La última etapa de un workflow se llama Gatillador, y se activa automáticamente cuando se cumplen ciertas condiciones. Para configurarla, sigue estos pasos:
Ve a Colaboradores > Solicitudes > Configuración.
Haz clic en el nombre de la plantilla que deseas editar.
Ingresa a la última etapa del flujo.
Ve a la pestaña Dependencias.
Configura los siguientes campos:
“Esta etapa se iniciará si”: selecciona la etapa anterior (recomendamos usar la penúltima).
“Es”: selecciona el estado Aprobado.
Esta configuración asegura que la etapa final se active solo cuando la etapa anterior esté completamente aprobada.
Adicionalmente, las plantillas de tipo Alta y Flexible permiten configuraciones adicionales:
En el caso de una plantilla tipo Alta, puedes crear un usuario seleccionando la casilla:
En el caso de una plantilla flexible, al hacer clic en Añadir Acción, puedes elegir entre:
Generar documento
Generar una tarea pendiente (requiere tener el módulo de tareas pendientes encendido. Para más detalle, revisa nuestro manual llamado Módulo de Tareas Pendientes)
Que luego te exigirán completar los campos requeridos.
Nota: En el caso de una tarea pendiente, aunque algunos campos se exigen como obligatorios, la persona que complete esta etapa podrá modificarlos posteriormente.