Objetivo
Fornecer aos usuários um guia claro e atualizado sobre a nova lógica de atribuição de signatários para as Cartas de Aviso de Término de Contrato. Esta mudança elimina inconsistências do modelo antigo de assinatura, garantindo uma experiência coerente e otimizada na geração e assinatura desses documentos.
Escopo / Limitações
Esta mudança se aplica à criação de cartas de aviso a partir de:
Ficha do colaborador
Importador em massa de cartas de aviso
API de geração de documentos
O que é a homologação de signatários para cartas de aviso?
Anteriormente, as cartas de aviso utilizavam um modelo de assinatura obsoleto, o que gerava erros e atritos ao configurar signatários como supervisores, revisores ou ao definir ordem de assinatura.
Com a nova homologação:
Adota-se o modelo moderno e flexível de assinatura utilizado em outros documentos.
Permite-se combinar signatários como representantes legais, supervisores e outros usuários.
Respeita-se a configuração geral de"Permitir a assinatura de qualquer representante legal", ativando assinatura aberta ou fechada conforme indicado.
Alinha-se visualmente o formulário de modelos com o comportamento real do sistema.
Processo na plataforma
- Criação de cartas de aviso a partir de:
- Ficha do colaborador >> Término de Trabalho >> Gerar carta de aviso
Se a configuração geral "Permitir a assinatura de qualquer representante legal" estiver ativada:
-
A assinatura aberta é habilitada: qualquer representante legal com usuário ativo pode assinar.
A opção de definir ordem de assinatura no modelo é desativada.
Mostra-se um popover informativo esclarecendo que a ordem não se aplica.
Se a configuração geral estiver desativada:
O representante legal padrão(ou secundário, se aplicável) é automaticamente atribuído como signatário.
É exibido um alerta no modelo indicando essa lógica.
Principais benefícios
Flexibilidade: permite configurar múltiplos signatários, incluindo supervisores, revisores e representante legais abertos ou fechados.
Consistência: a lógica de assinatura é igual à de outros documentos do módulo.
Melhor desempenho: evita erros e reduz chamadas de suporte.
Melhor experiência do usuário: o que é configurado é o que acontece.
Módulos Requeridos
Base: Plataforma Básica
Módulo requerido: Gestão de documentos e Assinatura eletrônica
Palavras-chave
Cartas de aviso, Signatários, representante legal, Assinatura aberta, Assinatura fechada, Documentos, Supervisores, Revisor, Modelos