El Exportador de Nómina es la herramienta más potente de Buk para extraer datos personalizados de tus procesos de remuneraciones. Te permite crear reportes a medida para auditorías, análisis de costos, revisiones bancarias o cumplimientos legales específicos.
En este artículo aprenderás a configurar tus propias plantillas, seleccionar las variables correctas y solucionar dudas comunes de reportería.
Requisitos Previos
Permisos: debes contar con perfil Administrador y permisos de acceso a Exportadores en la sección Información dentro de la configuración de Usuarios y Perfiles.
Información del exportador: el exportador extrae información de liquidaciones procesadas por Buk y liquidaciones históricas. No genera proyecciones ni simula sueldos: trabaja sobre lo que ya está calculado.
Paso a Paso
1. Crear un reporte desde cero
Para crear tu propia plantilla de datos:
Ve al menú lateral Reportería, sección Exportadores.
Haz clic en el botón Crear Reporte.
En la sección de Remuneraciones, selecciona la plantilla base Nómina.
2. Configuración de Columnas (Variables)
En la sección Datos, puedes buscar y añadir los parámetros que necesitas. Aquí te detallamos las variables que más generan dudas:
Sueldo base contractual vs. sueldo base proporcional: esta es una de las confusiones más frecuentes. Cuando agregas la variable Sueldo Base desde la sección Trabajo, obtienes el valor contractual registrado en la ficha del trabajador, independientemente de si tuvo ausencias, licencias o permisos. En cambio, si agregas la variable Sueldo Base desde la sección Haberes Imponibles, obtendrás el monto que efectivamente se pagó ese mes, ya proporcional a los días trabajados. Si necesitas auditar o reajustar sueldos por IPC, por ejemplo, usa la variable de la sección Trabajo. Si necesitas cuadrar con la liquidación real, usa la de Haberes Imponibles.
Total Haberes o Todos los Haberes: si necesitas ver cada concepto de haber en una columna separada, agrega los ítems individualmente desde las secciones Haberes Imponibles o Haberes No Imponibles. Si sólo necesitas los totales, usa Total Haberes Imponibles, Total Haberes No Imponibles o Total Haberes. La opción Todos los Haberes Imponibles descarga todas las columnas disponibles en una sola acción, pero puede generar un archivo muy ancho si tienes muchos conceptos activos. Ten en cuenta que al usar Todos los Haberes, pueden aparecer columnas con valor cero para meses en que un ítem no estuvo activo. Esto es normal y no indica un error.
AFP Recaudadora vs. Fondo de Cotización: la AFP Recaudadora muestra la institución que recauda los fondos del seguro de cesantía en caso de un trabajador que no cotice AFP (por ejemplo, pnesionados por invalidez parcial). La variable Fondo de Cotización trae el nombre de la AFP a la que está afiliado el trabajador.
Atributos Personalizados: puedes incluir campos que hayas creado en la ficha del trabajador (ej: Talla de uniforme, Sucursal específica).
Ítems de Finiquito: la información de finiquitos aparecerá sólo si marcaste "Incluir en la liquidación" al momento de finiquitar. En caso contrario, tienes que utilizar un exportador de finiquitos.
3. Descarga del reporte
Antes de descargar, tienes que definir:
Rango de Fechas: puedes extraer un mes específico o un rango de fechas.
Habilitar filtro por centro de costo: desglosa la información del exportador por centro de costo.
Filtros avanzados: filtra el reporte según datos del trabajo, del empleado, de la liquidación, entre otros.
🔍 Diccionario de Variables Disponibles
Haz clic en cada categoría para desplegar el detalle de las variables disponibles en el exportador:
Colaborador
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Número de Documento | Número de identificación oficial del colaborador. | 12.345.678 |
| DV | Dígito verificador del número de documentos. | 9 |
| Número de documento Sin Dígito Verificador | Número de documento sin el dígito verificador. | 12345678 |
| ID Colaborador | Identificador único asignado internamente. | EMP-001 |
| Nombre Completo | Nombre y apellidos para identificación oficial. | Juan Pérez Gómez |
| Nombre | Primer y segundo nombre del colaborador. | Juan Pablo |
| Apellido | Apellido paterno del colaborador. | Pérez |
| Segundo Apellido | Apellido materno del colaborador. | Martínez |
| Fecha de Nacimiento | Fecha de nacimiento registrada. | 1990-07-07 |
| Edad | Edad calculada a partir de su fecha de nacimiento. | 40 |
| Sexo | Género del colaborador. | Masculino |
| Estado Civil | Situación civil legal. | Casado |
| Nacionalidad | País de origen del colaborador. | Chilena |
| Tipo de Documento | Tipo de documento de identificación. | Cédula de identidad |
| Correo electrónico profesional. | juan.perez@empresa.cl | |
| Email Personal | Correo electrónico personal. | juan.perez@gmail.com |
| Teléfono Particular | Teléfono particular registrado. | 912345678 |
| Teléfono Oficina | Número telefónico de la oficina. | 56 2 2345 6789 |
| Dirección | Domicilio residencial registrado. | Av. Libertador 123 |
| Calle | Nombre de la calle residencial. | Av. Libertador |
| Número de Calle | Numeración del domicilio. | 1234 |
| Región | Región de residencia. | Metropolitana |
| Comuna | Comuna de residencia. | Providencia |
| Ciudad | Ciudad de residencia. | Santiago |
| Banco | Nombre del banco para pagos. | BancoEstado |
| Tipo de Cuenta | Categoría de cuenta bancaria. | Corriente |
| Número de Cuenta | Número de cuenta bancaria. | 123456789 |
| Forma de Pago | Método utilizado para realizar el pago. | Transferencia bancaria |
| Tipo Vale Vista | Tipo de vale vista asignado. | Crédito |
| Código de Sucursal | Identificador de la sucursal de trabajo. | SUC01 |
| Años de Servicio | Años que el colaborador lleva en la empresa. | 10 |
| Fecha Pago de Finiquito | Fecha de pago final del finiquito. | 2024-11-05 |
| Fecha Inicio Cotización AFC | Inicio de cotización para AFC. | 2019-07-15 |
| Fecha de Inicio Vacaciones Progresivas | Fecha de inicio para el cálculo de vacaciones progresivas. | 2018-01-01 |
| Título | Título profesional o académico. | Ingeniero Civil |
| Universidad | Entidad académica de egreso. | Universidad de Chile |
| Depto / Oficina | Departamento u oficina de funciones. | Recursos Humanos |
| Puntos de Beneficio | Puntos acumulados para beneficios internos. | 50 |
| Planes de Beneficios | Listado de planes asignados. | Salud, Seguro de Vida |
| Rol Privado | Indica si posee acceso a información confidencial. | Sí |
| Estado | Estado actual (Activo / Inactivo). | Activo |
Grupo Familiar
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Tramo de Asignación | Tramo de asignación familiar (A, B, C, D). Define el monto de asignación que corresponde según cargas inscritas. | A |
| Carga Simple | Número de cargas simples para el pago de asignación familiar. No ingresar si no están inscritas. | 2 |
| Carga Maternal | Número de cargas maternales para el pago de asignación familiar. | 1 |
| Carga Inválida | Número de cargas inválidas para el pago de asignación familiar. | 0 |
Plan
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| AFC | Indica si el colaborador participa en el régimen de Ahorro Forzoso para la Construcción (AFC). | Sí |
| AFP Recaudadora | Nombre de la AFP encargada de recaudar las cotizaciones previsionales del colaborador. | AFP Habitat |
| Aumentar la cotización en 1% | Indicador para aumentar la cotización en un 1% adicional. | Sí |
| En Situación de Discapacidad | Indica si el colaborador se encuentra en situación de discapacidad. | No |
| En Situación de Invalidez | Indica si el colaborador se encuentra en situación de invalidez. | No |
| Fecha de notificación de Discapacidad | Fecha de notificación o inicio de la situación de discapacidad del colaborador. | 2020-01-01 |
| Fecha de notificación de Invalidez | Fecha de notificación o inicio de la situación de invalidez del colaborador. | 2021-01-01 |
| Fondo de Cotización | Fondo destinado a la cotización del colaborador, utilizado para calcular aportes previsionales. | Fondo C |
| Fonasa/Isapre | Sistema de salud al que se adscribe el colaborador, indicando si es FONASA o ISAPRE. | FONASA |
| Jubilado | Indica si el colaborador se encuentra en estado de jubilación. | No |
| Plan Isapre Pesos | Valor en pesos asociado al plan de ISAPRE, que determina el monto de cotizaciones y beneficios. | $50,000 |
| Plan Isapre Porcentual | Porcentaje aplicado al plan de ISAPRE que determina la cotización y beneficios. | 7% |
| Plan Isapre UF | Monto en UF asignado al plan de ISAPRE, que influye en los descuentos y aportes de salud. | 2.5 UF |
| Plan Seguro Complementario | Plan de seguro complementario contratado por el colaborador. | Plan A |
| Régimen Previsional | Tipo de régimen previsional al que se adscribe el colaborador, determinante de sus aportes. | AFP |
| Seguro Complementario en UF | Plan de seguro complementario expresado en UF. | 2 UF |
| Técnico Extranjero | Indica si el colaborador tiene la condición de técnico extranjero para efectos previsionales. | No |
Liquidación
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Período | Intervalo de tiempo al que corresponde la liquidación, fundamental para registros contables. | Febrero 2024 |
| Fecha Inicio | Fecha de inicio registrada en la boleta de pago. | 2024-01-05 |
| Sueldo Líquido | Monto final que el colaborador recibe tras aplicar descuentos e impuestos, reflejando su pago neto. | $1,000,000 |
| Sueldo Líquido a Alcanzar | Monto neto obtenido luego de aplicar todos los descuentos y deducciones en la liquidación. | $900,000 |
| Sueldo Bruto | Monto total del sueldo antes de deducciones e impuestos, representando el ingreso bruto. | $1,500,000 |
| Gratificación | Monto adicional otorgado como gratificación complementaria al sueldo básico. | $200,000 |
| Impuesto | Porcentaje o monto aplicado como impuesto sobre los ingresos, descontado en la liquidación. | 15% |
| Total Haberes Imponibles | Suma de todos los haberes imponibles que forman la base para el cálculo de impuestos. | $1,500,000 |
| Total Haberes no Imponibles | Suma total de haberes que no están sujetos a cotizaciones legales. | $500,000 |
| Total Haberes | Suma total de todos los haberes incluidos en la liquidación, sin deducciones. | $2,000,000 |
| Total Haberes sin Reliquidación | Suma total de haberes antes de realizar una nueva reliquidación. | $1,950,000 |
| Total Descuentos Legales | Suma total de los descuentos legales aplicados en la liquidación del colaborador. | $250,000 |
| Total Otros Descuentos | Suma de todos los descuentos adicionales no contemplados en otras categorías de la liquidación. | $30,000 |
| Total Descuentos | Suma total de todos los descuentos aplicados a la liquidación, incluyendo legales y otros. | $270,000 |
| Total Impuesto | Suma total de los impuestos aplicados en la liquidación del colaborador. | $120,000 |
| Gasto Empresa | Monto que representa el gasto total de la empresa asociado al pago de remuneraciones. | $300,000 |
| Total Remuneraciones Fijas | Suma total de las remuneraciones fijas del colaborador. | $2,435,000 |
| Total Remuneraciones Variables | Suma total de las remuneraciones variables del colaborador. | $650,000 |
| Total Remuneraciones Ocasionales | Suma de remuneraciones ocasionales incluidas en la liquidación. | $80,000 |
| Base Imponible AFP | Monto base sobre el que se calcula la cotización a la AFP, derivado del sueldo bruto. | $1,200,000 |
| Base Imponible IPS | Base imponible para calcular el aporte al IPS (Ex-INP). | $1,300,000 |
| Base Imponible Cesantía | Monto base sobre el que se calcula la cotización para el seguro de cesantía. | $700,000 |
| Base Imponible Salud Obligatoria | Base imponible utilizada para el cálculo de la salud obligatoria. | $1,200,000 |
| Base Imponible Mutual | Base imponible utilizada para calcular el aporte a la mutual. | $1,000,000 |
| Base Imponible Cesantía Empleador | Base imponible utilizada para calcular el aporte de cesantía realizado por el empleador. | $1,200,000 |
| Base Imponible Sanna | Base imponible utilizada para el cálculo de Sanna. | $1,100,000 |
| Base Tributable | Monto sobre el cual se calcula el impuesto, considerando ingresos y descuentos. | $900,000 |
| Descuentos Tributables | Suma de descuentos tributables aplicados. | $20,000 |
| Tramo Impuestos | Tramo impositivo aplicado en la liquidación. | Tramo B |
| Días Trabajados | Número de días trabajados según la boleta de pago. | 22 días |
| Días Laborales | Total de días laborables considerados en el período de liquidación para el cálculo del sueldo. | 22 |
| Días Hábiles | Número de días hábiles considerados en la liquidación. | 22 días |
| Días Hábiles Trabajados | Número de días hábiles efectivamente trabajados en el período, base para el cálculo salarial. | 20 |
| Sábados del Mes | Número de sábados incluidos en el cálculo mensual de la liquidación. | 4 |
| Días Licencias (reales) | Número de días de licencia efectivamente tomados, según se registra en la liquidación. | 1 |
| Días Licencias Aplicadas | Número de días de licencias aplicadas según boleta. | 2 días |
| Días Ausencias | Número de días de ausencia registrados en la liquidación, que afectan el sueldo. | 2 |
| Días Ausencias Aplicadas | Número de días de ausencias aplicadas según la boleta. | 2 días |
| Días Permisos | Número total de días en que el colaborador ha tomado permisos durante el período de liquidación. | 2 |
| Días Permisos Aplicadas | Número de días de permisos aplicados en la liquidación. | 2 |
| Días Hábiles Licencias (aplicadas) | Número de días hábiles descontados por licencias aplicadas durante el período de liquidación. | 3 |
| Días Hábiles Ausencias | Número de días hábiles que se contabilizan como ausencias. | 1 día |
| Días Hábiles Permisos Sin Goce | Cantidad de días hábiles asignados para permisos sin goce de sueldo. | 2 días |
| Días Hábiles Permisos Con Goce | Cantidad de días hábiles asignados para permisos con goce de sueldo. | 3 días |
| Días Hábiles Vacaciones Legales | Número de días hábiles que corresponden a las vacaciones legales, usados en el cálculo del beneficio. | 10 |
| Días Hábiles Vacaciones Progresivas | Número de días hábiles acumulados de vacaciones progresivas, usados para el cálculo de pago. | 8 |
| Días Corridos Vacaciones Legales | Número total de días corridos (incluyendo fines de semana y festivos) de vacaciones legales. | 14 |
| Días Corridos Vacaciones Progresivas | Número de días corridos acumulados en vacaciones progresivas. | 20 días |
| Días Aportados | Número de días de licencia aportados en la liquidación. | 5 días |
| Días Administrativos | Días administrativos (valor dinámico que varía según el tipo configurado). | 1 día |
| Horas no Trabajadas sin Goce | Cantidad de horas en que el colaborador no trabajó y no recibió remuneración. | 4 |
| Horas no Trabajadas con Goce | Número de horas no trabajadas con goce de sueldo. | 2 horas |
| Horas Trabajadas | Total de horas trabajadas durante el período, base para el cálculo de remuneraciones. | 160 |
| Horas Sobretiempo (Total) | Total de horas extra trabajadas que se pagan con recargos, según la liquidación. | 10 |
| Monto Horas no Trabajadas | Valor monetario descontado por las horas en que el colaborador no prestó servicio. | $100,000 |
| Monto Horas Sobretiempos | Monto total pagado por concepto de horas sobretiempo. | $150,000 |
| Recargo Horas Domingo | Recargo aplicado a las horas trabajadas en domingo. | $30,000 |
| Cesantía | Monto aportado al fondo de cesantía a cargo del trabajador. | $135,000 |
| Cesantía Empleador Individual | Monto aportado por el empleador a la cuenta individual de cesantía. | $40,000 |
| Cesantía Empleador Solidario | Monto aportado por el empleador al Fondo Solidario de Cesantía. | $135,000 |
| Salud Obligatoria Fonasa | Registro del aporte o descuento relacionado con FONASA en la liquidación. | Fonasa |
| Cotización Isapre | Nombre o código de la ISAPRE asignada al colaborador. | Colmena |
| Salud CCAF | Registro del aporte o descuento a la Caja de Compensación Familiar en salud. | $135,000 |
| Descuento Mutual | Descuento aplicado por mutual, según liquidación. | $25,000 |
| Asignación de Zona Extrema | Monto asignado por zona extrema en la liquidación. | $50,000 |
| Rebaja Zona Extrema | Descuento aplicado por zona extrema, según liquidación. | $15,000 |
| Tramo SENCE | Categoría asignada basada en la participación en programas del SENCE. | Tramo 2 |
| Porcentaje de Descuento | Porcentaje de descuento aplicado en la liquidación. | 10% |
| Indemnización Voluntaria | Monto de indemnización voluntaria acordada en la liquidación. | $150,000 |
| Horas de permiso con goce | Número de horas de permiso con goce de sueldo registradas. | 4 horas |
| Horas de permiso sin goce | Número de horas de permiso sin goce de sueldo registradas. | 3 horas |
| Horas de permiso totales | Total de horas de permiso registradas en la liquidación. | 5 horas |
| Cantidad de Permisos por Hora | Número de permisos por hora registrados en la liquidación. | 1 hora |
| Centro de Costo | Centro de costo asociado al área en la liquidación. | CC-001 |
| Saldo Sobregiro | Saldo del sobregiro registrado en la liquidación. | $0 |
| Días Suspensión Laboral | Número de días de suspensión laboral registrados en la liquidación. | 2 días |
| Histórica | Indicador de si la liquidación es histórica. | Sí |
Haberes Imponibles
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Todos los Haberes Imponibles | Descarga todas las columnas de haberes imponibles disponibles en una sola columna. | Todos los haberes |
| [Nombre del Ítem] | Monto de cada haber imponible configurado en el sistema (ej: Sueldo Base, Bono, Asignación). Las columnas son dinámicas según los ítems de la empresa. | $800,000 |
Haberes No Imponibles
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Todos los Haberes No Imponibles | Descarga todas las columnas de haberes no imponibles disponibles en una sola columna. | Todos los haberes |
| [Nombre del Ítem] | Monto de cada haber no imponible configurado en el sistema. Las columnas son dinámicas según los ítems de la empresa. | $150,000 |
Haberes (general)
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Todos los Haberes | Descarga todos los haberes en una sola columna (imponibles y no imponibles). | Todos los haberes |
| [Nombre del Ítem] | Monto de cada haber general configurado. Las columnas son dinámicas según los ítems de la empresa. | $1,000,000 |
Descuentos Legales
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Todos los Descuentos Legales | Descarga todos los descuentos legales disponibles en una sola columna. | Todos los descuentos |
| SIS | Descuento aplicado al Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS) según normativa legal. | $25,000 |
| Impuesto | Monto del impuesto a la renta aplicado como descuento legal. | $36,000 |
| [Nombre del Ítem] | Monto de cada descuento legal configurado (AFP, Salud, Cesantía, etc.). Las columnas son dinámicas. | $135,000 |
Descuentos Otros
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Todos los Descuentos Otros | Descarga todos los descuentos no legales disponibles en una sola columna. | Todos los descuentos |
| [Nombre del Ítem] | Monto de cada descuento no legal configurado. Las columnas son dinámicas según los ítems de la empresa. | $30,000 |
Aportes Patronales
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Total Aportes Patronales | Suma total de los aportes realizados por el empleador en diversos conceptos laborales. | $70,000 |
| SIS (Patronal) | Aporte realizado al Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS) a cargo del empleador. | $25,000 |
| Trabajo Pesado Empleador | Aporte realizado por el empleador por trabajos de alta exigencia física. | $30,000 |
Informativos
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Todos los Informativos | Descarga todos los informativos disponibles en una sola columna. | Todos los informativos |
| Sueldo Líquido (Informativo) | Sueldo líquido informado en el ítem informativo. | $1,000,000 |
| Total Haberes (Informativo) | Total de haberes registrados en el ítem informativo. | $2,000,000 |
| Total Descuentos (Informativo) | Suma total de descuentos aplicados, registrada como informativo. | $650,000 |
| Saldo (Informativo) | Saldo general registrado en el sistema como informativo. | $150,000 |
| Monto Inicial (Informativo) | Monto inicial registrado para ciertos cálculos internos. | $500,000 |
| Rebaja Base Tributable Trabajador | Monto de rebaja aplicado a la base tributable del trabajador para el cálculo de impuestos. | $50,000 |
| [Nombre del Ítem] | Monto de cada ítem informativo configurado. Las columnas son dinámicas según los ítems de la empresa. | $100,000 |
Detalle Liquidación
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre Ítem | Nombre descriptivo del ítem registrado en la liquidación que especifica el concepto. | Bonificación Extraordinaria |
| Descripción | Explicación breve del concepto en la liquidación, detallando su origen o cálculo. | Descuento por atraso |
| Tipo de Línea | Tipo de línea que identifica un concepto en el detalle de liquidación. | Haberes imponibles |
Trabajo
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Cargo | Cargo o rol que desempeña el colaborador. | Analista Senior |
| Código de Cargo | Código único identificador del cargo que desempeña el colaborador. | C-123 |
| Familia de Cargo | Agrupación o familia del cargo desempeñado. | Administrativo |
| Agrupación INE | Clasificación del área de trabajo según criterios del INE para reportes oficiales. | Agrupación 3 |
| Sueldo Base | Monto fijo establecido como remuneración básica sin incluir bonificaciones ni descuentos. | $800,000 |
| Sueldo Líquido Teórico | Sueldo líquido teórico calculado en la liquidación. | $1,200,000 |
| Horas Semanales | Número de horas que el colaborador debe trabajar semanalmente según su contrato. | 45 |
| Tipo de Jornada | Descripción del tipo de jornada laboral. Puede ser completa o parcial. | Completa |
| Tipo de Contrato | Clasificación del contrato laboral que establece las condiciones de la relación laboral. | Indefinido |
| Fecha del Movimiento | Última fecha en la que se registró un cambio o actualización en el área de trabajo o contrato. | 2023-07-01 |
| Fecha Término Trabajo | Fecha en la que finaliza la relación laboral en el puesto. | 2023-08-31 |
| Fecha Vencimiento Contrato | Fecha límite de vigencia del contrato laboral, posterior a la cual debe renovarse o concluir. | 2023-12-31 |
| Fecha Vencimiento Contrato 2 | Segunda fecha de vencimiento del contrato, en caso de condiciones especiales o renovaciones. | 2024-12-31 |
| Fecha de Inicio Instrumento | Fecha de inicio del contrato o instrumento laboral. | 2020-01-01 |
| Fecha de Término Instrumento | Fecha de término del contrato o instrumento laboral. | 2024-12-31 |
| Fecha Término Trabajo Anterior | Fecha que marca el final del período laboral anterior, para registros históricos. | 2022-12-31 |
| Nombre | Nombre de la sub-área asignada en la estructura organizacional. | Administración |
| ID | Identificador único asignado a la sub-área de la organización. | SUB-2 |
| Nombre División | Nombre de la división dentro de la organización a la que pertenece el área de trabajo. | Finanzas |
| ID División | Identificador único de la división organizacional a la que pertenece el área de trabajo. | DIV-02 |
| Nombre Área | Nombre del área o departamento en el que el colaborador desempeña sus funciones. | Recursos Humanos |
| ID Área | Identificador único asignado al área de trabajo para una correcta organización interna. | A-101 |
| Nombre Sub-Área | Nombre de la sub-área de primer nivel en la estructura organizacional. | Administración |
| ID Sub-Área | Identificador asignado a la sub-área de primer nivel para facilitar la organización interna. | SUB-1 |
| Centro de Costo | Código o referencia asignada para identificar el centro de costos del trabajo. | CC-101 |
| Centro Costo Previred | Código asignado al centro de costo reportado en Previred, usado para agrupar gastos laborales. | CC-100 |
| Nombre Supervisor | Nombre del supervisor directo encargado de la coordinación y seguimiento del equipo. | María Rodríguez |
| RUT Supervisor | Número de identificación del supervisor, que permite verificar su identidad en el sistema. | 98.765.432 |
| Cargo Supervisor | Cargo o puesto que desempeña el supervisor, para efectos de jerarquía y organización. | Jefe de Área |
| Código Ficha Supervisor | Código de ficha del supervisor del colaborador. | SUP123 |
| Correo Supervisor | Correo electrónico del supervisor. | supervisor@empresa.cl |
| Caja de Compensación | Nombre de la caja de compensación asignada al colaborador. | Caja Los Andes |
| Sindicato | Nombre o identificación del sindicato al que pertenece el colaborador. | Sindicato XYZ |
| Dotación | Número total de personal asignado a un área o proyecto. | 30 |
| Dotación Actual | Número actual de colaboradores asignados a un área o proyecto. | 25 |
| Región Área | Región geográfica donde se encuentra el área de trabajo. | Metropolitana |
| Ciudad Área | Ciudad donde se localiza el área de trabajo. | Valparaíso |
| Comuna Área | Comuna en la que se ubica el área de trabajo. | Santiago |
| Dirección Área | Dirección física del área de trabajo. | Av. Siempre Viva 123 |
| Localidad | Localidad o ciudad donde se desarrolla la actividad laboral. | Santiago |
| Moneda | Moneda en que se expresan los montos salariales y beneficios. | CLP |
| Mínimo Banda Salarial | Valor mínimo de la banda salarial asociada al cargo del colaborador. | $1,000,000 |
| Máximo Banda Salarial | Valor máximo de la banda salarial asociada al cargo del colaborador. | $2,000,000 |
| Sueldo Objetivo Banda Salarial | Salario de referencia definido para el cargo dentro de su banda salarial. | $1,500,000 |
Empresa
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre Empresa | Nombre legal o comercial de la empresa que identifica a la organización en el mercado. | Empresa S.A. |
| RUT Empresa | RUT de la empresa, utilizado para su identificación legal y fiscal en Chile. | 76.543.210-5 |
| Representante Legal | Nombre del representante legal de la empresa. | Juan Pérez |
| Correo Empresa | Correo electrónico oficial de la empresa para comunicaciones corporativas. | contacto@empresa.cl |
| Dirección Empresa | Dirección física de la empresa. | Av. Central 456 |
| Comuna Empresa | Comuna en la que se encuentra la empresa. | Providencia |
| Código Empresa | Código único asignado a la empresa para su identificación en sistemas oficiales. | EMP-001 |
| Código Empresa 2 | Código asignado a la división interna de la empresa para segmentar áreas de negocio. | DIV-01 |
| Mutual Cotización Adicional | Mutual de cotización adicional asignada a la empresa. | Mutual XYZ |
Variables Mensuales
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| UF | Valor de la UF aplicado en el mes de cálculo. | $38,540 |
| UTM | Valor de la UTM utilizado en el cálculo de variables mensuales. | $83,000 |
| UF Día 1 | Valor de la UF correspondiente al día 1 del mes. | $38,500 |
| UF Día 9 | Valor de la UF correspondiente al día 9 del mes. | $38,520 |
| UF Día 9 Mes Siguiente | Valor de la UF del día 9 del mes siguiente. | $38,580 |
| UF Anterior | Valor de la UF del mes anterior. | $38,450 |
| Sueldo Mínimo | Valor del sueldo mínimo utilizado en el cálculo de variables mensuales. | $480,000 |
| Sueldo Mínimo para Fines No Remuneracionales | Sueldo mínimo para fines no remuneracionales, usado en ciertos cálculos previsionales. | $380,000 |
| Mes de Cálculo | Mes de referencia utilizado para el cálculo de variables mensuales en la liquidación. | 2023-07-01 |
| Tope AFP (UF) | Tope en UF utilizado para cálculos de AFP en variables mensuales. | 80 UF |
| Tope Cesantía (UF) | Tope en UF para el cálculo de cesantía. | 80 UF |
| Días Hábiles del Mes | Número de días hábiles en el mes para cálculos. | 21 días |
| Días Totales del Mes | Número total de días del mes para cálculos. | 30 días |
| Días Domingo del Mes | Número de domingos en el mes para cálculos. | 4 |
| Días Feriados del Mes | Número de días feriados en el mes para cálculos. | 2 |
| Primer Día del Mes | Fecha del primer día del mes utilizado para cálculos mensuales. | 2024-01-01 |
| Último Día del Mes | Fecha del último día del mes para cálculos mensuales. | 2024-01-31 |
| Primer Día del Mes Siguiente | Fecha del primer día del mes siguiente para cálculos mensuales. | 2024-02-01 |
| Último Día del Mes Siguiente | Fecha del último día del mes siguiente para cálculos mensuales. | 2024-02-29 |
| Año en Curso | Año en curso para el cálculo de variables mensuales. | 2024 |
| Porcentaje Mutual Cotización Básica | Porcentaje de cotización básica de mutual aplicado en el mes. | 3% |
| Porcentaje SANNA | Porcentaje de SANNA en cálculos mensuales. | 5% |
| Aporte Rentabilidad Protegida | Porcentaje de aporte de rentabilidad protegida de la nueva ley de reforma de pensiones. | 0.015 |
| Seguro Social Empleador | Porcentaje de seguro social del empleador de la nueva ley de reforma de pensiones. | 0.009 |
| AFP Previsión Empleador | Porcentaje de AFP capitalización individual empleador de la nueva ley de reforma de pensiones. | 0.001 |
Vacaciones
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Saldo Vacaciones Legales | Saldo de vacaciones acumuladas de tipo legal. | 10 días |
| Saldo Vacaciones Progresivas | Saldo de vacaciones progresivas acumuladas. | 5 días |
| Saldo Vacaciones Acumuladas | Cantidad total de días de vacaciones acumuladas generadas a lo largo del tiempo. | 20 |
| Vacaciones Tomadas | Días de vacaciones que el colaborador ha gozado en el período. | 5 |
| Total Vacaciones Devengadas | Días de vacaciones devengadas a lo largo de la historia tomando en cuenta todos los tipos. | 20 días |
| Vacaciones Legales Pendientes | Días de vacaciones legales que no fueron utilizados durante el período trabajado. | 5 días |
| Vacaciones Legales Proporcionales | Días de vacaciones legales proporcionales acumulados en el mes. | 7 días |
| Vacaciones Legales Devengadas | Días de vacaciones legales devengadas históricamente. | 8 días |
| Vacaciones Progresivas Proporcionales | Días de vacaciones progresivas proporcionales acumulados en el mes. | 3 días |
| Vacaciones Progresivas Pendientes | Días de vacaciones progresivas que no fueron utilizados. | 2 días |
| Vacaciones Progresivas Devengadas | Días de vacaciones progresivas devengadas históricamente. | 5 días |
| Movimiento de Vacaciones del Mes | Registro de días de vacaciones tomados o abonados en un mes específico. | Incremento |
| Saldo Vacaciones Mes Anterior | Días de vacaciones pendientes trasladados desde el mes anterior. | 3 |
Reliquidación
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Líquido | Sueldo líquido resultante de la reliquidación. | $50,000 |
| Impuesto | Diferencia de impuesto aplicada en la reliquidación. | $5,000 |
| AFP | Diferencia AFP aplicada en la reliquidación. | $255,000 |
| Salud | Diferencia de salud aplicada en la reliquidación. | $10,000 |
| Cesantía | Diferencia de cesantía aplicada en la reliquidación. | $24,000 |
| SIS | Diferencia en aportes SIS en la reliquidación. | $36,000 |
| Mutual | Diferencia mutual aplicada en la reliquidación. | $5,000 |
Tratos
| Variable | Descripción | Dato de Ejemplo |
|---|---|---|
| Total Tratos | Suma total de los tratos o acuerdos comerciales registrados. | $500,000 |
| Total Bonos | Suma total de bonos asignados en los tratos o acuerdos. | $83,000 |
| Total Semana Corrida | Monto total semana corrida registrado en los tratos. | $500,000 |
Casos de Uso y Escenarios Frecuentes
¿Cómo obtener el 1% imponible para el SENCE?
Para obtener el 1% de la planilla de remuneración anual para efectos de la franquicia tributaria, puedes elaborar el siguiente reporte:
Crea un reporte incluyendo la variable "Base Imponible AFP" de la sección Liquidación.
Al momento de la descarga, selecciona el año calendario completo (Enero a Diciembre).
En el Excel resultante, suma la base imponible anual de cada trabajador para aplicar el cálculo del 1% según corresponda.
También contamos con la variable "Tramo Sence" en la sección Liquidación, que te permitirá saber qué porcentaje del valor hora SENCE puedes imputar a cada trabajador según su remuneración bruta.
Reporte de Costo Empresa y Aportes Patronales
Para visualizar cuánto le cuesta un trabajador a la organización:
Puedes elaborar un reporte incluyendo las variables: Sueldo Bruto, Seguro Cesantía Empleador, SIS, Mutual Empleador, AFP Previsión Empleador y Cotización Expectativa de Vida. Luego suma todos esos valores y obtendrás el costo empresa.
También puedes utilizar la variable "Gasto Empresa" de la sección Liquidación, que te entregará el total consolidado de estos conceptos.
Consideraciones Importantes
Excepciones y Advertencias
Sincronización de Datos: si realizaste cambios en una liquidación o cambiaste un parámetro legal (como la tasa de mutual) hace pocos minutos, debes Actualizar las liquidaciones involucradas antes de volver a descargar el exportador, de lo contrario, el Excel mostrará datos antiguos.
Visibilidad de Reportes: los exportadores son personales. Si un administrador crea un reporte, otros administradores no lo verán en su lista a menos que se comparta.
Límite de Datos: para reportes de muy alto volumen (más de 5.000 registros), el sistema puede tardar unos minutos en procesar el archivo. Te llegará una notificación cuando esté listo.
¿Qué hacer si...?
¿Falta un colaborador en el Excel? Revisa que el colaborador esté vigente dentro del rango de fechas seleccionado y que tenga una liquidación generada en ese periodo. Los colaboradores sin liquidación en un mes no aparecerán en el reporte.
¿Los montos aparecen en 0? Verifica que las variables seleccionadas tengan movimientos en los meses consultados, o que las liquidaciones hayan sido actualizadas si hiciste un cambio reciente.
¿No encuentro una variable? Utiliza el buscador de variables dentro de la sección Datos. Si no está disponible, intenta obtenerla desde otro tipo de exportador (por ejemplo, desde el exportador de ausencia) y luego cruza ambos informes.
¿Se demora mucho la descarga? Para reportes con más de 5.000 registros, el sistema puede tardar unos minutos. Recibirás una notificación cuando el archivo esté listo para descargar.
¿Para obtener datos anuales en una sola descarga? Simplemente selecciona el rango de fechas enero–diciembre al momento de descargar. El exportador consolida todos los meses en un solo archivo.
¿Quiero exportar datos de finiquitos? En el mismo lugar que el exportador de nómina, menú lateral Reportería, sección Exportadores, en lugar de seleccionar la plantilla Nómina, selecciona Finiquito.
¿Necesito datos de reliquidaciones? En la sección Reliquidación encontrarás variables como AFP, Salud, Impuesto, Cesantía, SIS y Mutual, que reflejan las diferencias calculadas en el proceso de reliquidación.
¿Necesito descargar los nuevos aportes de la reforma previsional (1%) en el exportador? En la sección Aportes Patronales están disponibles AFP Previsión Empleador y Cotización Expectativa de Vida. Para los porcentajes aplicados, búscalos en la sección Variables Mensuales.
¿Quiero calcular el costo de finiquitar a todos los trabajadores? El exportador de nómina no hace esa proyección. Para eso, usa la funcionalidad de simulación masiva de finiquitos disponible en el menú lateral Administrativo, sección Empleados y luego Ver Empleados. Selecciona los empleados para los que quieres obtener los datos y, en el botón Acciones, selecciona Simular Finiquitos.
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