Un Grupo de colaboradores te permite organizar a las personas de tu empresa según características compartidas, facilitando la gestión de políticas, beneficios y procesos de manera transversal.
Funcionamiento general
La lógica de un Grupo de colaboradores se basa en la agrupación conceptual de personas que comparten una condición, característica o necesidad común, sin importar su ubicación en el organigrama. En términos generales, su funcionamiento se define por:
- Criterio de agrupación: reúne colaboradores bajo una condición específica, como tipo de contrato, ubicación, función, o cualquier atributo relevante para la empresa.
- Transversalidad: opera de forma independiente a la estructura jerárquica, permitiendo que un grupo incluya personas de distintas áreas, cargos o niveles.
- Gestión centralizada: facilita la aplicación de políticas, beneficios o procesos a todos los integrantes del grupo, optimizando la administración y el seguimiento.
Requisitos previos
Contar con los permisos de administrador necesarios en el módulo de Gestión de Personas para configurar agrupaciones dentro de la plataforma
Paso a paso
Para poder visualizar o crear un grupo de colaboradores debes:
1. Dirigirte al menú lateral izquierdo y seleccionar Administrativo ➝ Colaboradores ➝ Grupos.
Alcance y límites
Un Grupo de colaboradores corresponde utilizarlo cuando se requiere gestionar o analizar personas que comparten una característica relevante para la empresa, pero que no necesariamente pertenecen a la misma área o nivel jerárquico. Su alcance abarca la administración de beneficios, asignación de políticas, análisis de datos o cualquier proceso que requiera segmentar colaboradores según criterios transversales. No es necesario crear un grupo cuando la gestión puede resolverse directamente desde la estructura organizacional formal o cuando la característica compartida no tiene impacto en la administración o los procesos internos.
Relación y diferencias con otros elementos
La Estructura Organizacional: que define la jerarquía formal y la relación de dependencia entre áreas, cargos y personas.
Las Agrupaciones Transversales: que permiten segmentar empleados según condiciones que no dependen de la jerarquía.
La diferencia principal entre un Grupo de colaboradores y la estructura organizacional radica en el propósito y la lógica de agrupación. Mientras la estructura organizacional responde a la jerarquía y dependencia formal, el Grupo de colaboradores se orienta a necesidades transversales, permitiendo gestionar personas que comparten atributos relevantes sin importar su posición en el organigrama. Esto lo distingue como una herramienta flexible para la administración moderna de personas.
Consideraciones importantes
Un grupo opera de forma independiente a la jerarquía, lo que te permite incluir personas de distintas áreas, cargos o niveles dentro de una misma agrupación.
No es necesario crear un grupo cuando la necesidad de gestión puede resolverse directamente desde la estructura organizacional formal.
Mientras la estructura organizacional define la dependencia formal, el grupo se orienta a necesidades transversales, siendo una herramienta muy flexible para la administración y el análisis de la fuerza laboral.
Tags
Gestión de Personas, Grupo de Empleados, Estructura organizacional, Agrupaciones transversales, Administración centralizada.
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