Hemos creado la funcionalidad "QR en cada hoja", esta opción te permite incluir un código QR de verificación en todas las páginas de un documento que pasa por un flujo de firma, excepto en la última, ya que en esta se encuentra el QR principal.
Esto da mayor seguridad a todas las partes de que el documento es íntegro.
¿Cómo activar esta funcionalidad?
La configuración es muy sencilla y se realiza en la configuración de la plantilla:
- Al momento de crear o editar una plantilla de documento, o al subir un documento para firma, dirígete a la sección de configuración de Firma Electrónica.
- Busca y activa el nuevo checkbox con la leyenda: "Incluir marca de firma en todas las hojas del documento".
- ¡Listo! Al guardar esta configuración, todos los documentos generados o subidos con esta opción mostrarán el QR en cada página.
Esta configuración aplicará para todos los flujos de firma, incluyendo:
- Generación masiva de documentos.
- Generación individual desde la ficha del colaborador.
- Subida masiva de documentos externos (importador).
- Subida individual de documentos externos.
- Subida de archivos mediante API.
Consideraciones Importantes
- ¿Qué se muestra? Se mostrará únicamente un código QR de verificación. No se replicará la firma completa (datos del firmante, etc.) en todas las hojas, para optimizar el espacio.
- ¿Se puede personalizar? No. El usuario no puede escoger qué información se muestra en el QR de cada hoja.
- Posición: El QR se imprimirá en una posición definida por Buk (esquina inferior derecha).
- Última Página: El QR no se mostrará en la última hoja del documento, ya que esa página contendrá el bloque de firma electrónica completo, como siempre.
- Vista Previa: Al previsualizar una plantilla (sin datos reales), se mostrará un QR "flaky" o por defecto (que dirige al link de Buk) para simular cómo se verá el documento final.