El tramo SENCE indica qué porcentaje del costo de una capacitación puede cubrir la franquicia tributaria SENCE para cada colaborador: 15 %, 50 % o 100 %. Cuando tu empresa usa Plataforma Buk, el LMS lo calcula y actualiza solo, a partir de la remuneración de cada persona, para que tus cursos SENCE y tus reportes reflejen el porcentaje correcto sin cargas manuales.
💡 En resumen: el LMS toma el tramo SENCE de la última liquidación del período anterior de la ficha vigente del colaborador en Plataforma Buk. Puedes revisarlo en el campo Tramo Sence del usuario o en un Reporte personalizado con la métrica Tramo SENCE. Si tu empresa no usa Plataforma Buk, puedes cargarlo tú en el usuario o con la carga masiva de usuarios.
Cómo se determina el tramo
El tramo depende de la remuneración imponible del colaborador, según lo establecido en el artículo 36 del D.S. N.º 98:
| Tramo | Qué significa |
|---|---|
| 100 % | La franquicia puede cubrir el total del costo hora permitido para ese colaborador. |
| 50 % | La franquicia cubre la mitad; la empresa asume el resto. |
| 15 % | La franquicia cubre el 15 %; la empresa asume el resto. |
A menor remuneración imponible, mayor es el porcentaje que cubre la franquicia.
De dónde obtiene el LMS el tramo
Si tu empresa usa Plataforma Buk:
- Cada mes, al procesar las remuneraciones, la liquidación del colaborador queda con su tramo SENCE.
- El LMS toma la última liquidación del período anterior de la ficha vigente del colaborador. Por ejemplo, en noviembre usa la liquidación de octubre.
- El valor se guarda en el campo Tramo Sence del usuario en el LMS y se actualiza en cada sincronización.
Si tu empresa usa solo Buk Capacitaciones:
- Edita el usuario y completa el campo Tramo Sence (15 %, 50 % o 100 %), o
- Usa la carga masiva de usuarios con la columna Tramo Sence.
Si el valor no es 15 %, 50 % o 100 %, verás el mensaje «Tramo sence inválido. Debe ser 15%, 50% o 100%».
Cómo verificar el tramo de un colaborador
- En Plataforma Buk: revisa la liquidación del mes anterior del colaborador y confirma que su remuneración imponible esté correcta.
- En el LMS: abre el usuario y revisa el campo Tramo Sence.
- Para revisar a varios colaboradores: en Reportes, crea un Reporte personalizado y agrega la métrica Tramo SENCE.
Casos especiales
- Colaborador sin liquidación del período anterior (por ejemplo, un ingreso reciente): el LMS no tiene de dónde tomar el tramo y el campo queda vacío hasta que exista esa liquidación.
- Cambio de remuneración: el tramo se actualiza cuando se procesa la siguiente liquidación. No cambia en medio del mes.
- Cambio después de iniciar una capacitación: los registros ya generados no se recalculan. El nuevo tramo se aplica a lo que se registre desde la actualización.
Ejemplo
Carolina tiene una remuneración imponible que, según la tabla vigente, la ubica en el tramo 100 %. En octubre recibe un aumento que la deja en el tramo 50 %.
- En noviembre, el LMS toma su liquidación de octubre y actualiza su Tramo Sence a 50 %.
- Si Carolina se inscribió en un curso SENCE en octubre, ese registro mantiene el tramo 100 %.
- En los cursos SENCE en que se inscriba desde noviembre, se usará el tramo 50 %.
Recomendaciones
- Mantén al día las remuneraciones en Plataforma Buk: de ellas depende un tramo correcto.
- Revisa el tramo de los participantes antes de comunicar un curso a SENCE.
- Si un colaborador no tiene tramo, verifica que tenga una liquidación procesada del mes anterior.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el tramo a mano si uso Plataforma Buk?
El tramo se sincroniza desde la liquidación del período anterior, así que un cambio manual se reemplazará en la siguiente sincronización. Corrige la información en Plataforma Buk.
¿Por qué el tramo de un colaborador no coincide con su sueldo actual?
Porque se calcula con la liquidación del mes anterior, no con la del mes en curso.
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