As notificações de aniversário são enviadas a todos os colaboradores que tenham um usuário criado e um e-mail corporativo registrado na plataforma, independentemente do estado de sua ficha funcional. O e-mail incluirá os aniversários do dia.
Para personalizar a notificação:
- Vá paraComunicações > E-mails.
- SelecioneNotificação de aniversário.
- Clique no ícone dolápispara editar o conteúdo.
- Personalize o texto e clique emSalvar.
-
Clique no botãoIniciare defina a hora de envio.
- Confirme comIniciar.
Como fazer com que a data de aniversário de um colaborador apareça ou fique oculta no calendário, mural ou comunicados do Portal de Comunicações?
O colaborador deve acessar sua ficha pessoal, selecionar a opção de atualizar dados e ativar ou desativar a visibilidade do seu aniversário para que este seja mostrado ou ocultado no portal e nos comunicados. Somente o próprio colaborador pode modificar essa configuração.
Existem apenas três tipos de saudações automáticas predefinidas (aniversário, saudação de aniversário e saudação de aniversario).
Não é possível criar novos avisos automáticos nem modificar funcionalidades fora dos modelos disponíveis. O remetente é alterado editando o campo 'nombre mail administración'.
Não é possível enviar testes manuais de e-mails automáticos; eles só são enviados na data correspondente. Para garantir a entrega em caso de bloqueio do e-mail institucional, deve-se replicar o e-mail pessoal no campo institucional.
A exclusão de publicações de aniversário deve ser solicitada ao suporte.
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