Este artigo explica como compartilhar o processo de uma pesquisa de clima com outros usuários dentro da plataforma para facilitar a entrega de informações sobre a participação e os resultados. Ele o guiará pelos passos necessários para adicionar usuários individualmente ou em massa utilizando um arquivo Excel. Também detalha como atribuir permissões de leitura ou modificação e como limitar a visualização de informações a áreas específicas conforme o tipo de permissão concedida. Além disso, o artigo explica as capacidades e restrições dos usuários compartilhados nas diferentes etapas do processo da pesquisa: configuração, em andamento e finalizada.
Ao realizar pesquisas de clima, muitas vezes como administrador do módulo, vamos querer compartilhar um processo com outro usuário dentro da plataforma, isso com o objetivo de facilitar a entrega de informações sobre a participação e os resultados. Com esta função você, como administrador, poderá compartilhar um processo.
Para acessar esta configuração deverá entrar na pesquisa; na aba "Administradores" está o botão "Acciones" onde se encontra a opção "Agregar usuarios":
Podrás agregar usuarios de formaindividual, eligiendo a las personas que quieres compartirles la encuesta del listado de colaboradores:
También podrás agregar usuariosem massa. Al seleccionar esta opción, podrás revisar las instrucciones antes de descargar el template (planilha Excel) en donde cargarás a los usuarios.
Debes seleccionar "Descargar Template" y abrir la planilla Excel.
Na aba "Compartir" você deve inserir os Rut dos funcionários, o tipo de permissão e escolher se terão limitação na visualização
Puedes utilizar la pestaña "Tipos de permisos" como apoyo para ingresar correctamente el tipo de permiso en la columna B de la hoja "Compartir"
En la columna "Mostrar solo algunas áreas", columna C, debes ingresar "Si" o "No". En caso de Si, debes especificar el ID del área que podrá visualizar el usuario en la columna D. Para conocer el Id del área puedes apoyarte con la pestaña "Id áreas o grupos".
Uma vez que você tenha completado a folha "Compartir" deverá salvar e enviar para o Buk no botão "Seleccionar archivo".
Tipos de permisos:
Quando um processo é compartilhado, pode-se escolher permissão de modificação e permissão de leitura. A seguir serão detalhadas ambas as opções nas diferentes etapas do processo.
Em Configuración
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Leitura:
O usuário com quem o processo é compartilhado só poderá ver os participantes e ver o formulário, isto é, terá acesso à seguinte visualização:
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Modificação:
O usuário com quem é compartilhado poderá Iniciar a pesquisa, ver o formulário e editar a configuración, isto é, poderá atuar como um administrador dentro da pesquisa.
Pesquisa em andamento
É possível compartilhar uma pesquisa em andamento limitando as áreas que serão exibidas. Isso significa que o usuário com quem é compartilhado só verá as informações correspondentes às áreas que lhe são compartilhadas. Caso seja compartilhada uma divisão (nível 1), poderá acessar a divisão, os departamentos que ela contém e as áreas de cada um dos departamentos, isto é, toda a ramificação que se desprende dessa divisão.
Leitura:
O usuário com quem é compartilhado poderá baixar os dados de participação e ver o formulário.
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Modificação:
O usuário com quem é compartilhado poderá baixar dados, ver o formulário, enviar lembretes, adicionar participantes e executar a ação de apagar respostas e reenviar formulário.
Pesquisa finalizada
Assim como na pesquisa em andamento, é possível compartilhar limitando qual área se deseja compartilhar. Cabe destacar que se a pesquisa foi compartilhada em uma etapa anterior, a permissão é mantida ao longo do processo.
Leitura:
O usuário com quem foi compartilhado pode ver os resultados de acordo com a permissão concedida. Caso seja compartilhada apenas uma área, os resultados serão restringidos em todas as abas e no download de dados.Modificação:
O usuário com permissão de modificação poderá personalizar a escala do heatmap na aba "avanzados".
Considerações finais
- Uma vez que a permissão é concedida sobre um processo, o usuário com quem foi compartilhado não pode utilizar a função comparar pesquisas.
- O usuário com quem foi compartilhado não tem permissão para compartilhar novamente, mesmo que lhe tenha sido dada permissão de modificação.
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.