El módulo de Tratos en Buk está diseñado para automatizar el registro y el pago de trabajos por encargo, comúnmente conocidos como "tratos" o "trabajo a destajo".
Esta herramienta te permite:
Registrar y administrar con flexibilidad: Define y gestiona fácilmente lugares de trabajo, labores específicas, productos, unidades de medida y sus respectivas tarifas.
Calcular y pagar automáticamente: Asegura una máxima precisión y eficiencia al integrar los montos calculados directamente en las liquidaciones de sueldo de tus colaboradores.
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Descargar reportes y llevar el control: Accede a reportes detallados sobre la producción y los pagos de tratos para optimizar la toma de decisiones y la gestión interna.
Para configurar el módulo de Tratos, la plataforma te permite realizar el proceso a través de dos modalidades, ya sea de forma individual o masiva, las cuales se detallarán a continuación:
Individual:
Para configurar el módulo de forma individual, debes ir al menú lateral Remuneraciones, luego ir a la sección Tratos y hacer clic en Configuraciones.
Encontrarás una sección por cada recurso disponible: Lugares de Trabajo, Labores, Unidades, Tarifas y Productos.
💡Nota: En caso que tengas activada la opción "Módulo de tratos simplificado", la opción de tarifas se ocultará
Revisemos en detalle cada uno de los recursos disponibles
1. Crear Lugares de trabajo:
Haz clic en Crear Lugar y completa los campos del formulario. Cuando termines, haz clic en "Crear Lugar":
Una vez creado podrás verlo así:
2. Crear Labores:
Haz clic en Crear Labor y completa los campos del formulario. Cuando termines, haz clic en "Crear Labor". Marca la opción Semana corrida si deseas aplicar cálculo de semana corrida para lo producido por tus colaboradores en esta labor.
Una vez creada podrás verla así:
3. Crear Unidades:
Para agregar una unidad de medida, ingresa a la sección Unidades y haz clic en Crear Unidad. Completa los campos del formulario y, cuando termines, haz clic en "Crear Unidad".
Una vez creada, podrás verla así:
4. Crear Productos
La configuración de esta sección es opcional (si no tienes productos puedes dejarla en blanco). Esta sección está asociada al Lugar de trabajo.
Para agregar un producto, ingresa a la sección Productos y haz clic en Crear Producto. Completa los campos del formulario y, cuando termines, haz clic en "Crear Producto".
Una vez creado, podrás verlo así:
5. Crear Tarifas (opcional, dependiendo de la configuración)
La tarifa es el monto que se entrega por cada unidad de medida. Para crear una tarifa, ingresa a la sección Tarifa y haz clic en el botón Crear Tarifa. Completa los campos del formulario y, cuando finalices, haz clic en Crear Tarifa.
Una vez creada, podrás verla así:
Si necesitas agregar más características, puedes agregarlas como un Atributo Personalizado y asociarlas al Lugar de Trabajo, a Labores y/o a Productos
Masivo:
Para configurar el módulo de forma masiva, debes hacerlo desde el menú lateral Reportería, sección Importadores, y luego haciendo clic en Importadores. Allí, en la sección Administrativo, haz clic en Tratos y selecciona el importador de la opción que desees configurar y/o crear.
Una vez seleccionada alguna de las opciones, debes descargar el template, completar la información y subir el archivo.
Módulos Requeridos:
- Módulos: Remuneraciones
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
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Al tener contratado el módulo de Remuneraciones, puedes solicitar al equipo SAC que habilite la configuración "Habilitar módulo tratos" en tu plataforma para comenzar a trabajar con esta funcionalidad.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos! 