Revisa aquí cómo cargar tu información histórica para completar tu LRE
Con el importador de Información Histórica puedes cargar información adicional a las liquidaciones históricas que tengas en Buk.
El objetivo de esta carga seria complementar la información de la liquidación con información del trabajo, plan de salud y previsión, de las cargas legales o la empresa en la que se encontraba trabajando el colaborador en dichos meses que no fueron procesados en Buk.
Es importante que consideres que sólo puedes cargar esta información en meses históricos, no generados por Buk
Lo primero que debes hacer es confirmar si tienes activada la configuración "Habilitar Información Histórica"
¿Cómo saberlo?
Puedes revisar Importadores >> Importadores >> Administrativo >> Información Histórica >> Información Histórica
En caso que no tengas disponible esta opción, debes solicitar a Soporte que la active.
Una vez confirmada esta información, y siempre que ya tengas tus liquidaciones históricas cargadas en Buk, puedes cargar información histórica de Trabajo, Plan, Cargas y datos de Empresa.
Para habilitar esta configuración debes contactarte con nuestro equipo de Soporte
Nota: Recuerda que para cargar liquidaciones Históricas debes tener activada la opción general Activar Liquidaciones Históricas.
Para cargar la información, debes seguir la ruta indicada anteriormente ( Importadores >> Importadores >> Implementación >> Información Histórica), Seleccionar el mes en que cargarás la información, y luego descargar el template y completarlo.
Se puede hacer carga total o parcial de la información. En caso de que falte información o quieras corregir en el futuro, el importador reemplaza la información cargada al volver a cargar.
Recuerda siempre seguir las instrucciones y revisar las listas disponibles del template
Las instrucciones están separadas en 4 categorías, que en el excel son 4 hojas distintas:
Trabajo
Plan
Cargas
Empresa
Por último, para que puedas generar informes con estos datos cargados y también validar que estén correctos, agregamos a los Exportadores Personalizados, en especifico al de nómina, una categoría llamada Información Histórica, donde encontrarás lo cargado con este importador.
Una vez cargada la información, debes generar el libro electrónico desde Procesos y seleccionar el mes que corresponda.
O también, puedes generarlos desde los subprocesos que tengas creados en cada mes.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos! 