Buk AI es una funcionalidad integrada en el módulo de Planes de Acción que te permite obtener insights sobre el estado, avance y seguimiento de las acciones de tu equipo utilizando lenguaje natural. En lugar de revisar colaborador por colaborador o exportar reportes a Excel para cruzar datos, puedes realizar preguntas directamente desde la plataforma y obtener respuestas cuantitativas e interpretaciones en tiempo real.
Paso a paso
El análisis se realiza sobre el conjunto de planes de acción que tienes permitidos visibilizar según tu rol o jerarquía. Para interactuar con Buk AI:
- Ve a Desarrollo Organizacional > Talento > Planes de Acción (o desde la pestaña Planes de Acción en “Mi Equipo”).
- Haz clic en el botón ✦ Analizar con Buk AI ubicado en la pantalla principal del módulo. Esto desplegará un panel lateral derecho.
- Puedes hacer clic en las sugerencias prediseñadas o redactar tu propia consulta en la casilla de chat.
¿Qué le puedes preguntar a Buk AI sobre tus Planes de Acción?
Puedes consultar sobre el estado de avance, planes vencidos, tareas estancadas o comparar el progreso entre colaboradores. Aquí tienes algunas ideas de preguntas:
1. Resumen general y avance
- "Dame un resumen ejecutivo del estado de los planes de acción de mi equipo".
- "¿Cuál es el porcentaje general de avance y cuántos planes están completados?"
- "¿Cuántos planes tenemos actualmente en estado 'Por trabajar', 'En proceso' y 'Finalizado'?"
2. Monitoreo de plazos y seguimiento
- "¿Cuáles son los planes que se encuentran vencidos o atrasados?"
- "¿Qué planes llevan más de 30 días sin registrar avances o actualizaciones?"
- "¿Qué planes están próximos a su fecha de revisión en los próximos 15 días?"
3. Comparativas entre colaboradores y áreas
- "Compara el porcentaje de avance entre los colaboradores de mi equipo".
- "¿Qué áreas o colaboradores presentan la mayor cantidad de planes retrasados?"
- "¿Quiénes son los colaboradores con mayor tasa de cumplimiento de sus planes?"
4. Origen y brechas repetidas
- "¿De qué procesos provienen la mayoría de los planes de acción (Evaluaciones, Clima o Feedback)?"
- "¿Cuáles son las brechas o patrones de estancamiento que más se repiten en mi equipo?"
Consideraciones y Limitaciones Importantes
- Solo lectura de datos: Buk AI entrega insights e interpretaciones sobre la información registrada en tus planes de acción. No ejecuta acciones automáticas en la plataforma (no crea, edita ni finaliza planes).
- El contexto se mantiene por sesión: El historial de conversación se guarda durante la sesión en el módulo. Si reinicias la navegación, el chat se reanudará o reiniciará según la sesión activa para evitar mezclar consultas.
- Privacidad y Permisos: Buk AI respeta estrictamente la seguridad y confidencialidad. Solo te mostrará la información de los colaboradores y planes a los que tienes acceso según la jerarquía de tu equipo o tus permisos de administración.