En este artículo aprenderás a configurar y crear un beneficio integrado con permisos por hora dentro del módulo Beneficios de Buk. Esta funcionalidad permite administrar de forma independiente las ausencias otorgadas como beneficio de aquellas gestionadas desde el módulo Asistencia, ofreciendo mayor flexibilidad en la gestión de personas.
Requisitos previos
Tener activo el módulo Beneficios.
Contar con el módulo Remuneraciones (Plan Esencial o Plan Pro).
Tener perfil de administrador con permisos para gestionar beneficios
Paso a paso
Configura el tipo de permiso por hora
Antes de crear el beneficio, debes verificar o parametrizar el tipo de ausencia en el módulo de Asistencia:
En el menú lateral, ve a Administrativo > Asistencia > Configuraciones > Ausencias.
2.- Selecciona o crea el permiso según tu plan:
Plan Esencial: Disponible para Permiso por hora (sin goce) y Permiso por hora con goce
Plan Pro: Permite crear nuevos tipos de permisos personalizados.
3.-Si deseas que este tipo de ausencia se gestione exclusivamente desde el catálogo de Beneficios y no aparezca en la pestaña Asistencia de la ficha de la persona, desmarca la casilla Solicitable por el colaborador.
Configura e integra el beneficio
Dirígete a Beneficios > Configuraciones > Crear beneficio. ¿Cómo crear un beneficio?
Completa la información general del beneficio (nombre, descripción e imágenes).
En el apartado Integración, selecciona Integración con permisos > Permisos por hora.
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En Tipo de permiso, selecciona la opción previamente configurada (en Plan Esencial verás las opciones estándar y en Plan Pro las personalizadas).
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Configura la duración y el rango de uso:
Duración del permiso: Ingresa el tiempo mínimo y máximo permitido en minutos. Por ejemplo, para fijar 1 hora exacta, ingresa 60 en el tiempo mínimo y 60 en el máximo. Si ingresas entre 60 y 120 minutos, la persona podrá seleccionar bloques en intervalos de 5 minutos al solicitarlo.
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Rango de horario: Define la hora de inicio y fin dentro de la cual se podrá utilizar el permiso. Esto acotará las horas disponibles al momento de la solicitud.
Revisa los atributos y guarda
Al seleccionar la integración por hora, el sistema habilitará automáticamente en la sección Añadir atributo tres campos obligatorios y bloqueados para la solicitud del colaborador:
Fecha de solicitud: Permite seleccionar la fecha en que se usará el permiso.
Hora inicio: Define la hora de comienzo del permiso.
Hora fin: Define la hora de término del permiso.
(Opcional: Si necesitas solicitar datos adicionales, haz clic en Añadir atributo para agregar nuevos campos personalizados).
Revisa la información ingresada y haz clic en Guardar.
Finalmente el beneficio se verá de la siguiente forma en el portal de los colaboradores para ser solicitado:
Módulos Requeridos:
Base: Remuneraciones plan esencial o plan pro.
Módulos: Beneficios.
Palabras Claves:
Beneficios, Configuraciones, Integración, Permisos por hora.
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