Aprende a utilizar Workflow integrado al módulo de Compensaciones para automatizar la validación y aprobación de solicitudes de incremento salarial.
Requisitos previos
- Tener activo el módulo de Compensaciones y Workflow en tu plataforma Buk.
- Contar con un perfil de Administrador o un rol con el permiso configurado en modo Modificación.
- Tener configuradas tus bandas salariales.
Paso a Paso
Workflow te permite automatizar el flujo de aprobación de una solicitud de incremento salarial cruzando la información con las bandas salariales. Para configurar y utilizar este flujo, sigue estas indicaciones:
- Inicia sesión en la plataforma y ve al menú lateral izquierdo.
- Selecciona Configuración y haz clic en Workflow.
- Crea o edita el flujo asociado a la solicitud de incremento salarial.
- Define las reglas de validación automática: por ejemplo, rechazar la solicitud si el porcentaje de aumento supera el límite definido, si el último ajuste fue muy reciente, o si el incremento deja al colaborador fuera de su banda.
- Guarda la configuración para que el flujo quede activo.
1. Solicitud de aumento salarial
| Paso | Cómo hacerlo (ruta en la plataforma) |
|---|---|
| 1 | En la sección “Plantillas” del módulo de Workflow seleccionar “Crear una plantilla”. |
| 2 | Ir a “Colaborador” y seleccionar “Solicitud de Movimiento” |
| 3 | Agregar una nueva etapa, seleccionar los aprobadores correspondientes y entrar a “Reglas Automáticas”: “Aprobar automáticamente”, “Devolver automáticamente” y “Rechazar automáticamente”. Seleccionar “Editar” para construir la fórmula en cada una. Las variables específicas de compensaciones se encuentran en la sección “Compensación”. |
Casos de uso
| Caso de uso | Cómo hacerlo / Detalle | Fórmula (copiar y pegar) |
|---|---|---|
| Rechazar automáticamente si el porcentaje de aumento solicitado es mayor al 10% | En “Rechazar automáticamente” → Editar → ir a “Compensación” → agregar “(“ → seleccionar “Sueldo propuesto” → agregar “/” → seleccionar “Sueldo Base” → agregar “ ) * 100) > 110) “ | ((compensation.proposed_wage / compensation.wage) * 100) > 110 |
| Rechazar automáticamente si el último ajuste fue hace menos de 1 año | En “Rechazar automáticamente” → Editar → ir a “Compensación” → seleccionar “Meses desde el último cambio de sueldo” → agregar “< 12”. | compensation.months_since_wage_change < 12 |
| Rechazar automáticamente si el incremento propuesto causa que quede sobre la banda de cargo y de nivel | En “Rechazar automáticamente” → Editar → ir a “Compensación” → seleccionar “Posición en banda salarial del cargo (propuesta)” → agregar “==” → escribir ‘over’ → agregar “||” → seleccionar “Posición en banda salarial del nivel de compensación (propuesta)” → agregar “==” → escribir ‘over’. | compensation.proposed_salary_range_role_position == 'over' || compensation.proposed_salary_range_comp_level_position == 'over' |
| Rechazar automáticamente si el incremento propuesto causa que quede sobre la banda de cargo | En “Rechazar automáticamente” → Editar → ir a “Compensación” → seleccionar “Posición en banda salarial del cargo (propuesta)” → agregar “==” → escribir ‘over’. | compensation.proposed_salary_range_role_position == 'over' |
| Rechazar automáticamente si el incremento propuesto causa que quede sobre la banda de nivel | En “Rechazar automáticamente” → Editar → ir a “Compensación” → seleccionar “Posición en banda salarial del nivel de compensación (propuesta)” → agregar “==” → escribir ‘over’. | compensation.proposed_salary_range_comp_level_position == 'over' |
Una vez configurado, cada vez que un líder cree una solicitud de aumento, el sistema va a validar automáticamente estas condiciones antes de avanzar con la aprobación.
Consideraciones importantes
- El sistema cruza la información en tiempo real con las bandas salariales registradas en la plataforma.
- Si la solicitud no cumple con las condiciones configuradas, el flujo se rechaza automáticamente sin necesidad de intervención manual.
- Estas reglas se pueden ajustar en cualquier momento desde la configuración de Workflow.