Os Jogos de Dados permitem gerar combinações de restrições para limitar o acesso de usuários aos seguintes recursos:Empresas, Usuários, Modelos, Cargos e Itens.
Isso significa que podem ser criados distintos conjuntos com esses recursos e, posteriormente, limitar cada usuário para que só possa visualizar e utilizar os conjuntos que lhe foram atribuídos, ficando fora do seu alcance o resto dos jogos de dados.
Se desejar saber como aplicar limites por área ou cargo, consulte o artigoComo funcionam os limites de área e cargo?
Recomendação de uso
Para que os Jogos de Dados tragam um verdadeiro valor, recomenda-se configurá-los emtodos os usuários com perfis personalizados, excluindo os usuários com perfis normais ou administradores, que costumam precisar de uma visão mais ampla para a gestão global da plataforma.
Acceso a la configuración
Você poderá encontrar a configuração de Jogos de Dados no menu deAdministração >> Jogo de dados.
Se você não o visualizar, pode ser devido a dois motivos:
Você deve ter ativada a permissão"Jogo de Dados"em"Sim"para acessar este módulo.
O parâmetro geral"Habilitar jogo de dados"pode estar desativado.
Nesse último caso, entre em contato comServiço ao Cliente, que poderão ajudá-lo a ativá-lo.
Criação de um Jogo de Dados
O primeiro é criar umJogo de Dados, atribuindo-lhe umNomee umaDescrição(opcional).
Você pode criar todos os jogos de dados que precisar, além de editá-los ou excluí-los a qualquer momento.
1. Clique em "Criar Jogo de Dados":
2. Escolha um nome (obrigatório) e descrição (opcional) para o Jogo de Dados, e clique em "Salvar":
Uma vez salvo, você poderá associar este Jogo de Dados ausuários, empresas, cargos, itens e modelos, como descrito nas seções seguintes.
Atribuir um Jogo de Dados a um usuario
AcesseConfiguração > Usuários e Perfis.
Clique emEditarno usuário que você queira limitar.
Na janela de edição, selecione a caixaLimitar por Jogo de Dados.
Será exibida uma lista na qual você poderá selecionar um ou vários jogos de dados para atribuir.
Considerações específicas para usuários
Não será possível editar um usuário protegido por um Jogo de Dados se quem tentar editá-lo não tiver acesso a todos os jogos de dados associados ou não for um usuário sem limitações.
-
Um usuário só será visível para:
Usuáriossem limitaçãopor Jogos de Dados (acesso total), ou
Usuários que pertençam atodosos Jogos de Dados que limitam esse usuário.
Atribuir Jogos de Dados a Empresas
Vá paraConfiguração > Empresas.
Edite a empresa que você deseja limitar.
Na seçãoJogos de Dados, marque a caixaLimitar por Jogo de Dados.
Selecione o(s) jogos de dados na lista suspensa.
Importante:
Umaempresa só pode pertencer a um jogo de dados.
Umjogo de dados pode conter várias empresas.
Um usuário com permissões de edição de empresa poderá editar toda a configuração da empresa (incluindo variáveis),exceto a atribuição de jogos de dados, que só pode ser modificada pelo perfilAdministrador.
Considerações específicas para empresas
-
Se uma empresa estiver limitada a um Jogo de Dados:
Só poderá ser visível para usuáriossem restriçõesou que tenham acesso a esse Jogo de Dados.
Fica restrita aedição de la configuraciónde empresas protegidas para usuários que não compartilhem o mesmo Jogo de Dados.
Não será possívelatribuir empresas protegidasa trabalhos de colaboradores por parte de usuários que não tenham acesso ao Jogo de Dados correspondente.
Atribuir Jogos de Dados a Cargos
Vá paraOrganização > Cargos.
Crie um novo cargo ou selecione um existente para editar.
Na abaEditar, clique emOpções avançadas.
Marque a caixaLimitar por Jogo de Dadose selecione o(s) jogos de dados correspondentes.
Considerações específicas para cargos
Um cargo só será visível para usuáriossem restriçõesou que pertençam aos Jogos de Dados selecionados.
Fica restrita aedição de la configuraciónde um cargo protegido por um Jogo de Dados para usuários que não compartilhem esse jogo.
Um usuário que não tenha acesso ao Jogo de Dados correspondentenão poderá atribuircargos que estejam limitados por esse Jogo de Dados.
Atribuir Jogos de Dados a Itens
(Pode ser aplicado a Haberes, Descontos e Outros: informativos e contribuição do empregador).
Vá paraItens > Haberes / Descontos / Outros.
Crie um novo item ou selecione um existente e clique emEditar.
EmOpções avançadas, marque a caixaLimitar por Jogos de Dados.
Selecione o(s) jogos de dados na lista disponível.
Considerações específicas para itens
Os itens só serão visíveis para usuáriossem restriçõesou que estejam atribuídos ao Jogo de Dados correspondente.
Bloqueia-se aedição de la configuraciónde itens protegidos para usuários que não tenham acesso ao Jogo de Dados.
Um usuário que não tenha acesso ao Jogo de Dados não poderáatribuir nem modificaritens que estejam restritos por esse Jogo de Dados.
Atribuir Jogos de Dados a Modelos
Vá paraConfiguração > Modelos.
Crie um novo modelo ou edite um existente.
EmOpções avançadas, marque a caixaLimitar por Jogos de Dados.
Selecione o(s) jogos de dados na lista.
Observação importante:a limitação em modelos aplica-sesomente no momento de gerar o documento, não à visibilidade dos documentos já emitidos.
Considerações específicas para modelos
Os modelos de documentos limitados só serão visíveis para usuáriossem restriçõesou que pertençam aos Jogos de Dados atribuídos.
Apenas esses usuários poderãomodificara configuração do modelo.
Os usuários que não tenham acesso ao Jogo de Dados não poderãoemitir documentosbaseados em modelos protegidos por esse Jogo de Dados.
Observação importante:a limitação em modelos aplica-se somente no momento degerar o documento, não à visibilidade dos documentos já emitidos.
Considerações gerais
Os cargos, itens, modelos ou empresas que pertençam a um Jogo de Dados só poderão ser atribuídos ou gerenciados por:
Usuários que tenham acesso ao mesmo Jogo de Dados.
Usuários quenão estejam limitadospor nenhum Jogo de Dados (acesso total).
Os elementos quenão pertençam a nenhum Jogo de Dadosserão consideradospúblicos: qualquer usuário com permissões sobre esse tipo de recurso poderá vê-los. A possibilidade de editá-los dependerá das permissões de perfil que o usuário possuir.
Os usuáriossem limitaçãode Jogos de Dados podem criar, atribuir e editar recursos, mesmo que estes estejam restritos por um ou mais Jogos de Dados.
Se um recurso estiver limitado pormais de um Jogo de Dados, só poderão editá-lo:
Os usuários com acesso atodosesses Jogos de Dados, ou
Os usuários sem limitação por Jogos de Dados.
Exemplo:
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Exemplos
Cargo 1: sem limitação → qualquer usuário com permissões de edição pode modificá-lo.
Cargo 2: limitado ao jogo de dadosA→ somente poderá ser editado por usuários com acesso ao jogoA, ou usuários sem limitação.
Cargo 3: limitado aos jogos de dadosA e B→ somente poderá ser editado por usuários com acesso a ambos os jogos, ou usuários sem limitação. Um usuário com acesso somente aAou somente aBnão poderá editá-lo.
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