Objetivo, alcance y limitaciones:
Este artículo muestra el proceso para asignar permisos de "Relator Externo", "Administrador", "Estudiante" y "Súper Administrador" en el módulo de Capacitaciones desde la sección "Usuarios y Perfiles" de Buk.
La información en este artículo aplica para clientes de Buk que cuenten con el módulo de Capacitaciones integrado. Asimismo, solo los usuarios administradores con perfil de lectura y escritura de "Usuarios y Perfiles" podrán acceder a gestionar permisos para el LMS.
Proceso:
Para comenzar, debes hacer clic en el botón "Administración" de la esquina superior derecha.
Luego, selecciona la opción "Usuarios y Perfiles", con lo que se desplegará el listado de usuarios en plataforma.
A continuación, haz clic en la pestaña "Perfiles", donde verás el listado de todos los perfiles existentes con sus respectivos permisos asociados.
Para asignar permisos en el módulo de capacitaciones, puedes crear un nuevo perfil o bien, editar uno antiguo, según lo que necesites.
Para crear un nuevo perfil o editar uno existente y asignarle permisos en el LMS, debes seleccionar el botón "Crear Perfil" o el botón del lápiz "Editar", según corresponda. A continuación, si es un perfil nuevo, debes ingresar un nombre al perfil y para ambos casos seleccionar la pestaña "Capacitaciones".
A continuación, en la sección identificada como "LMS" debes definir qué rol necesitas que tenga la persona con este perfil en el LMS. Las opciones son: Relator externo, Estudiante, Administrador y Super Administrador.
Para finalizar, solo debes hacer clic en "Guardar".
En caso que no se realicen modificaciones a los permisos de un usuario o empleado sin usuario, estos se visualizarán en el LMS de la siguiente manera:
|
Casos |
Cómo se sincroniza en el LMS |
|
Usuarios sin ficha en Buk |
Si tiene perfil normal en Buk, por defecto, se sincroniza como relator externo. |
|
Usuarios con ficha en Buk |
Si tiene perfil normal en Buk, por defecto, se sincroniza como estudiante y, si tiene personas a su cargo, jefe. |
|
Empleado sin usuario en Buk |
No se visualiza en el LMS. |
NOTA: En los casos de usuarios con y sin ficha, el permiso que viene por defecto siempre puede ser modificado asignando un perfil personalizado desde Usuarios y Perfiles en Buk.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo.
¡Felices te ayudamos!
