Optimiza la recolección de datos de tus nuevos colaboradores mediante formularios de pre-ingreso que alimentan directamente su ficha.
¿Qué es el Pre-ingreso?
Es un flujo de 3 etapas que permite al colaborador cargar su propia información antes de su primer día.
Configuración del flujo
Para crear una nueva plantilla de pre-ingreso, ve a Administrativo > Onboarding >Plantillas y selecciona el tipo Pre-ingreso.
Crea una plantilla:
Si no tienes una plantilla creada, haz clic en Crear Plantilla. Ingresa el nombre, descripción, tipo y guarda los cambios.
Envío de formulario:
En la pestaña Inicio, define quién repsonderá el formulario.
En la pestaña Formulario, elige qué campos debe completar el colaborador (rut, dirección, etc.).
Define si cada campo es solo de Lectura, Editable opcional o Editable obligatorio.
Asignación de plantilla de Alta:
Una vez que el colaborador envía sus datos, el sistema notifica al responsable para que valide la información y, de ser necesario, agregue más infromación.
En la pestaña "Aprobadores", define quién debe aprobar la solicitud de alta.
En la pestaña Formulario, elige qué campos debe completar el responsable sobre el nuevo colaborador (estado civil, país de nacimiento, regimen previsional, etc.).
En Dependencias, se configuran otras condiciones para que se de inicio al alta, además de haber respondido el pre-ingreso.
Creación de flujo de alta:
Al aprobar la etapa anterior, la ficha del colaborador se crea automáticamente con la información recolectada.
En Dependencias, se pueden agregar condiciones adicionales para que se gatlle la creación de la ficha del nuevo colaborador.
Consideraciones importantes
Tipo de documento: si seleccionas "Otro", podrás ingresar colaboradores de cualquier país sin validación de RUT/DNI local (nota: estos no estarán sujetos a pagos).
Notificaciones: configura alertas automáticas en la pestaña Notificaciones para saber cuándo una solicitud cambia de estado.
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