Pasos para inscribir a un colaborador en un curso e-learning
Ve al módulo Cursos E-learning desde el menú lateral izquierdo.
Ubica el curso e-learning al que deseas inscribir al participante.
Haz clic en el botón de tres puntos (⋮) ubicado en la parte superior derecha de la tarjeta del curso y selecciona la opción "Gestionar inscripciones"
Dentro del curso, dirígete a la pestaña Inscripciones.
Haz clic en Inscripciones por colaborador, luego en “Inscribir colaborador, se desplegará una ventana donde debes indicar a qué instancia quieres registrar la inscripción y luego el número de documento del participantes
Confirma el tipo de de inscripción (obligatoria u opcional)
Haz clic en "Inscribir" para finalizar.
Una vez agregado, el colaborador aparecerá en la lista de inscripciones.
En esta vista podrás revisar su estado (inscrito, aprobado, reprobado, etc.), así como métricas asociadas a su participación.
🔒 Importante: Verifica que la instancia esté vigente y activa para poder realizar la inscripción correctamente.
- El número de documento debe ingresarse sin puntos ni guiones.
- Solo puedes inscribir a usuarios que tengan una ficha de empleado creada. Si quieres inscribir a un usuario externo, primero crea su ficha.
- Para inscribir a estudiantes en práctica, extranjeros o personal externo, asegúrate de crear primero su ficha de empleado con el tipo de documento correspondiente (por ejemplo, pasaporte para extranjeros). Luego sigue el mismo flujo de inscripción manual, ingresando el número de documento según el formato requerido.
- El campo 'número de documento' acepta RUT (sin puntos ni guiones) y pasaporte (solo números y letras, sin espacios). Verifica que el tipo de documento coincida con el registrado en la ficha del colaborador.