Para asignar un activo disponible desde la Central de Órdenes en Buk, debes ingresar al módulo Gestión de Activos, crear o ubicar la solicitud en la pestaña Pendientes y seleccionar el equipo exacto directamente desde la tabla de activos disponibles utilizando sus filtros por columna.

Paso a paso

Crear una orden de asignación

1. Ve a Administrativo > Gestión de activos > Órdenes desde el menú lateral.
2. En la pestaña Asiganciones, haz clic en Crear orden de asignación. Completa los campos obligatorios Solicitado para, Fecha para asignar y Solicitante.
3. Selecciona la Categoría y el Producto. Ingresa la Cantidad de unidades requeridas y despliega la sección Atributos Personalizados para definir las especificaciones del activo que desees. (Por ejemplo: talla, memoria RAM o procesador).
   (Opcional: Si cuentas con un documento de respaldo externo, ajústalo en la sección Respaldo de la orden).
4. Si necesitas solicitar más herramientas para el mismo colaborador, haz clic en Agregar para sumar una nueva línea.
5. Revisa que la información sea correcta y haz clic en Crear orden.

Asignar un activo desde órdenes

1.  Abrir la vista de asignación
   De regreso en la pestaña Asiganciones / Pendiente, ubica la solicitud creada en el listado y dirígete al extremo derecho de la fila para hacer clic en el botón Asignar activo.
2. Se desplegará la tabla de Activos disponibles para ese producto con sus atributos personalizados organizados en columnas. Utiliza los filtros por columna (búsqueda de texto libre o listas desplegables) para encontrar rápidamente el equipo exacto sin salir de la vista.
3. Haz clic en el activo seleccionado para abrir el modal de confirmación, ingresa un comentario opcional si lo deseas y haz clic en Confirmar asignación. El sistema asociará el equipo de inmediato y actualizará la hoja de vida del activo.
4. En la pestaña Información General, podrás revisar el resumen completo del requerimiento y los atributos personalizados o características específicas que fueron solicitadas.

Consideraciones importantes

• Origen de atributos y visibilidad: En la sección de Opciones avanzadas y en las columnas de la tabla se despliegan únicamente los atributos personalizados definidos para la entidad Activo (no Producto) que estén configurados como visibles para la creación de órdenes de asignación.
• Sin órdenes ni documentos consolidados (Procesamiento individual): Ingresar una cantidad mayor a 1 genera solicitudes independientes por cada unidad en la Central de Órdenes. De la misma forma, las asignaciones y los respaldos documentales (actas de recepción) se gestionan de manera individual por cada activo entregado.