Registrar tus activos de forma correcta dentro de la plataforma te permitirá llevar un control riguroso e histórico de todas las herramientas y recursos con los que cuenta tu empresa. A través de este procedimiento, aprenderás a registrar un nuevo elemento en tu catálogo, definir sus características principales e incluso determinar si se guardará en bodega para el futuro o si se entregará de inmediato a un colaborador.
El objetivo de este artículo es guiarte paso a paso en el llenado del formulario de inscripción para que el nuevo recurso quede disponible de manera exacta en tu sistema.
Paso a paso
Paso 1: Ingresa al módulo de inventario
Para comenzar con el registro, primero debes dirigirte al menú de navegación de la plataforma y seguir la siguiente ruta:
Ruta: Administrativo > Gestión de activos > Inventario.
Una vez allí, verás que el sistema desplegará una página llamada Inventario, la cual funciona como el panel centralizado donde se listan todos los recursos de la organización. Para iniciar la inscripción de un nuevo elemento, debes pinchar en el botón llamado Crear activo.
Paso 2: Completa la información básica y atributos del formulario
A continuación, la plataforma te mostrará una nueva página titulada Crear activo. En esta sección encontrarás un formulario detallado que debes llenar con los datos del recurso. Primero, introduce los conceptos principales requeridos por el sistema: Categoría, Producto y Estado.
Después de eso, verás que de forma automática aparecerán en pantalla los atributos personalizados que hayas diseñado previamente para tus activos, dándote la oportunidad de añadir especificaciones técnicas o características propias de tu empresa.
Paso 3: Configura la disponibilidad o asignación inmediata
En este punto del proceso, es muy importante que prestes especial atención a la sección llamada Estado, ya que este parámetro definirá el comportamiento del recurso en la plataforma:
Si marcas el estado como Disponible, el sistema guardará el recurso en el inventario general y dejará abierta la opción de asignarlo de forma libre en el futuro.
Si de lo contrario seleccionas el estado como Asignado, el formulario te otorgará la flexibilidad de vincular el activo directamente a un trabajador en ese mismo instante, agilizando el proceso si la entrega ya se concretó en la realidad.
Paso 4: Finaliza la inscripción del recurso
Para terminar, una vez que hayas llenado todos los campos del formulario y verifiques que la información ingresada coincide con el recurso real, desplázate hacia la parte inferior y presiona el botón Crear activo.
Resultado esperado
Si realizaste el proceso correctamente, el sistema procesará la solicitud e inscribirá el nuevo elemento de forma inmediata. A partir de este momento, el recurso aparecerá disponible dentro del listado general para ser seleccionado en futuras gestiones o se mostrará formalmente asociado al perfil del trabajador que elegiste.
Consideraciones adicionales
📌 Dependencia de productos: Es fundamental que recuerdes que un activo no se puede crear de forma aislada; la plataforma requiere de manera obligatoria que el activo se registre sobre la base de un producto que ya haya sido configurado previamente en el sistema.