Pasos para inscribir a un colaborador en un curso e-learning
Ve al módulo Cursos E-learning desde el menú lateral izquierdo.
Ubica el curso e-learning al que deseas inscribir al participante.
Haz clic en el botón de tres puntos (⋮) ubicado en la parte superior derecha de la tarjeta del curso y selecciona la opción "Gestionar inscripciones"
Dentro del curso, dirígete a la pestaña Inscripciones.
Haz clic en Inscripciones por colaborador, luego en “Inscribir colaborador, se desplegará una ventana donde debes indicar a qué instancia quieres registrar la inscripción y luego el número de documento del participantes
Confirma el tipo de de inscripción (obligatoria u opcional)
Haz clic en "Inscribir" para finalizar.
Una vez agregado, el colaborador aparecerá en la lista de inscripciones.
En esta vista podrás revisar su estado (inscrito, aprobado, reprobado, etc.), así como métricas asociadas a su participación.
Regla base: un colaborador no puede tener dos inscripciones activas en el mismo curso
⚠ Restricción importante Un colaborador no puede estar inscrito simultáneamente en dos instancias del mismo curso. Si ya tiene una inscripción (activa o inactiva) en otra instancia del mismo curso, debes eliminarla primero antes de inscribirlo en la nueva. |
Pasos para mover un participante a otra instancia
- Ve a la instancia original desde Capacitaciones → Instancias.
- Accede a la pestaña Participantes.
- Ubica al colaborador y elimina su inscripción.
- Accede a la nueva instancia.
- Inscribe al colaborador en la nueva instancia siguiendo el proceso estándar.
⚠ Esta acción solo puede realizarse de forma individual No existe una función para mover o reinscribir participantes de forma masiva entre instancias. Si necesitas trasladar a varios colaboradores, deberás repetir el proceso individualmente para cada uno.
Para traslados de grupos grandes, revisa el flujo de eliminación masiva + reinscripción masiva (Cluster 29 en este mismo documento). |
🔒 Importante: Verifica que la instancia esté vigente y activa para poder realizar la inscripción correctamente.
- El número de documento debe ingresarse sin puntos ni guiones.
- Solo puedes inscribir a usuarios que tengan una ficha de empleado creada. Si quieres inscribir a un usuario externo, primero crea su ficha.
- Para inscribir a estudiantes en práctica, extranjeros o personal externo, asegúrate de crear primero su ficha de empleado con el tipo de documento correspondiente (por ejemplo, pasaporte para extranjeros). Luego sigue el mismo flujo de inscripción manual, ingresando el número de documento según el formato requerido.
- El campo 'número de documento' acepta RUT (sin puntos ni guiones) y pasaporte (solo números y letras, sin espacios). Verifica que el tipo de documento coincida con el registrado en la ficha del colaborador.