Cada usuario en Buk tiene un perfil asignado. Este perfil esta compuesto por un conjunto de permisos configurables en la sección de Perfiles del módulo de Usuarios y Perfiles.

Acciones disponibles

Al configurar un perfil, puedes definir estas acciones para cada módulo o tipo de información. Las acciones disponibles varían por agrupación, y son:

No: Sin permiso para visualizar la información.
Si: Con permiso de utilizar el módulo.
Lectura: Puede visualizar información, excluyendo la información sensible.
Lectura sensible: Puede visualizar toda la información, incluyendo datos sensibles relacionados con pagos (por ejemplo, sueldo base, gratificaciones, bonos, entre otros).
Modificación: Puede visualizar y modificar información.

A continuación, se presenta en detalle todos los permisos disponibles en la plataforma:

⚠️ Nota:
Si no encuentras un permiso en tu plataforma, puede deberse a que no cuentas con el módulo correspondiente, es de otro país o se encuentra desactivado. Para activarlo, por favor contacta a un agente de SAC para recibir asistencia.

Administración

Gestión de Colaboradores

Colaboradores: Permite ver o modificar información personal y previsional del colaborador. Los usuarios con permiso de "empleados" y sin permiso de "trabajos", pueden ver los siguientes "importadores", "exportadores" y "Ficha del empleado".

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Trabajos: Permite ver o modificar información contractual del colaborador. En caso de que el usuario tenga permiso de "trabajos", verá la ficha de empleados abierta desde el “resumen”.

📌 Dependencias: Para acceder a trabajos se requiere al menos permiso de lectura en Empleados

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Bloqueo por RUT/RFC/RG/CPF/Número de documento: Bloquea la recontratación. El colaborador podrá postular a otros proceso de selección y ser postulante bajo la salvedad de que le figurará el ícono de bloqueo y no podrá generarse una nueva ficha o nuevo trabajo

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Bitácoras y Anotaciones: Permite ver o modificar registros en la bitácora del colaborador y en anotaciones. Además, permite dejar comentarios asociados a las evaluaciones de desempeño. Permitirá ver la bitácora en la ficha del colaborador (feedback, planes de acción, evaluación y reconocimiento) y además editarlos.

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Registro de vacaciones: Permite ver o modificar el registro y solicitud de vacaciones. Podrá ver y/o editar el registro de vacaciones (cargar saldos, agregar vacaciones tomadas).

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Aprobación Vacaciones: Se permite modificar solo cuando el permiso de vacaciones tiene asignado Lectura. Podrá ver las solicitudes de vacaciones, para aprobarlas o rechazarlas.

📌 Dependencias: Este permiso depende de que “Registro de Vacaciones” se encuentre en modificación

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Adelantos

Adelantos: Permite consultar los adelantos realizados a través de Buk Adelantos. Este permiso no está sujeto a límites de área.

Solicitudes

Solicitudes: Permite ver solicitudes de workflow. Modificación: Permite, modificar, eliminar y aprobar solicitudes y plantillas de workflow. Modificación permite crear nuevas plantillas de workflow, y ver, descargar, aprobar, rechazar, eliminar y devolver cualquier solicitud. Lectura permite ver y descargar cualquier solicitud. Además solicitantes y participantes del flujo de aprobación de la solicitud, podrán verlas e interactuar con ellas.
📌Solicitudes de Alta y Movimiento si están sujetas a límites de área (no son visibles desde la vista de solicitudes si no corresponden a las áreas permitidas).
🚧 Solicitudes Flexibles, de Baja, Pre-ingreso y Búsqueda no están sujetas a límites de área.
Los campos del formulario pueden limitarse a permisos de área desde la configuración de la plantilla. Para mas detalle, puedes ver el artículo ¿Cómo funcionan los permisos en el módulo de Workflow?

Organización

Cargos: Permite gestionar y la visualización de cargos a través de la plataforma. Particularmente la visualización de la sección de cargos. Para tener edición sobre cargos se debe tener el permiso de trabajos. Este permiso no está sujeto a límites de área.
Áreas: Permite la visualización y edición de la estructura de áreas de la empresa, en particular el acceso a la sección de áreas. El límite por área puede filtrar parte de este permiso. Este permiso no está sujeto a límites de área.
Recintos: Permite ver y crear recintos. Este permiso no está sujeto a límites de área.

Asistencia

Asistencia: Permite ver o modificar información de asistencia para del colaborador. Tiene permiso para ver y/o editar el calendario de asistencia de los colaboradores (vacaciones, licencias, ausencias, permisos).

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Configuración de Vacaciones: Permite ver o modificar los tipos de vacaciones. Permitirá ver los tipos de vacaciones y modificarlas (aplicar cantidad de sobregiros, cambiar el nombre de la vacación, cambiar el tipo de aprobación y si vence o no). Este permiso no está sujeto a límites de área.

Documentos y Firma

Documentos Colaborador: Permite ver o modificar documentos del colaborador. Por un lado, permite acceder a Documentos > Todos en las fichas de todos los colaboradores. Por otro lado, permite acceder a la tabla de documentos, particularmente a las pestañas: Todos los pendientes, Todos los documentos y Papelera.

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Plantillas: Permite acceder a la sección Plantillas dentro de Documentos y Firma. Este permiso no está sujeto a límites de área.

Onboarding

Onboarding: Permite ver y crear procesos. Lectura: acceso a ver procesos de onboarding y sus tareas. Modificación: Además acceso a crear y modificar procesos de onboarding. Este permiso no está sujeto a límites de área.

Gestión de activos

Gestión de activos Inventarios y órdenes: Permite crear Categorías y Productos para crear un activo a partir de éstos, junto con dar acceso al inventario y la central de órdenes. Este permiso no está sujeto a límites de área.
Gestión de activos configuración: Permite crear, asignar y generar movimientos a los activos, así como gestionar las órdenes. Otorga acceso al catálogo de productos que sirve como base para la creación de activos. Este permiso no está sujeto a límites de área.

Remuneraciones

Procesos

Procesos: Permite crear y gestionar procesos. Se permite modificar sólo cuando el permiso Colaboradores tiene al menos lectura sensible. Se permite modificar sólo cuando el permiso Colaboradores tiene al menos lectura sensible.

📌 Dependencias: Para acceder a Nómina Electrónica, se requiere tener al menos Lectura Sensible en Colaboradores

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Cambios en Liquidaciones Restringidas/Cambio en el recibo de nómina: Al estar en "Modificación" permite que el usuario ingrese cambios en las liquidaciones que se encuentran en restricción. Al estar en "Modificación" permite que el usuario ingrese cambios en las liquidaciones que se encuentran en restricción. El usuario al menos debería tener algún permiso para modificar liquidaciones abiertas.

📌 Dependencias: solo puede habilitarse si al menos uno de los siguientes permisos está en nivel Modificación

Trabajos
Asignación de items
Asistencia

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Boletas de Honorarios

Boletas: Para poder modificar órdenes de boletas debe al menos tener permiso de lectura en servicios honorarios. En lectura permite ver órdenes de boletas de honorarios y en modificación además permite crearlas. El permiso de servicios de honorarios debe estar al menos en lectura.

📌 Dependencias: Este permiso depende de que se encuentre activo el permiso “Servicio de Honorario”

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Servicios: En lectura permite ver servicios de boletas de honorarios y en modificación además permite crearlos.

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Ítems

Ítems: Permite crear ítems o modificar existentes. Permite ver, crear o modificar ítems, dependiendo del nivel de permiso.

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Asignación de Items: Se permite modificar sólo cuando el permiso Administración de Items tiene asignado el permiso "lectura" o "modificación". Permite asignar items y depende del permiso de administración (debe estar al menos en lectura).
📌 Dependencias: Este permiso depende de que se encuentre en “modificación” alguno de estos permisos:
- Trabajo
- Ítems
- Asistencia
🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Tratos

Administración de Tratos: Permite crear o modificar lugares, labores, tarifas y unidades de tratos.

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Registro de Tratos: Permite asignar y ver tratos asignados a los colaboradores.

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Finiquitos

Finiquitos: En lectura permite ver o exportar finiquitos. En Modificación además permite simular, importar y crear finiquitos. En lectura permite ver o exportar finiquitos. En Modificación además permite simular, importar y crear finiquitos.

📌 Dependencias:

Si Trabajo tiene Modificación, entonces Finiquitos se establece en Modificación.
Si Trabajo tiene Lectura Sensible, entonces Finiquitos se establece en Lectura.
Si Trabajo tiene Lectura o No, entonces Finiquitos se establece en No

🚧 Permiso sujeto a Límite de Área

Archivos y pagos

Descargar Archivo de Sueldos: Permite descargar el transfer bancario. Se puede dar modificación sólo si se cuenta con el permiso de Procesos y a lo menos Lectura Sensible en Colaboradores. Permite descargar el transfer bancario. Se puede dar modificación sólo si se cuenta con el permiso de Procesos y a lo menos Lectura Sensible en Colaboradores. Este permiso está sujeto a límites de área.

📌 Dependencias: Este permiso depende de que se encuentre activo el permiso “Procesos”

Enviar Archivo de Sueldos: Permite enviar archivo de Bancos a un servidor sftp/Ftp. Se puede dar modificación sólo si se cuenta con el permiso de Procesos y a lo menos lectura sensible en colaboradores. Permite enviar archivo de Bancos a un servidor sftp/Ftp. Se puede dar modificación sólo si se cuenta con el permiso de Procesos y a lo menos lectura sensible en colaboradores. Este permiso está sujeto a límites de área.

📌 Dependencias: Este permiso depende de que se encuentre activo el permiso “Procesos”

Nómina Electrónica

Nómina Electrónica: Permite emitir nómina electrónica

📌 Dependencias: Para acceder a Nómina Electrónica, se requiere tener al menos Lectura Sensible en Colaboradores. En el caso de México, es el CDFI.

Desarrollo Organizacional

Talento

Evaluaciones: Permite ver, crear y modificar las evaluaciones de desempeño. Los administradores pueden definir qué roles tienen acceso a visualizar y editar las evaluaciones. Esto incluye la capacidad de asignar evaluadores, establecer fechas límite y configurar los formularios de evaluación.

Visibilidad de resultados: Se puede configurar quiénes tienen acceso a los resultados de las evaluaciones, permitiendo que solo ciertos roles, como gerentes o recursos humanos, vean los resultados completos. Este permiso está sujeto a límites de área.
Metas: No existe Asignación y seguimiento de Objetivos: Los supervisores pueden asignar objetivos a sus equipos y hacer seguimiento del progreso. Los permisos definen quién puede editar o cerrar objetivos.

Visibilidad de Objetivos: Se puede establecer si los objetivos son visibles solo para el empleado y su supervisor o si también pueden ser vistos por otros miembros del equipo. Este permiso está sujeto a límites de área.
Feedback continuo: No existe Feedback anónimo o identificado: Es posible permitir que los empleados proporcionen feedback de manera anónima o identificada, dependiendo de la configuración establecida por la organización.

Acceso al Feedback: Los permisos pueden determinar quiénes pueden ver el feedback recibido por un empleado, ya sea el propio empleado, su supervisor directo o recursos humanos. Este permiso está sujeto a límites de área.
Planes de acción: Permite ver crear y modificar los planes de acción Creación y edición: Los planes de acción pueden ser creados por los supervisores o por recursos humanos, y los permisos determinan quién puede editarlos o marcarlos como completados.

Seguimiento del progreso: Los permisos también controlan quién puede ver el progreso de un plan de acción, permitiendo un seguimiento adecuado por parte de los responsables. Este permiso está sujeto a límites de área.
Desarrollo: Permite visualizar el potencial de crecimiento de los empleados. Esto incluye:
- Acceso a la vista de Ninebox o matriz de talento (desempeño vs. potencial), si está habilitada.
- Visualización de información asociada al potencial declarado por líderes o evaluadores en los procesos de evaluación.
- Posibilidad de analizar esta información para tomar decisiones sobre planes de carrera, sucesión y desarrollo individual. Este permiso no está sujeto a límites de área.

Selección

Selección: Permite ver y crear los planes de selección. Lectura: acceso a ver todos los procesos de selección y postulantes. Modificación: Además acceso a crear y modificar los procesos. Administración de las plantillas de procesos, automatizaciones, formularios y correos de selección. Este permiso está sujeto a límites de área.