Perfiles - Manual de Configuración y Uso

Los perfiles permiten definir qué información puede ver o editar cada tipo de usuario dentro de la plataforma, según sus funciones y responsabilidades. A través de la configuración de perfiles, puedes adaptar los accesos a las necesidades de tu organización, asegurando un uso seguro y controlado del sistema.

Perfiles disponibles por defecto

Cuando comienzas a usar Buk, ya cuentas con los siguientes perfiles:

• Administrador: Tiene acceso total a la plataforma y puede editar todos los perfiles, excepto el suyo propio (este solo puede ser modificado por el Jefe de Proyectos).

• RRHH (personalizado)

• Consultivo (personalizado)

• Perfil normal: Perfil base asignado a los colaboradores. Puede ser configurado para definir qué información verán.

Crear o editar perfiles personalizados

Para crear o editar perfiles:

1. Ve a Configuración (⚙️) > Usuarios y Perfiles > Perfiles.

2. Haz clic en el botón Crear Perfil para crear uno existente, o selecciona el icono de lapiz para editar uno existente.
   

3. Asigna un nombre al perfil.

4. Define los permisos necesarios:
   

Tipos de permisos y niveles de acceso disponibles

Al configurar un perfil, puedes definir distintos niveles de acceso para cada módulo o tipo de información. Los niveles disponibles son:

• No: Sin permiso para visualizar la información.

• Lectura: Puede visualizar información, excluyendo la información sensible.

• Lectura sensible: Puede visualizar toda la información, incluyendo datos sensibles relacionados con pagos (por ejemplo, sueldo base, gratificaciones, bonos, entre otros).

• Modificación: Puede visualizar y modificar información.

Estos niveles se aplican a cada tipo de permiso que quieras otorgar. Por ejemplo, puedes darle permiso de solo lectura para ciertos módulos y de modificación para otros.

Para conocer en detalle qué permite cada combinación, puedes revisar el tooltip de ayuda contextual que aparece al pasar el cursor sobre cada signo de interrogación al lado de cada tipo de permiso o consultar los artículos de ayuda relacionados.

🔎 Los permisos disponibles dependen de los módulos contratados y configuraciones activas en la empresa.

Una vez creado el perfil, podrás asignarlo a usuarios ya existentes o nuevos.

Configuración del perfil normal

El perfil normal es uno de los perfiles predefinidos en Buk, pensado para colaboradores que acceden a la plataforma con permisos limitados. Puedes personalizar qué información pueden ver en su ficha personal y qué acciones pueden realizar, incluyendo permisos adicionales si tienen personas a cargo.

Para configurarlo:

1. Ve a Configuración > Usuarios y Perfiles > Perfiles > Configuración de perfil normal.
   

2. La configuración se divide en dos pestañas principales, "Permisos" y "Ficha del Colaborador"

1. Permisos

Definen qué módulos y campos puede ver o editar el colaborador normal en la plataforma.
Aquí encontrarás dos secciones:

• Permisos del colaborador: donde puedes seleccionar a qué módulos tendrán acceso los usuarios con perfil normal.

• Permisos de supervisor: donde podrás seleccionar los permisos que tendrán los supervisores en la aplicación.

Específicamente, en Permisos del Supervisor es posible habilitar y deshabilitar los siguientes permisos:

• Habilitar exportadores de nómina: Permite utilizar los exportadores personalizados para extraer información referente a “Nómina” y “Suplencia” de sus subordinados.
• Habilitar exportador de vacaciones: Permite utilizar los exportadores personalizados para extraer información referente a “Vacaciones” de sus subordinados.
• Ver documentos: Permite acceder a visualizar, generar y editar los documentos de sus subordinados.
• Ver calendario de asistencias: Permite visualizar en el calendario las asistencias y vacaciones de sus subordinados.
• Ver encuestas de clima: Permite acceder a las encuestas de clima de sus subordinados.
• Ver evaluaciones de desempeño: Permite acceder a las evaluaciones de desempeño publicadas de sus subordinados.

2. Ficha del colaborador

En esta pestaña se define qué elementos estarán disponibles en la ficha del colaborador.
Aquí encontrarás tres secciones:

• Pestañas de la ficha: Podrás seleccionar la información que verá el trabajador en su ficha personal.

• Configuración de campos de información personal del colaborador: Podrás buscar y seleccionar los campos que tus colaboradores podrán ver en su ficha.

• Configuración de campos del resumen del colaborador: Podrás buscar y seleccionar los campos que tus colaboradores podrán ver en el resumen de la ficha.
  
  
  

A continuación, encontrarás una imagen de la ficha del colaborador con tres secciones clave para su configuración:

1. Pestañas de la ficha: define qué secciones estarán visibles para el colaborador dentro de su ficha personal.

2. Campos de información personal: selecciona los datos personales que el colaborador podrá visualizar.

3. Campos del resumen: elige qué información aparecerá como vista rápida en el resumen de su ficha.

Pestañas de la ficha

En esta sección podrás seleccionar qué pestañas estarán disponibles para el colaborador dentro de su ficha, como "Datos personales", "Vacaciones", "Documentos", entre otras. Esto te permite adaptar la ficha a las necesidades de cada empresa y ocultar lo que no sea relevante.

Campos de información personal

Aquí puedes definir qué campos específicos estarán visibles en el recuadro izquierdo de la ficha del colaborador. Por ejemplo: fecha de ingreso, previsión, dirección, entre otros.

Campos del resumen del colaborador

En esta sección podrás configurar la vista resumen que aparece al ingresar a la ficha. Solo debes seleccionar o deseleccionar los campos desde una lista desplegable. Algunos de los atributos disponibles son: área, cargo, recinto, suplente, sueldo base, tipo de contrato, nacionalidad, saldo de vacaciones, horas extras, entre otros.

Una vez que guardes los cambios, estos se verán reflejados en la pestaña Resumen de la ficha del colaborador.

Módulos Requeridos:

Base: Gestión de personas Esencial.
Módulos: Plataforma