.

Por exemplo ao criar umaPublicaçãodentro de Desenvolvimento Organizacional > Portal > Publicações > Criar Publicação, podemos estabelecer diversos filtros conforme necessário.

 Lembre-se, se precisar de ajuda, você pode nos contatar através de nossos canais de atendimento,Ficamos felizes em ajudar!