Respuesta
En el módulo Exportadores de People Analytics, existen tres tipos principales de reportes o plantillas para generar archivos de datos: Reporte en Blanco, Reporte Personalizado y Reporte Predefinido. Cada uno responde a necesidades distintas según el nivel de flexibilidad y edición que requieres al momento de extraer información.
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Reporte en Blanco: Es una plantilla completamente vacía, sin variables ni agrupaciones predefinidas. Tú decides desde cero qué columnas, filtros y agrupaciones incluir. Es ideal cuando necesitas un reporte totalmente a la medida, sin restricciones ni sugerencias iniciales.
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Reporte Personalizado (editable): Es una plantilla que ya viene con variables y agrupaciones sugeridas por Buk, pero puedes modificarla antes de guardar o descargar. Puedes agregar, quitar o cambiar columnas, filtros y agrupaciones según lo que necesites. Es útil cuando quieres partir de una estructura base y ajustarla a tus requerimientos.
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Reporte Predefinido (no editable): Es una plantilla con variables y agrupaciones fijas, pensada para cumplir con formatos estándar o regulatorios. No permite edición: solo puedes descargar el archivo tal como está. Es la opción recomendada cuando necesitas cumplir con normativas o entregar información en un formato específico exigido por una autoridad.
Alternativa (opcional)
Si no tienes claridad sobre qué plantilla elegir, considera el objetivo del reporte:
- Si buscas máxima flexibilidad y control total sobre la información, elige un Reporte en Blanco.
- Si necesitas rapidez y una base editable para ajustar, opta por un Reporte Personalizado.
- Si tu prioridad es cumplir con formatos oficiales o regulatorios, selecciona un Reporte Predefinido.
Consideraciones importantes (opcional)
- Los Reportes Predefinidos pueden estar restringidos por país y tipo de proceso (por ejemplo, leyes sociales en Chile o reportes regulatorios en Perú).
- No todos los usuarios pueden ver o editar todas las plantillas; depende de los permisos asignados y los módulos contratados.
- Los Reportes Personalizados requieren que el feature flag correspondiente esté habilitado en la cuenta.
- Si necesitas compartir o programar el envío de un reporte, revisa que la plantilla elegida lo permita según su tipo.