Aprende a crear, configurar e inscribir participantes en evaluaciones y encuestas BukForms dentro de la plataforma de Capacitaciones.
Requisitos previos
Tener rol de súper administrador o administración general de capacitaciones en Buk.
Contar con el módulo de LMS (Capacitaciones) activo.
Paso a paso
Crea el instrumento de evaluación En el menú lateral, dirígete a BukForms y selecciona Evaluaciones. Para iniciar un nuevo registro, haz clic en Agregar nuevo. Ingresa el nombre del instrumento y configura el encabezado, la división por páginas y las preguntas según las necesidades de tu medición.
Selecciona y edita los tipos de preguntas Elige entre preguntas de selección única, selección múltiple, texto abierto o párrafos informativos. En cada pregunta puedes editar el texto, adjuntar imágenes, definir la obligatoriedad e ingresar las opciones de respuesta correspondientes.
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Carga masiva de preguntas (opcional) Si prefieres importar preguntas masivamente, haz clic en el ícono de carga masiva y descarga la plantilla de Excel. Completa la información solicitada en la plantilla, adjunta el archivo en la plataforma y haz clic en Iniciar carga masiva.
Define las opciones avanzadas del instrumento Establece el tiempo límite de respuesta (en minutos), el porcentaje de aprobación, el método de cálculo y el orden aleatorio de las preguntas. También puedes adjuntar pautas en formato PDF. Para guardar la estructura inicial, haz clic en Crear y editar.
Configura fechas, correos y recordatorios Ingresa a la pestaña Fechas y correos para definir el período de apertura y cierre de la evaluación. Desde esta vista puedes activar y personalizar los correos base, programar recordatorios automáticos o habilitar el acceso anónimo mediante un enlace externo.
Inscribe a los participantes Ve a la pestaña Participantes e inscribe a los colaboradores de forma individual (con el botón Agregar nuevo) o de forma masiva cargando sus identificadores en una columna. En esta sección también podrás revisar el estado de cada evaluación, generar enlaces de acceso, reiniciar intentos o asignar evaluadores.
Consulta los resultados en la reportería Una vez que los participantes comiencen a responder, accede a la pestaña Reporte para revisar el avance general y el detalle por pregunta. Puedes descargar la información en formato PDF con gráficos o en planillas Excel.
¿Cómo acceder a la encuesta desde la vista del colaborador?
Los participantes verán las evaluaciones BukForms en el portal del colaborador bajo el menú "Mis evaluaciones” en el LMS.
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⚠ BukForms y evaluaciones de cursos e-learning son entidades independientes Las evaluaciones creadas en BukForms NO pueden asignarse como tópicos dentro de un curso e-learning. Son dos tipos de evaluaciones distintos con propósitos diferentes: · BukForms: evaluaciones independientes, no vinculadas a ningún curso. Útiles para reinducciones, mediciones por zona o evaluaciones autónomas. · Evaluaciones de cursos: se crean dentro del propio curso e-learning y forman parte de su estructura como tópicos. Si necesitas que una evaluación esté disponible como parte de un curso e-learning, debes crearla directamente desde la sección de evaluaciones de ese curso. |
Consideraciones importantes
Evaluaciones independientes: Las evaluaciones creadas en BukForms no se pueden vincular como tópicos de un curso e-learning. Si necesitas evaluar dentro de un curso, debes crear la evaluación directamente en la configuración del curso correspondiente.
Calificación de preguntas abiertas: Las preguntas de texto abierto requieren revisión y asignación de puntaje manual por parte de un administrador o evaluador.
Límite de tiempo: Si el tiempo configurado expira mientras el participante responde, la evaluación se cerrará automáticamente y las preguntas sin responder se registrarán como incorrectas.
Aplicación de intentos: La configuración del número de intentos aplica para todos los inscritos por igual y no puede personalizarse por grupos dentro del mismo instrumento.
Acceso para colaboradores: Los participantes inscritos podrán ingresar a sus evaluaciones directamente desde el Portal del Colaborador, accediendo a la sección Mis evaluaciones.
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