El Exportador de Nómina es la herramienta más potente de Buk para extraer datos personalizados de tus procesos de remuneraciones. Te permite crear reportes a medida para auditorías, análisis de costos, revisiones bancarias o cumplimientos legales específicos.
En este artículo aprenderás a configurar tus propias plantillas, seleccionar las variables correctas y solucionar dudas comunes de reportería.
Requisitos Previos
- Permisos: debes contar con perfil Administrador y permisos de acceso a Exportadores en la sección Información dentro de la configuración de Usuarios y Perfiles.
- Información del exportador: el exportador extrae información de liquidaciones procesadas por Buk y liquidaciones históricas.
Paso a Paso
1. Crear un Reporte desde cero
Para crear tu propio exportador personalizado de nómina:
- Ve al menú lateral Reportería, sección Exportadores.
Haz clic en el botón Crear Reporte.
En la sección de Remuneraciones, selecciona la plantilla base: Nómina.
2. Configuración de Columnas (Variables)
En la sección Datos, puedes buscar y añadir los parámetros que necesitas. Aquí te detallamos las variables que más generan dudas:
- AFP Recaudadora vs. Fondo de Cotización: la AFP Recaudadora muestra la institución que recauda los fondos del seguro de cesantía en caso de un trabajador que no cotice AFP (por ejemplo, pnesionados por invalidez parcial). La variable Fondo de Cotización trae el nombre de la AFP a la que está afiliado el trabajador.
- Atributos Personalizados: puedes incluir campos que hayas creado en la ficha del trabajador (ej: Talla de uniforme, Sucursal específica).
- Ítems de Finiquito: la información de finiquitos aparecerá sólo si marcaste "Incluir en la liquidación" al momento de finiquitar. En caso contrario, tienes que utilizar un exportador de finiquitos.
3. Descarga del reporte
Antes de descargar, tienes que definir:
- Rango de Fechas: puedes extraer un mes específico o un rango de fechas.
- Habilitar filtro por centro de costo: desglosa la información del exportador por centro de costo.
Filtros avanzados: filtra el reporte según datos del trabajo, del empleado, de la liquidación, entre otros.
Casos de Uso y Escenarios Frecuentes
¿Cómo obtener el 1% imponible para el SENCE?
Para obtener el 1% de la planilla de remuneración anual para efectos de la franquicia tributaria, puedes elaborar el siguiente reporte:
- Crea un reporte incluyendo la variable "Base Imponible AFP" de la sección Liquidación.
- Al momento de la descarga, selecciona el año calendario completo (Enero a Diciembre).
- En el Excel resultante, suma la base imponible anual de cada trabajador para aplicar el cálculo del 1% según corresponda.
También contamos con la variable "Tramo Sence" en la sección Liquidación, que te permitirá saber qué porcentaje del valor hora SENCE puedes imputar a cada trabajador según su remuneración bruta.
Reporte de Costo Empresa y Aportes Patronales
Para visualizar cuánto le cuesta un trabajador a la organización:
- Puedes elaborar un reporte incluyendo las variables: Sueldo Bruto, Seguro Cesantía Empleador, SIS, Mutual Empleador, AFP Previsión Empleador y Cotización Expectativa de Vida. Luego suma todos esos valores y obtendrás el costo empresa.
- También puedes utilizar la variable "Gasto Empresa" de la sección Liquidación, que te entregará el total consolidado de estos conceptos.
Consideraciones Importantes
Excepciones y Advertencias
- Sincronización de Datos: si realizaste cambios en una liquidación o cambiaste un parámetro legal (como la tasa de mutual) hace pocos minutos, debes Actualizar las liquidaciones involucradas antes de volver a descargar el exportador, de lo contrario, el Excel mostrará datos antiguos.
- Visibilidad de Reportes: los exportadores son personales. Si un administrador crea un reporte, otros administradores no lo verán en su lista a menos que se comparta.
- Límite de Datos: para reportes de muy alto volumen (más de 5.000 registros), el sistema puede tardar unos minutos en procesar el archivo. Te llegará una notificación cuando esté listo.
¿Qué hacer si...?
- ¿Falta un colaborador en el Excel? Revisa que el colaborador esté vigente dentro del rango de fechas seleccionado y que tenga una liquidación generada en ese periodo.
- ¿Los montos aparecen en 0? Verifica que las variables seleccionadas tengan movimientos en los meses consultados.
- ¿No encuentro una variable? Utiliza el buscador de variables dentro de la sección Datos. Si no está disponible, intenta obtenerla desde otro tipo de exportador (por ejemplo, desde el exportador de ausencia) y luego cruza ambos informes.
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