¿Sabías que puedes personalizar la plantilla donde se estampan las firmas de tus documentos cargados externamente? Ahora puedes incluir el logo de tu empresa, marcas de agua y textos personalizados para que el documento final mantenga tu identidad corporativa.
Requisitos Previos
Tu empresa tiene activado el módulo Documentos y Firma.
Tener habilitado el permiso Plantillas en "Sí" dentro de tu perfil de usuario.
Paso a paso
Para personalizar el formato de la plantilla de firmas, sigue estos pasos:
Ruta en la plataforma
Ruta: Administrativo > Documentos y Firma > Plantillas
En el menú lateral, ve a Administrativo.
Haz clic en Documentos y Firma y selecciona la opción Plantillas.
Usa el filtro Tipo y selecciona Firma de Documentos Externos.
Haz clic en el ícono del lápiz (Editar).
Configura el diseño de la plantilla según tus preferencias:
Marca de agua: Haz clic en el ícono de la flor (extremo derecho) y sube una imagen (JPG, JPEG o PNG) de máximo 300 kb.
Logo de la empresa: Inserta la variable
{{empresa.logo}}en el lugar donde quieras que aparezca la imagen.Texto o títulos: Escribe directamente en el editor. Evita párrafos extensos para mantener la claridad del documento.
Haz clic en Guardar.
¿Qué ocurre después de guardar?
Al subir documentos externos (de forma individual, desde la ficha o vía importador) y establecer firmantes, el sistema generará automáticamente una hoja adicional al final del archivo. Esta hoja contendrá el diseño que configuraste y el detalle de la firma electrónica.
Consideraciones importantes
Alcance: No recomendamos agregar textos extensos, párrafos completos o cláusulas ya que la información relevante debe estar en el cuerpo del documento y no en la plantilla de hoja de firmas.
Las ediciones no tendrán efecto retroactivo: Los cambios en la plantilla solo se aplicarán a los documentos cargados después de la edición; no afectan a documentos antiguos.
Firmas externas: Esta configuración solo aplica si solicitas firmas a través de Buk en documentos externos. No reemplaza firmas que ya vengan estampadas o notariadas en el archivo original.
Vista previa: Revisa siempre el diseño antes de guardar para asegurar que los elementos (logo o texto) estén bien ubicados.
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