Este formulario permite dar acceso a nuevos usuarios en la plataforma, diferenciando entre aquellos que ya forman parte de la nómina interna (Colaborador existente) y aquellos que son Externos.
1. Selección del Tipo de Usuario
Al ingresar al formulario, lo primero que verás es el selector de Tipo de creación.
Colaborador existente: Úsalo para personas que ya tienen una ficha de empleado o contrato cargado en el sistema.
Externo: Úsalo para consultores, proveedores o personal que no figura en la nómina principal.
2. Flujo: Colaborador Existente
Este flujo es más rápido ya que el sistema trae la información que ya conoce del trabajador.
Activar Switch: Asegúrate de que la opción "Colaborador Existente" esté encendida (círculo color azul).
Buscar Colaborador: Haz clic en el campo de búsqueda. Se desplegará un listado de los empleados disponibles. Puedes escribir su nombre para filtrar. (solo apareceran los colaboradores que no tengan un usuario creado)
Selección: Al elegir al colaborador, verás que campos como el Nombre, Apellido y DNI se bloquean y se autocompletan.
Asignación de Perfil: Selecciona el rol de permisos que tendrá dentro de la plataforma (ej. Administrador, Consultor, Normal u otro personalizado).
Correo Electrónico: Verifica o ingresa el correo corporativo donde el usuario recibirá sus credenciales.
3. Flujo: Usuario Externo
Usa este camino si la persona no tiene una ficha previa en la base de datos.
Activar Switch: Asegúrate de que la opción "Usuario Externo" esté encendida (círculo color azul).
Completar Datos Personales: Deberás llenar manualmente todos los campos obligatorios:
Nombre y Apellido.
DNI (dependendiendo del país).
Correo Electrónico: Es vital que sea correcto, ya que es la llave de acceso.
Configuración de Acceso:
Perfil: Define el nivel de acceso.
4. Finalización y Guardado
Independientemente del tipo de usuario, los pasos finales son:
Validación: Revisa que no haya campos marcados en rojo (obligatorios).
Botón Crear: Haz clic en "Crear usuario" (o el botón de confirmación en la esquina inferior).
Confirmación: El sistema mostrará un mensaje de éxito y el usuario aparecerá en la lista general de usuarios activos.
Resumen de diferencias clave
| Característica | Colaborador Existente | Usuario Externo |
|---|---|---|
| Origen de datos | Base de datos interna (Ficha) | Ingreso manual completo |
| Campos bloqueados | Nombre, Apellido y RUT | Ninguno (todo editable) |
| Uso principal | Colaboradores creados en la plataforma | Proveedores / Auditores / Entidades externas |
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