El perfil público permite que cualquier usuario pueda visualizar información básica de los colaboradores directamente desde el organigrama y el panel de cumpleaños.
¿Qué información muestra el perfil público?
- Foto del colaborador
- Nombre completo
- Botón “Ir a la ficha” (solo para quienes tengan el permiso correspondiente)
- Indicador “Fuera de la oficina” (si aplica por permiso, vacación o licencia)
- Niveles Organizacionales
- Cargo
- Supervisor
- Equipo directo
- Mes y día de cumpleaños
- Fecha de ingreso
- Email y teléfono
¿Cómo activar o desactivar el perfil público?
- Si cuentas con el permiso correspondiente, ve a Configuración > Parámetros generales.
- Busca el parámetro “Mostrar perfil público del colaborador”.
- Activa o desactiva la opción, según lo que necesites:
- Activado: permite que todos los usuarios vean el perfil público de los colaboradores desde el organigrama y desde los cumpleaños en el portal.
- Desactivado: oculta esta vista para todos los usuarios.
¿Cómo puedo ocultar mi email, teléfono o fecha de cumpleaños en mi perfil público?
Si necesitas ocultar algunos datos sensibles, también puedes usar estos parámetros en Configuración > Parámetros generales:
La opción para hacer pública o privada la fecha de cumpleaños solo puede ser gestionada por administradores, dentro de la vista de Administración -> Parámetros Generales -> Visuales -> Ocultar email en directorio y perfil público y para el teléfono, deshabilita la opción Ocultar teléfono en directorio y perfil público dentro de la misma vista. Ten en cuenta que tanto tu fecha de cumpleaños, número de telefono y email o correo electrónico no pueden ser ocultos en tu ficha, solo en tu perfil público (organigrama).
Actualmente no existe una opción para ocultar tu fecha de cumpleaños dentro de tu ficha ni en tu perfil público en parámetros generales. Si es que quieres que tu email o teléfono no sean visibles en tu perfil público, tendrás que solicitar ayuda con tu administrador para que sigan los pasos escritos anteriormente.
Si quieres que tu perfil público no se muestre, tu administrador podrá ocultarlo también dentro de la vista Administración -> Parámetros Generales -> Visuales -> Mostrar perfil público del colaborador (No).
- “Ocultar email en el directorio y perfil público”: evita que se muestre el correo electrónico de los colaboradores.
- “Ocultar teléfono en el directorio y perfil público”: evita que se muestre el número de teléfono de los colaboradores.
- Si en la ficha de los colaboradores esta desmarcada la opción "Hacer publica la fecha de mi cumpleaños", no se mostrara en el perfil público del colaborador.
Si es que todavia necesitas apoyo, puedes contactarte directamente con nosotros a través de el chat de SAC (Servicio al Colaborador).