Una funcionalidad Beta es una nueva funcionalidad en la plataforma que se encuentra en una versión preliminar, disponible para algunos clientes, y que estará próximamente disponible para todos.
Objetivo, alcance y limitaciones:
Definir y controlar las bandas salariales por cargo permite a tu empresa garantizar equidad interna, alineando sueldos de manera justa y competitiva para atraer y retener talento. Además, facilita el control de costos, optimiza la gestión de aumentos y ascensos con criterios objetivos, y mejora la transparencia y motivación de los empleados al brindarles claridad sobre su crecimiento. Con esta nueva funcionalidad, también aseguras el cumplimiento legal, minimizando riesgos y fomentando un entorno laboral más eficiente y equilibrado.
¡Optimiza tu gestión salarial y potencia el éxito de tu empresa con nuestras bandas salariales!
Definiciones:
- Banda Salarial: es un rango de sueldo que se establece para un cargo en particular. Se compone de un salario mínimo y un salario máximo que puede recibir un empleado con ese cargo.
Proceso en la plataforma:
A continuación se explicarán los pasos a seguir para configurar las bandas salariales de los distintos cargos.
Configuración de Permisos:
Hay dos tipos de permisos en la nueva sección de bandas salariales: visualización y gestión. Para asignar a un usuario permisos para ver y/o gestionar esta sección, es necesario configurar su perfil de la siguiente manera:
Primero, debes ingresar a la administración de la plataforma presionando el botón con forma de ⚙️.
Una vez que hayas ingresado a la administración, debes seleccionar “Usuarios y Perfiles”
Al ingresar a esta sección podrás editar un perfil ya creado o crear uno nuevo.
Luego, necesitas asignar permisos, para esto debes configurar los siguientes ajustes según el tipo de acceso que deseas otorgar al perfil:
Perfil para visualización de bandas salariales:
Debes ingresar la sección de Administración y configurar los siguientes permisos:
-
Permisos de Lectura Sensible sobre Trabajos: Busca la sección “Gestión de empleados” y selecciona Lectura Sensible para la categoría Trabajos
- Permisos de Lectura Sensible sobre Emplados: Busca la sección “Gestión de empleados” y selecciona Lectura Sensible para la categoría Empleados
- Permisos sobre Cargos: Busca la sección “Configuración Sistema” y marca “Si” para la categoría Cargos
Perfil para Gestión de bandas salariales (Crear/editar/eliminar):
Debes ingresar la sección de Administración y configurar los siguientes permisos:
-
Permisos de Modificación sobre Trabajos: Busca la sección “Gestión de empleados” y selecciona Modificación para la categoría Trabajos.
- Permisos de Modificación sobre Empleados: Busca la sección “Gestión de empleados” y selecciona Modificación para la categoría Empleados.
-
Permisos sobre Cargos: Busca la sección “Configuración Sistema” y marca “Si” para la categoría Cargos
Una vez finalizada la configuración debes seleccionar Guardar.
Si tienes dudas sobre creación, edición y asignación de permisos puedes ingresar a nuestro sitio de soporte.
Proceso Individual en la plataforma:
Creación de Bandas Salariales:
Si tu usuario ya cuenta con los permisos necesarios y quieres crear bandas salariales debes ingresar a Administrativo → Organización → Bandas Salariales. Aquí encontrás la nueva sección de bandas salariales. En esta tabla encontrarás las bandas salariales creadas, por lo que en un inicio, estará vacía.
Para crear una nueva banda salarial aprieta el botón “Crear banda salarial”, con esto se abrirá el modal donde podrás ingresar tu nueva banda salarial.
Deberás rellenar los campos:
- Cargo: Cargo al que corresponderá esta banda salarial.
- Sueldo Mínimo: Salario mínimo de un empleado que tiene este cargo.
- Sueldo Máximo: Salario máximo de un empleado que tiene este cargo.
Al presionar “Guardar” tu banda salarial quedará guardada y visible en la tabla. En esta tabla podrás buscar por cargo, filtrar por el estado del cargo al que está asociada la banda y buscar por mínimo o máximo.
Edición y eliminación de la banda:Para editar una banda debes apretar el botón “Editar” en la columna de acciones con el que abrirás el modal “Editar banda salarial”.
Una vez hechos los cambios debes apretar el botón “Guardar” para que estos cambios se hagan efectivos.
Para eliminar una banda debes apretar el botón “Eliminar” en la columna de acciones.
Proceso Masivo en la plataforma:
Carga masiva de Bandas Salariales
Puedes importar tus bandas salariales de forma masiva utilizando plantillas Excel. Para acceder a esta opción, dirígete al módulo "Información", selecciona la sección "Importadores" y luego nuevamente en "Importadores". Dentro de las categorías disponibles, elige "Administrativo" → “Organización” y ahí encontrarás el importador de Bandas Salariales.
Al ingresar al importador, verás una tabla con el historial de cargas realizadas, donde cada fila representa una carga distinta. Para comenzar una nueva carga, haz clic en "Iniciar Proceso". Esto abrirá una ventana donde podrás descargar la plantilla de Excel.
Este botón abrirá una ventana donde están las instrucciones a seguir para la carga de bandas. Podrás descargar la plantilla con instrucciones desde el botón "Descargar plantilla" ó hacer la carga de objetivos mediante el botón "Subir plantilla"
La plantilla Excel descargada contiene dos hojas.
Bandas Salariales (Hoja 1)
Debes completar únicamente esta hoja, que contiene los siguientes campos:
- Código de cargo: lo debes copiar desde la hoja 2 del mismo archivo, llamada “Códigos”.
- Mínimo: ingresa el monto mínimo de la banda salarial para ese cargo.
- Máximo: ingresa el monto máximo de la banda salarial para ese cargo.
Códigos de Cargo (Hoja 2)
Esta hoja contiene todos los códigos de cargo disponibles en tu sistema.
Debes copiar desde aquí los códigos de los cargos a los que deseas asignar bandas salariales, y pegarlos en la columna "Código de cargo" de la Hoja 1.
Una vez completada la hoja de Bandas Salariales, vuelve a la plataforma y haz clic en "Subir Plantilla" para cargar el archivo Excel y completar el proceso de importación.
Revisión de la carga masiva de bandas salariales:
Después de subir el archivo, volverás al historial de cargas, donde podrás verificar el estado de cada carga, ya sea exitosa o con errores. Es importante tener en cuenta que un estado "error" no necesariamente significa que todo el documento esté incorrecto; puede deberse a una o más filas con problemas específicos.
Para revisar los errores, simplemente haz clic en el botón de descarga correspondiente a la carga que deseas examinar.
Esto descargará una nueva versión del archivo, donde las filas con errores estarán marcadas en rojo.
En cada una de estas filas, se agregarán nuevas columnas al final con el detalle del error correspondiente. Habrá una columna adicional por cada error que tenga la fila. Si la fila no está marcada en rojo significa que no tiene errores.
Puedes corregir los errores directamente en esa plantilla o en la original, asegurándote de eliminarlos antes de volver a subirla. Es posible subir el mismo archivo nuevamente después de realizar las correcciones necesarias.
Una vez que la carga haya sido exitosa, podrás visualizar las bandas salariales entrando en Administrativo → Organización → Bandas Salariales.
Modificador masivo de Bandas Salariales
Para llegar al modificador de bandas salariales dirígete al módulo "Información", selecciona la sección "Importadores" y luego nuevamente en "Importadores". Dentro de las categorías disponibles, elige "Administrativo" → “Organización” y ahí encontrarás el modificador de Bandas Salariales.
El modificador masivo permite actualizar la información de las bandas salariales ya cargadas. Al hacer clic en esta opción, se abrirá un modal que contiene instrucciones detalladas sobre el proceso.
El archivo Excel descargado incluirá la información actual de las bandas salariales ya cargadas en el sistema.
Realiza las modificaciones necesarias y vuelve a subir el archivo para aplicar los cambios.
De esta forma, podrás mantener actualizadas las bandas salariales de los cargos de tu empresa.
Palabras Claves: Bandas Salariales, Cargo, Crear, Eliminar, Editar, Importador masivo, Modificador masivo
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