Compartimos una guía o paso a paso sobre la integración de datos de Buk y con su módulo de Asistencia.
Alcance / Limitaciones:
Este artículo está dirigido a los administradores del módulo de Asistencia para ayudarlos a abordar la integración completa entre el módulo de control de asistencia y la Plataforma de Buk.
En esta información detallamos cómo se pueden sincronizar datos específicos, como nómina, vacaciones, licencias, permisos, horas extras, ausencias y horas no trabajadas, ofreciendo una guía sobre la configuración previa necesaria. La eficaz integración depende de una estructura organizacional previamente establecida. Además, se espera que los usuarios asignen atributos a los colaboradores de forma individual o masiva, y que se comuniquen activamente con el equipo de Asistencia para completar la integración. La finalización del proceso, al ser un paso interno, queda fuera del control directo del usuario.
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
- Recinto: Lugar de trabajo
- Nómina: Listado de colaboradores
- RUT empresa: Rol único tributario, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
- RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
- Colación: Almuerzo, refrigerio.
Sustento Legal y Aplicaciones:
La integración entre plataformas te permitirá sincronizar información desde Buk hacia Buk Asistencia y viceversa. Buk nos compartirá la información de Nómina, Vacaciones, Licencias y Permisos. Mientras Buk Asistencia brindará a Buk la información de Horas extras, Ausencias y Horas no trabajadas.
Proceso previo a la Integración:
Antes de iniciar el proceso de integración en Buk, es esencial que primero te asegures de que la estructura de tu organización ya esté definida en Buk. Esta estructura implica tener organizadas las empresas, divisiones, áreas y cargos dentro de la plataforma. Además, deberás activar la opción general de Integración con Buk Asistencia.
También, necesitarás tener creado tu recinto en el módulo Control de Asistencia. Durante este proceso, cuando llegues a la etapa número 2 de "Recinto", se te pedirá que completes el campo "Código" deberás completar entre otros campos la casilla de "Código". Posteriormente, al concluir, este código definido será el identificador para tus colaboradores, indicándoles dónde deben registrar su asistencia.
Proceso de Integración:
Desde Buk se le permite a los usuarios añadir atributos personalizados para introducir datos adicionales. Es por esto que desde Buk podrás crear el atributo "ctrlit_recinto" para facilitar la integración con Buk Asistencia. Esto se logra accediendo a Buk y dirígiendote a "Administración", situado en la esquina superior derecha (⚙️). Luego, selecciona "Atributos Personalizados".
Navega hacia la parte inferior de la pantalla y haz click en "Nuevo Atributo". Aquí deberás introducir la siguiente información:
- Entidad: Trabajo.
- Atributo: ctrlit_recinto.
- Tipo de Valor: Texto.
- Activa las casillas “Atributo sensible para Usuarios” y “Obligatorio”.
- Completar Valores Vacíos con *: sin_recinto.
- Es importante que no actives la casilla de atributo sensible para API.
Una vez configurado, guarda los cambios.
Posteriormente, tendrás que asignar este atributo a tus colaboradores de forma individual o masiva. Para obtener más detalles sobre cómo hacerlo, puedes seguir este enlace.
Proceso de configuración de API Key:
Una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) es esencialmente un conjunto de procedimientos que permite la interacción entre diferentes sistemas de software. Para llevar a cabo la configuración de la API Key en BUK, primero dirígete a la sección de "Administración" haciendo click en el ícono de la tuerca (⚙️) y selecciona "Accesos API".
A continuación, haz clic en "Crear Nueva API Key" y rellena los campos necesarios con la siguiente información:
- Descripción: Buk Asistencia
- Permisos de Empleados: Lectura
- Permisos de Asistencia: Lectura y Modificación
- Permiso de Vacaciones: Lectura
- Limitar acceso por empresas: Si tienes múltiples empresas y deseas limitar la integración a una o más empresas puedes cliquear esta opción y seleccionar las empresas que deseas que formen parte de la integración.
Una vez hayas completado estos pasos, haz clic en "Guardar". Luego, podrás acceder a tu creación desde la sección "Accesos API". Ahí encontrarás el token que necesitas proporcionar al equipo de Buk Asistencia. Es importante que te pongas en contacto con ellos para finalizar el proceso, ya que el último paso es interno. Solo tendrás que suministrar la URL de tu empresa y el Token generado.
Consideraciones por País:
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Chile: Disponible
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Colombia: Disponible
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México: Disponible
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Perú: Disponible
Módulos Requeridos:
- Base: Esencial.
- Módulos: Control de Asistencia.
Palabras Claves:
Integración, Asistencia, API Key, sincronización, recinto, vacaciones, nómina, licencias, permisos.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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