Mi espacio es la nueva vista de autogestión de Buk: reúne en un solo lugar todo lo tuyo, como tu información personal, tus documentos, tus solicitudes y tus tareas pendientes, para que lo encuentres de forma más simple y directa.
¿Qué cambió? Antes, todo esto estaba dentro del Portal del Colaborador. Ahora el Portal se dividió en dos espacios:
- Mi espacio: todo lo relacionado contigo y tus gestiones (autogestión).
- Portal: el contenido corporativo de tu empresa.
Todos los colaboradores pueden usarlo. Las opciones que ves dependen de los módulos que tenga contratados tu empresa y de los permisos de tu perfil.
¿Cómo entro a Mi espacio?
- Inicia sesión en Buk.
- En el menú lateral izquierdo, dentro de la sección BUK, haz clic en Mi espacio.
Al entrar, verás un saludo con tu nombre y las secciones que se describen a continuación.
¿Qué encuentro en Mi espacio?
1. Consulta y gestiona
Aquí tienes acceso directo a tu información personal y a los módulos que más usas:
- Mi ficha: tus datos personales y laborales. También muestra tu cargo y tu perfil.
- Últimas liquidaciones: tus liquidaciones de sueldo más recientes.
- Beneficios: los beneficios que tienes disponibles.
- Encuestas: las encuestas que tienes por responder. El número al lado te indica cuántas tienes pendientes.
- Capacitaciones: los cursos y capacitaciones que tienes asignados.
2. Revisa tus tareas pendientes
En esta sección aparecen las tareas y solicitudes que tienes por completar, como encuestas por responder o tareas de un proceso de onboarding. Cada tarea tiene una etiqueta que indica de qué tipo es. Haz clic en la flecha de una tarea para ver su detalle.
¿Cómo elijo qué tareas ver?
- En Revisa tus tareas pendientes, haz clic en el ícono de engranaje.
- Se abrirá la ventana Configuración de tareas pendientes, que tiene dos grupos:
- Solicitudes y tareas pendientes: permisos, vacaciones, beneficios, capacitaciones, ítems, firma de documentos, tareas de onboarding, actualización de datos, curso requerido, desempeño, solicitudes, tareas de solicitudes y encuesta por responder.
- Avisos de vencimiento: AFC reducido, contratos, atributos personalizados, cumplimiento de días progresivos, vacaciones por vencer y SST.
- Marca las casillas de lo que quieres ver y desmarca lo que no te interesa. Por defecto, vienen todas marcadas.
- Haz clic en Guardar.
Tu lista mostrará solo los tipos de tareas que hayas dejado marcados. Puedes cambiar esta configuración cuando quieras.
¿Cómo creo una tarea propia?
También puedes agregar tareas personales a tu lista, por ejemplo, para acordarte de algo que tienes que hacer.
- En Revisa tus tareas pendientes, haz clic en el botón +.
- En la ventana Crear tarea, completa los campos obligatorios:
- Título: un nombre corto para la tarea.
- Mensaje: el detalle de lo que tienes que hacer.
- Fecha de vencimiento: el plazo para completarla.
- Haz clic en Crear.
La tarea aparecerá en tu lista de tareas pendientes.
3. Solicita de forma directa
Desde aquí puedes iniciar tus solicitudes más frecuentes:
- Vacaciones: muestra los días que tienes disponibles y te permite solicitarlos.
- Permisos: para pedir permisos.
- Documento o certificado: para solicitar documentos, como un certificado de antigüedad.
- Otras solicitudes: para cualquier otro trámite que tu empresa tenga habilitado.
4. Celebra a nuestros cumpleañeros
Muestra quién está de cumpleaños durante la semana. Si quieres ver los cumpleaños de otras fechas, haz clic en Ver calendario.
Consideraciones importantes
- Lo que ves depende de tu empresa y tu perfil. Si no aparece alguna sección o acceso, es posible que tu empresa no tenga ese módulo o que tu perfil no tenga permiso. Consulta con el área de Personas de tu empresa.
- Mi espacio no cambia cómo funcionan los módulos. Solo cambió desde dónde entras a ellos: al hacer clic en cualquier opción, llegas a la misma pantalla de siempre.
- Puedes agregar tus vistas favoritas a Mis accesos directos, en la parte superior del menú lateral, para llegar a ellas más rápido.
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