Un atributo personalizado existe para proporcionar flexibilidad en la recopilación de datos, permitiendo que la plataforma se adapte a las necesidades particulares de cada organización. Resuelve el problema de la rigidez en los esquemas de información predeterminados, permitiendo capturar, organizar y utilizar datos estratégicos que no cuentan con un campo nativo en el sistema, como tallas de uniforme, certificaciones o niveles de idiomas, y centralizarlos en un solo lugar.
Funcionamiento general
Un atributo opera como una regla de estructura que define un nuevo campo de información dentro de la plataforma. Su lógica se gobierna bajo los siguientes pilares conceptuales:
- Entidad de origen: El atributo se vincula de manera exclusiva a un contexto o módulo, como la ficha del colaborador, procesos de selección o activos, determinando dónde vive lógicamente el dato.
- Naturaleza del dato: Define el formato de recolección, pudiendo ser de tipo texto, numérico, fecha, listas de opciones o archivos adjuntos.
- Condicionalidad: Permite establecer reglas de relevancia para que el campo solo sea visible bajo situaciones específicas, optimizando la carga de datos según el perfil o contrato del colaborador.
- Gobierno de información: Una vez capturado el dato, el atributo determina su visibilidad en reportes, vistas generales y el nivel de privacidad que tendrá dentro de la plataforma.
Alcance y límites
Corresponde utilizar un atributo cuando los requerimientos técnicos, legales o culturales de la empresa exigen registrar información que no está cubierta por los campos estándar de la plataforma. Su alcance cubre la definición, el almacenamiento y la disponibilidad de datos personalizados para potenciar flujos de trabajo en distintos módulos. No es necesario utilizarlo cuando ya existe un campo nativo para ese fin (como fecha de nacimiento o cargo), ya que esto generaría redundancia y desorden en la base de datos. Su responsabilidad se limita a ser un contenedor de información; no ejecuta cálculos automáticos complejos por sí mismo ni reemplaza la estructura organizacional central. Además, si un atributo se define como dato sensible, su alcance de integración se restringe hacia otros ecosistemas por motivos de seguridad.
Relación y diferencias con otros elementos
Los atributos personalizados se conectan con múltiples herramientas del sistema:
- Exportadores y Reportes: Nutren las métricas y extracciones de datos precisos.
Plantillas de Documentos: Actúan como variables dinámicas para autocompletar contratos o anexos.
- Workflows y Beneficios: Funcionan como campos de entrada en diversos formularios de gestión.
Suele confundirse con los campos nativos. La diferencia principal es que los campos nativos gobiernan la lógica sistémica central (como el sueldo base que impacta en el cálculo de nómina), mientras que los atributos son piezas de información complementaria definidas enteramente bajo el criterio de la organización para dar un contexto único a la ficha del colaborador.