Objetivo, alcance y limitaciones:
Este artículo tiene como objetivo guiar a usuarios con rol administrador o súper administrador en la creación masiva de cursos presenciales utilizando importadores. El contenido abarca la carga de cursos, instancias y participantes mediante plantillas Excel estructuradas.
Proceso:
Acceso al importador
- Dirígete al menú lateral izquierdo de la plataforma y selecciona la opción “Importadores”.
- Accede al importador de Cursos presenciales.
Desde aquí podrás descargar ejemplos, completar plantillas y cargar información en tres pasos:
- Crear cursos
- Crear instancias
- Registrar participantes
Paso 1: Crear cursos presenciales
- Descarga la plantilla de ejemplo desde la plataforma.
- Cada campo está marcado como obligatorio u opcional.
- El formato esperado para cada dato está indicado en el archivo.
- Completa la plantilla con la información requerida para cada curso.
- Si deseas reemplazar alguno de los cursos presenciales existentes, marca la casilla “Reemplazar existente” antes de cargar la nueva planilla. Esto actualizará los cursos existentes que tengan el mismo nombre y se conservará la información de la nueva planilla.
- Una vez completado el archivo, haz clic en “Crear cursos”.
- El sistema validará el documento y, si no hay errores, te permitirá continuar al siguiente paso.
Paso 2: Crear instancias
- Descarga la plantilla de instancias.
- Completa los campos requeridos. Cada instancia debe estar asociada a un curso ya creado, utilizando su código de curso.
La plantilla contiene dos hojas:
- Hoja 1: Información de la instancia
- Hoja 2: Códigos de cursos para vincular en la hoja 1
- Una vez completada y cargada la planilla, haz clic en “Crear imparticiones”.
Paso 3: Registrar participantes
- Descarga la plantilla para asignar participantes.
- En la Hoja 1, ingresa los identificadores de los usuarios y el código de la instancia en la que deseas inscribirlos.
- Utiliza la Hoja 2 para obtener los códigos de las instancias generadas previamente.
- Una vez completada la plantilla, cárgala y haz clic en “Asignar participantes”.
Historial de cargas
Después de completar cada paso, puedes acceder al historial de cargas para verificar el resultado del proceso. Desde esta vista podrás:
- Consultar la fecha y hora de cada carga
- Ver el usuario que realizó la acción
- Revisar el estado y el resultado de la carga
- Descargar el archivo cargado
- Consultar la columna "Respuesta" con detalles en caso de errores
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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