Objetivo:
Revisa aquí cómo gestionar horas extras, su aprobación u objeción y lectura de reportes de horas extras.
Alcance / Limitaciones:
Los excesos de jornada, ocurren cuando un colaborador sobrepasa las horas de su jornada normal. Nuestro módulo de Control de Asistencia permite gestionar estas horas, aprobando o rechazando según corresponda. A continuación, te presentamos los pasos para esta gestión y la visualización de su reportería.
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
- Recinto: Lugar de trabajo
- Nómina: Listado de colaboradores
- RUT empresa: Rol único tributa, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
- RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
Proceso en Plataforma Individual:
Gestión de horas extras
Las marcas fuera del horario laboral pueden ser posibles horas extras por lo que, para aprobarlas dirígete al menú de navegación ubicado al costado izquierdo del sitio. Presiona "Horas extras" y luego selecciona "Entrada" o "Salida" según corresponda.
En la vista "Aprobación HE" podrás filtrar los datos según la búsqueda necesaria. Luego de filtrar, el sistema entregará un listado de colaboradores con excesos de jornadas y deberás gestionarlas mediante aprobación y objeción según corresponda.
Para aprobar horas extras, deberás presionar el círculo gris, el cual se verá en color verde cuando la hora extra esté aprobada, también verás el símbolo de engranaje en el cuál podrás realizar algunas modificaciones según tus necesidades.
En el menú que se desplegará podrás seleccionar la cantidad de horas extras a aprobar, del total de exceso de jornada y también el porcentaje de recargo. Una vez que defines las condiciones de las horas extras, debes seleccionar "confirmar".
La plataforma te permitirá aprobar y objetar los excesos de jornada generados, de forma masiva desde la vista "Aprobación HE”. Para ello haz clic en el botón ubicado al lado de la columna “Aprobación” y seleccionar la acción que desees ejecutar.
Si seleccionas “Aprobar todas” podrás escoger el valor de las jornadas extras, luego solo debes confirmar y ya habrás aprobado las horas extras.
Consideraciones por País:
- Chile: Disponible
- Colombia: No Disponible
- México: No Disponible
- Perú: No Disponible
Módulos Requeridos:
- Módulos: Control de Asistencia
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
Reportería de horas extras
Puedes generar un reporte sobre las horas extras según el filtro deseado. Dirígete al menú ubicado al costado izquierdo del sitio, selecciona Horas Extras y luego Listado de Horas Extras.
En la vista “Horas extras”, según los filtros seleccionados podrás visualizar las horas extras generadas por los colaboradores. Recuerda que todo tipo de reporte tiene un filtro máximo de 35 días. Este tipo de reporte se puede exportar a Excel.
Palabras Claves: Horas extras, excesos, jornadas, aprobación, entrada, salida
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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