Objetivo, alcance y limitaciones:
Este artículo tiene como finalidad guiar a los usuarios en la gestión de la estructura organizativa dentro de la plataforma, detallando el proceso tanto para empresas que cuentan con integración con Buk, cuya sincronización es automática y no editable desde la plataforma, como para aquellas sin integración, que pueden crear, modificar o eliminar divisiones manualmente desde la sección de Configuración. Se explica cómo agregar divisiones, áreas, departamentos y divisiones hijas, así como las condiciones necesarias para eliminar una división. Solo los usuarios Súper administradores pueden acceder a la configuración de Divisiones.
Proceso:
Clientes con Integración con Buk
Si tu empresa tiene la integración con Buk activa:
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La estructura organizativa se sincronizará automáticamente con la plataforma.
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Podrás revisar la estructura en la sección correspondiente.
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No es posible editar la estructura directamente en la plataforma, ya que cualquier modificación debe realizarse desde Buk.
Clientes sin integración con Buk
Acceder a la Configuración de Divisiones
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Haz clic en "Administración" (icono de tuerca) ubicado en la esquina superior derecha de la página.
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En el menú desplegable, selecciona "Divisiones".
Crear Divisiones
Para clientes que no poseen integración con Buk, esta sección permite establecer y configurar la estructura organizativa de la empresa, ya sea a nivel de empresa o holding.
1. Agregar una nueva División
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Al ingresar a la sección, si no hay elementos creados, haz clic en "Agregar Nuevo".
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En la ventana emergente, ingresa el nombre de la división y, si es necesario, agrega elementos adicionales dentro de una estructura existente.
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Ejemplo: Crear un área de "Control de Gestión" dentro de la Gerencia de Finanzas.
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2. Agregar Áreas o Departamentos
Existen dos opciones para agregar áreas o departamentos dentro de una división:
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Botón "Agregar Nuevo": Permite crear elementos dentro de gerencias, áreas o departamentos.
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Ejemplo: Crear "Ejemplo 2" dentro de "Ejemplo".
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Acción desde cada división, área o departamento: Se despliega una ventana emergente donde el campo "Dentro de" ya está prellenado con la división a la que se está agregando un nuevo elemento.
3. Crear una División Hija
Si deseas agregar una sub-división, selecciona la acción "Crear División Hija" dentro de la división principal. La nueva división se asignará automáticamente bajo la estructura correspondiente.
Eliminar una División
Para borrar una división:
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Asegúrate de que no haya usuarios asignados a la división.
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Si hay usuarios asignados, debes reasignarlos a otra división antes de eliminarla.
Importante: Si tienes integración con Buk, todas las modificaciones deben realizarse desde Buk.
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