Manual de Usuario: Módulo de Analítica (Beta)

Este módulo fue diseñado para que los equipos de Personas puedan transformar datos en decisiones estratégicas mediante la creación de Dashboards y Widgets personalizados, potenciando la visibilidad y comprensión de las métricas clave de tu organización.

Nuestra misión: ayudarte a crear lugares de trabajo más felices 😊, utilizando información accionable y visualizaciones adaptadas a tus necesidades.

Consideraciones: 

• Este módulo se encuentra actualmente en versión Beta, por lo que algunas funcionalidades pueden estar sujetas a cambios o limitaciones temporales.
• Durante los siguientes meses se estarán disponibilizando más capacidades.

Glosario

• Componente: Cualquier elemento visual o funcional que puede insertarse dentro de un panel (Dashboard) para construir una vista de análisis personalizada. Incluye widgets, separadores o líneas.
• Dashboard: Espacio donde se agrupan componentes visuales para analizar datos de manera consolidada.
• Widget: Elemento visual dentro de un Dashboard que representa un gráfico, tabla o indicador. Puede ser creado por Buk o por el usuario mediante Buk AI.
• Separador: Línea visual utilizada para dividir secciones dentro de un Dashboard.
• Librería de Widgets: Espacio centralizado donde se almacenan todos los widgets creados (por Buk o usuarios).
• Filtro global: Herramienta que permite ajustar la vista de los datos mostrados según el rango de tiempo seleccionado.

Componentes: Capacidades y Limitaciones

3.1 Dashboards

Ruta: 

• /advanced_analytics/dashboards

Diseño y estructura:

• Hasta 4 widgets por fila.
• Solo un widget de alto por fila (no se pueden apilar verticalmente).
• Los separadores se añaden automáticamente al agregar un widget y pueden eliminarse manualmente.

Descargar:

• Formato PDF.
• Formato PNG.

Eliminar componentes:

• Desde el dashboard, solo se elimina la referencia del componente (no se borran de la librería).
• Desde la vista Reportería > Analítica (Tabla), la eliminación es permanente.

Filtrar:

• Rango de fechas (6, 12 o 24 meses).
• Botón “Actualizar” obligatorio para aplicar cambios.
• Por defecto, se restaura a los últimos 6 meses al cerrar sesión.

Ordenar:

• Sistema Drag & Drop para organizar widgets.

Limitaciones:

• Permite hasta 20 widgets por Dashboard.

3.2 Widgets

Ruta:

• advanced_analytics/dashboards?active_tab=widgets

Tipos:

• 🟢 Predefinidos por Buk: creados y configurados por defecto.
  • No se pueden eliminar ni editar.
• 🔵 Personalizados: creados por el usuario.

Descarga:

• Formatos PDF.
• Formato PNG.

Eliminación:

• Desde un Dashboard → elimina solo la referencia.
• Desde la vista Reportería → Analítica (Tabla), la eliminación es permanente y se eliminará de todos Dashboards donde el widget esté en uso.

Limitaciones:

• Una vez creado no puede editarse; debe recrearse como uno nuevo.
• Durante la creación, la previsualización y los datos mostrados se basan únicamente en fichas activas de los últimos 6 meses.
• Los datos utilizados corresponden a información personal, previsional y laboral gestionada en la ficha del colaborador, con las restricciones de acceso y seguridad propias del sistema.

4. Flujos

4.1 Creación y Mantención de Dashboards

1. En la pestaña Dashboards, selecciona Crear Dashboard.
2. Asigna un nombre y descripción.
3. Agrega widgets desde la librería o crea nuevos con Buk AI.
4. Ordena los componentes mediante Drag & Drop.
5. Guarda y descarga tu Dashboard si lo deseas.

4.2 Creación de Widgets con Buk AI

1. Haz clic en Crear widget con IA.
2. Escribe un prompt como: “Comparar ingresos promedio por área en los últimos 3 meses”.
3. La IA identificará las variables y generará el gráfico más adecuado.
4. Inserta el widget en un Dashboard o guárdalo en la librería.

4.3 Eliminación de Componentes

• Dashboards: Eliminación permanente, no recuperable.
• Widgets: Si está en uso, se mostrará un mensaje con los Dashboards afectados antes de confirmarlo.

5. Pricing y Disponibilidad

6. Buenas Prácticas

• Usa nombres claros y descripciones útiles en cada Dashboard y Widget.
• Mantén una estructura temática para facilitar el análisis.
• Aprovecha el chat con Buk AI para explorar comparaciones o tendencias.
• Verifica siempre los filtros antes de compartir reportes.

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