Una vacante existe para representar un puesto de trabajo específico que se encuentra disponible o abierto para ser ocupado dentro de la organización. Resuelve la necesidad de definir claramente la necesidad de contratación, estableciendo los datos base de la oferta como la empresa, el área, el cargo, el sueldo y el tipo de búsqueda (interna o externa). Es fundamental porque es el punto de partida que justifica la atracción de talento y alimenta con la información de la posición a las ofertas laborales publicadas.
Funcionamiento general
Funciona como la definición estructural y formal del puesto que se necesita cubrir. En términos generales:
- Contiene la información clave que define la oferta laboral (cargo de la vacante buscada, descripción, etc.).
- Determina la visibilidad de la oferta, es decir, si esta se mostrará en el portal interno, en el portal externo o en ambos.
- Alimenta de información a la URL pública y a los portales de empleo externos integrados, mostrando a los candidatos los detalles de lo que se está ofreciendo
- Se puede tener más de una vacante por proceso, si es que se requiere contratar a más de una persona para un mismo puesto.
Alcance y límites
Corresponde utilizar el concepto de vacante cuando existe la necesidad real en la organización de incorporar a una persona a un rol específico. Cubre la definición de las condiciones del puesto, su visibilidad y su publicación como oferta de trabajo en los portales correspondientes. Su alcance se limita exclusivamente a la existencia del puesto disponible y la oferta en sí misma. No abarca el embudo de evaluación, ni las entrevistas, ni la revisión de candidatos.
Diferencias clave
La vacante se conecta directamente con los requerimientos del cargo, el portal de postulación y las integraciones con portales de empleo. Suele confundirse con el "Proceso de Selección". La principal diferencia radica en que la vacante es netamente el puesto que está disponible y la oferta que se publica (el rol a cubrir), mientras que el proceso de selección corresponde al flujo operativo, las etapas y evaluaciones por las que transitarán los candidatos para llegar a ser contratados.