Objetivo:
Este documento detalla el proceso de generación, revisión y carga de las Declaraciones Juradas 1887 desde Buk, abordando cada fase y proporcionando pasos claros para asegurar la exactitud y cumplimiento de los requisitos legales. Con este artículo, buscamos acompañarte en tu proceso de declaración para hacerlo mucho más organizado y sencillo para ti.
Alcance / Limitaciones:
Dirigido a administradores o usuarios encargados de la declaración de impuestos en empresas que utilizan Buk. El proceso se centra en el año fiscal 2023 y está sujeto a la disponibilidad de datos históricos y configuraciones específicas en la plataforma.
Sustento Legal y Aplicaciones:
Este proceso se adhiere a las normativas del Servicio de Impuestos Internos (SII) y las leyes fiscales vigentes en Chile. La precisión en la generación, revisión y carga de las Declaraciones Juradas 1887 es esencial para cumplir con las obligaciones tributarias y evitar posibles sanciones. La plataforma Buk simplifica este proceso, asegurando una presentación precisa y eficiente de la información tributaria.
A continuación, presentaremos fases para acompañarte de forma guiada en tu proceso de declaración:
Fase 1: Proceso para generar y descargar las Declaraciones Juradas 1887 desde Buk.
Antes de iniciar, es crucial asegurarse de que todos los meses pertinentes al periodo que se va a declarar estén completamente cargados en el sistema.
Inicio del Proceso: El proceso comienza seleccionando el año fiscal que vas a declarar. Para ello, dirígete al módulo lateral en Buk, donde encontrarás la sección "Procesos". Aquí podrás localizar y seleccionar el año correspondiente. Una vez hecho esto, haz clic en "Generar Certificados" para iniciar la generación de los recursos necesarios.
Después de que el sistema procese la información, tendrás ante ti tres opciones distintas de archivos:
- DDJJ 1887: Este archivo representa la Declaración Jurada 1887 en su totalidad, siendo el documento principal para efectuar la declaración.
- Resumen DDJJ 1887: Ofrece un acceso directo al resumen anual y a los detalles mensuales de las rentas a declarar, proporcionando una visión completa de la información fiscal.
- Certificado de Renta: Este documento certifica los detalles fiscales relevantes, consolidando la información necesaria para el cumplimiento tributario y la presentación precisa de la información ante las autoridades correspondientes.
Es recomendable empezar a revisar el archivo de "Resumen DDJJ 1887", ya que te proporciona un acceso directo tanto al resumen anual como a los detalles mensuales de las rentas a declarar por cada empresa. Para realizarlo, presiona sobre el resumen en cuestión y elige la opción de "Ver" o "Descargar". En este momento, es vital realizar una revisión detallada para asegurarte de que la información es correcta y completa, incluyendo la carga de todos los meses necesarios.
Opciones de Descarga: A continuación, para proceder con la descarga del archivo de declaración, Buk ofrece dos alternativas basadas en la Configuración General "Habilitar Ddjj Casa Software", que define la forma en la que se descargarán los archivos:
- Sin Habilitar "Habilitar Ddjj Casa Software": El archivo se descargará en formato CSV, lo que implica que necesitarás completar manualmente algunos campos específicos, como los montos totales por columna, cuando lo cargues en el SII.
- Con la Opción Habilitada: El archivo se generará en formato TXT, lo que facilita considerablemente el proceso al eliminar la necesidad de completar datos adicionales en el SII. Con esta general activa, Buk descargará automáticamente una carpeta comprimida con el archivo en formato TXT, listo para ser subido al SII.
Fase 2: Revisión de Liquidaciones.
La segunda fase del proceso de Declaración Jurada 1887 comienza con la revisión de las liquidaciones, asegurándonos de que el Impuesto Único de Segunda Categoría concuerde con los pagos realizados mensual y anualmente durante el año 2023. Para lograr esto, es esencial comprender el cálculo de este impuesto.
Cálculo del Impuesto Único de Segunda Categoría: Debemos tener claridad de algunos conceptos como:
- Renta Imponible: Considera los haberes imponibles y tributables.
- Descuentos Tributables: Incluye los descuentos legales que afectan la base tributable, como Descuentos Previsionales, de salud y cesantía.
- Base Tributable: Calculada como el total de haberes imponibles menos los descuentos legales (tributables). Este resultado es la Base Tributable, el monto a buscar en la tabla de impuesto.
Una vez identificado el monto en la tabla, se debe multiplicar por el factor y descontar el monto de rebaja. Es crucial registrar los factores de actualización correspondientes a cada mes, según lo publicado por el SII. Para obtener más detalles sobre el cálculo y revisar ejemplos, se puede consultar el artículo relacionado.
Por otra parte, recuerda que en el caso de los descuentos por AFP y Salud, debes considerar los topes establecidos.
Revisión de Liquidaciones: Con el cálculo del impuesto claro, procedemos a revisar nuestras liquidaciones para confirmar que el descuento se realizó correctamente. Además, es fundamental asegurarnos de que se hayan cargado todas las liquidaciones de los colaboradores desde enero hasta diciembre de 2023, esto es:
- Cargadas de Forma Histórica: Si fueron cargadas históricamente, revisamos desde los exportadores personalizados en "Nómina" y luego "Liquidaciones Históricas". Aquí confirmamos que los pagos previsionales, haberes tributables y el Impuesto único concuerden con lo pagado en cada mes.
- Procesadas por Buk: En caso de ser procesadas por Buk, revisamos en el mismo exportador personalizado en "Nómina", específicamente en las secciones "Liquidación" o "Descuentos Legales".
Estos pasos nos permiten verificar la coherencia de los descuentos y la correcta aplicación del Impuesto Único de Segunda Categoría en las liquidaciones.
Fase 3: Sube tus DDJJ 1887 al SII desde Buk.
Para cargar el archivo generado por Buk en la plataforma del Servicio de Impuestos Internos (SII), sigue estos pasos detallados:
Accede a la plataforma del SII: Inicia sesión en el SII para comenzar el proceso, luego, dirígete a la sección "Declaraciones Juradas" en el menú principal.
Dentro de "Declaraciones Juradas", elige la opción de "Declaraciones Juradas de Renta" y luego selecciona la categoría de "Mis Declaraciones Juradas".
Sube el archivo de declaración: Posteriormente, ubica la categoría "Casa de Software" y presiónala para que subas tu archivo haciendo clic en adjunta generalmente llamado "123456789.zip", donde "12345678-9" es el RUT de la empresa. Además, Indica el año 2023 para su declaración.
Rectifica si es necesario: Si el SII observa el archivo en la Fila 1887 de "Declaraciones Comunes", elige "Rectificar" para realizar ajustes según sea necesario.
Estos pasos simples te permitirán cargar de manera efectiva tus Declaraciones Juradas 1887 en el SII desde la plataforma de Buk. ¡Listo para presentar tu información de forma fácil y precisa!
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas.
- Módulos: Remuneraciones.
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
Revisa y establece la forma en la que se descargará tu archivo de DDJJ a través de la configuración general de "Habilitar Ddjj Casa software", si deseas realizar un cambio en esta Configuración General, comunícate con SAC o Proyectos para que puedan ayudarte a establecer dicho cambio.
Palabras Claves:
DDJJ, SII, declarar, declaración, 1887, subir, rectificar, observada, liquidaciones históricas, exportadores personalizados, casa software, impuestos internos, declaración de renta, fiscal, año, base tributable, impuesto único.
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